|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.11.2008 N 116/68 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, органов, подразделений по чрезвычайным ситуациям, а также государственных организаций, подчиненных Министерству по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 35 ¦ ¦помещений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 990 ¦Журналы учета расхода ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦тепловой энергии по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отоплению зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦природного газа, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦холодной и горячей воды¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Раздел XIV ¦ ¦ СВЯЗЬ И АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 47 ¦ ¦ СВЯЗЬ И ОПОВЕЩЕНИЕ ¦ ¦ ¦ ¦ 991 ¦Документы о состоянии ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦службы связи (докладные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 992 ¦Документы по вопросам ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦приобретения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи (отчеты, справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 993 ¦Переписка об аренде ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦технических средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 994 ¦Переписка о проведении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦работ по телефонизации,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦радиофикации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сигнализации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оповещению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 995 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации и ремонте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 996 ¦Акты ввода в ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После снятия линии¦ ¦ ¦эксплуатацию линий ¦ ¦ ¦связи ¦ ¦ ¦связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 997 ¦Технические журналы, ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦сводки по эксплуатации,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦испытаниям линий связи,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппаратуры и устройств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 998 ¦Документы об ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦обследованиях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверках технического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния средств связи¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 999 ¦Переписка о разработке ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦новой техники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1000 ¦Отчеты-заявки и ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦разнарядки на средства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1001 ¦Табели положенности на ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦средства связи ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1002 ¦Рекламные и справочно- ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦информационные ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦материалы по новой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технике ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1003 ¦Журналы учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После устранения ¦ ¦ ¦повреждений, ¦ ¦ ¦неполадок ¦ ¦ ¦технического осмотра и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонта средств связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1004 ¦Журналы ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦профилактических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осмотров оборудования и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦каналов связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1005 ¦Журналы учета заявок о ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦повреждении средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1006 ¦Наряды на исправление ¦ 6 месяцев ¦ 6 мес. ¦ ¦ ¦ ¦повреждений каналов и ¦(далее - мес.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств связи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонтные работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1007 ¦Журналы учета средств ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦связи ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1008 ¦Технические и ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦аппаратные журналы всех¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технических средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1009 ¦Журналы дежурных на ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦оперативных пунктах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1010 ¦Настольные журналы ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦телефонисток ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1011 ¦Телефонограммы, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦телетайпограммы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1012 ¦Отработанные ¦ 3 мес. ¦ 3 мес. ¦ ¦ ¦ ¦телеграфные ленты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1013 ¦Контрольные ленты всех ¦ 4 мес. ¦ 4 мес. ¦ ¦ ¦ ¦систем телеграфных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппаратов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1014 ¦Акты об уничтожении ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦отработанной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телеграфной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 48 ¦ ¦ АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦ ¦ ¦ ¦ 1015 ¦Документы о создании и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦развитии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автоматизированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦систем управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - АСУ) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(технические задания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проекты, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1015.1¦сводные ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1015.2¦присланные для сведения¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1016 ¦Базы данных, Интернет- ¦ Пост. ¦ До минования ¦В органах, ¦ ¦ ¦сайты МЧС, органов, ¦ ¦ надобности ¦подразделениях и ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦организаций системы МЧС¦ ¦ ¦системы МЧС, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1017 ¦Документы по внедрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦АСУ (акты, протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1017.1¦сводные ¦ Пост. ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1017.2¦присланные для сведения¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1018 ¦Переписка о разработке,¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦внедрении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации аппаратно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программных комплексов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1019 ¦Техническая ¦ До списания ¦ До списания ¦Паспорта - после ¦ ¦ ¦документация по ¦ оборудования ¦ оборудования ¦ликвидации ¦ ¦ ¦эксплуатации АСУ ¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦(паспорта, описания, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦руководства по работе, ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦инструкции и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1020 ¦Документы о защите ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦информации при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автоматизированной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обработке (инструкции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указания, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1021 ¦Документы об ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦оснащенности средствами¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вычислительной техники,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечением (отчеты- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1022 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации и методах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистической работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1023 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦компьютеризации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Раздел XV ¦ ¦ ВОПРОСЫ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 49 ¦ ¦ ОХРАНА ТРУДА ¦ ¦ ¦ ¦ 1024 ¦Документы о состоянии ¦ Пост. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦техники безопасности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охраны труда (докладные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, акты, справки)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1025 ¦Отчеты об улучшении ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦условий охраны труда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии техники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1026 ¦Документы о выполнении ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦предписаний по охране ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|