|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.11.2008 N 116/68 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, органов, подразделений по чрезвычайным ситуациям, а также государственных организаций, подчиненных Министерству по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 39 ¦ ¦учета бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного герба ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1130 ¦Журналы выдачи бланков ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного герба ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1131 ¦Журналы учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦поступивших пакетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1132 ¦Журналы учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦размноженных документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1133 ¦Акты проверок состояния¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦и наличия документов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения режима ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1134 ¦Акты об уничтожении ¦ Пост. ¦ До минования ¦На госхранение не ¦ ¦ ¦дел, картотек, ¦ ¦ надобности ¦передаются. ¦ ¦ ¦журналов, нормативных ¦ ¦ ¦Хранятся в МЧС, ¦ ¦ ¦правовых актов и ¦ ¦ ¦органах, ¦ ¦ ¦спецлитературы ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1135 ¦Акты проверок наличия ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦бланков документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного герба ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦порядка их хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1136 ¦Акты об уничтожении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦бланков документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного герба ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1137 ¦Акты приема и передачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦документов при ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦переводе, перемещении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или увольнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1138 ¦Реестры на отправленную¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦и полученную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1139 ¦Реестры на рассылку ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов, распоряжений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1140 ¦Реестры на рассылку ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦специальной литературы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 55 ¦ ¦ ВОПРОСЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ РЕЖИМА И СЕКРЕТНОЙ РАБОТЫ ¦ ¦ ¦ ¦ 1141 ¦Планы и отчеты по ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦защите государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1142 ¦Указания по вопросам ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦защиты государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретов и документы об¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их выполнении (доклады,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦донесения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1143 ¦Документы проверок ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦состояния защиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретов и наличия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совершенно секретных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретных документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доклады) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1144 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦защиты информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обрабатываемой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средствами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вычислительной техники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1145 ¦Документы постоянно ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦действующей экспертной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии о степени ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретности сведений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, заключения,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рапорты, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1146 ¦Документы служебных ¦ 15 л. ¦ 15 л. ¦ ¦ ¦ ¦расследований о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разглашении работниками¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС, органов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы МЧС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретов и сведений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦относящихся к категории¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретных, (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, рапорты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1147 ¦Номенклатуры должностей¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦работников МЧС, ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС, подлежащих допуску¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(согласованные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1148 ¦Дела о допуске и ¦ Хранятся до ¦ Хранятся до ¦ ¦ ¦ ¦доступе работников МЧС,¦истечения срока¦истечения срока¦ ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ действия ¦ действия ¦ ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ секретности ¦ секретности ¦ ¦ ¦ ¦МЧС к государственным ¦ сведений, с ¦ сведений, с ¦ ¦ ¦ ¦секретам ¦ которыми лицо ¦ которыми лицо ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ было ¦ было ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ознакомлено ¦ ознакомлено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1149 ¦Журналы учета дел о ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После переноса ¦ ¦ ¦допуске и доступе ¦ ¦ ¦учетных данных в ¦ ¦ ¦работников МЧС, ¦ ¦ ¦новые журналы ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС к государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1150 ¦Журналы учета карточек ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После переноса ¦ ¦ ¦о допуске к ¦ ¦ ¦учетных данных в ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦новые журналы или ¦ ¦ ¦секретам ¦ ¦ ¦уничтожения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1151 ¦Журналы учета выдачи ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦справок о допуске к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1152 ¦Журналы учета утрат ¦ 25 л. ¦ 25 л. ¦ ¦ ¦ ¦совершенно секретных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретных документов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фактов разглашения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1153 ¦Книги учета и ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦закрепления хранилищ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретных документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1154 ¦Книги учета совершенно ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦секретных и секретных ¦ ¦ ¦годовой проверки ¦ ¦ ¦пакетов, разносные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книги (реестры) на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полученную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отправленную) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденцию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1155 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦входящих и исходящих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совершенно секретных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретных документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1156 ¦Лицевые счета на выдачу¦ Выделяются к ¦ Выделяются к ¦ ¦ ¦ ¦совершенно секретных и ¦ уничтожению ¦ уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦секретных документов ¦ после ¦ после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ проведения ¦ проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ годовой ¦ годовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ проверки ¦ проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1157 ¦Журналы учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦размноженных совершенно¦ ¦ ¦годовой проверки ¦ ¦ ¦секретных и секретных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1158 ¦Книги приема и сдачи ¦ Выделяются к ¦ Выделяются к ¦ ¦ ¦ ¦служебных помещений, ¦ уничтожению ¦ уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦вскрытия сейфов ¦ после ¦ после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ проведения ¦ проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ годовой ¦ годовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ проверки ¦ проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1159 ¦Книги учета совершенно ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После переноса ¦ ¦ ¦секретных и секретных ¦ ¦ ¦учетных данных в ¦ ¦ ¦изданий, чертежей, ¦ ¦ ¦новые книги ¦ ¦ ¦рабочих тетрадей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1160 ¦Номенклатура совершенно¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦секретных и секретных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1161 ¦Акты о выделении к ¦ Пост. ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению совершенно ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦секретных и секретных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел, журналов, книг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1162 ¦Акты о выделении к ¦ 10 л. ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению совершенно ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦секретных и секретных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|