|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.11.2008 N 116/68 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, органов, подразделений по чрезвычайным ситуациям, а также государственных организаций, подчиненных Министерству по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 24 ¦ ¦резерве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(характеристики, анкеты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 636 ¦Списки лиц, состоящих в¦ Пост. ¦ 10 л. ¦Списки лиц, ¦ ¦ ¦резерве руководящих ¦ ¦ ¦состоящих в ¦ ¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦перспективном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадровом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резерве, - 15 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 637 ¦Перечни должностей ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦руководителей и ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦работников МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС, подлежащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦включению в кадровые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реестры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 638 ¦Перечни должностей ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦руководителей и ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦работников МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС, для замещения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦которых создается ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадровый резерв ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 639 ¦Списки (штатно- ¦ Пост. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦должностной список) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 640 ¦Документы по ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦персонифицированному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету застрахованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС (сведения о приеме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и увольнении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начисленных выплатах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сопроводительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 641 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦чрезвычайных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦происшествиях в МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах, подразделениях¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организациях системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС (спецдонесения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 642 ¦Сведения об изменениях ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦в учетных данных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рядового и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начальствующего состава¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС, органов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы МЧС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 643 ¦Переписка по ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организационно-кадровым¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 644 ¦Документы расследований¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по фактам нарушения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законности и дисциплины¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работниками МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС (докладные записки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦644.1 ¦об увольнении, лишении ¦ 10 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦звания, ограничении в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пенсионном обеспечении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦644.2 ¦о применении других мер¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦дисциплинарного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взыскания и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воздействия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦644.3 ¦о прекращении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦расследования в связи с¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недоказанностью фактов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарушения законности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 645 ¦Документы о работе ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦товарищеских судов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, решения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 646 ¦Документы о состоянии ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦законности и дисциплины¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦среди личного состава ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС (отчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 647 ¦Переписка о снятии с ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦воинского учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Вооруженных Сил ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц, принятых на службу¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в МЧС, органы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации системы МЧС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 648 ¦Переписка о постановке ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦на специальный воинский¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учет Вооруженных Сил ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС (бронирование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военнообязанных) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 649 ¦Переписка о поощрении и¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦наказании работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС, органов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы МЧС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 650 ¦Переписка о ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦формировании и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подготовке резерва ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров для выдвижения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по службе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 651 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦мобилизационной работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 652 ¦Переписка о пересылке ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 653 ¦Переписка о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦комплектовании, учете и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределении кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 654 ¦Документы о продлении ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦срока службы работникам¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС, органов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы МЧС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сверх установленного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предельного возраста ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пребывания на службе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(рапорты, списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 655 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦командировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС (планы, рапорты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корешки командировочных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 656 ¦Журналы учета лиц, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦направленных в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебные командировки:¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦656.1 ¦в пределах Республики ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦656.2 ¦за границу ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 657 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦командировочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 658 ¦Журналы учета выдачи ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦служебных удостоверений¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 659 ¦Журналы учета личных ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 660 ¦Служебные карточки ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 661 ¦Учетные карточки ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦генералов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 662 ¦Алфавитные карточки ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦начальствующего и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦офицерского состава ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 663 ¦Журналы учета выдачи ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦жетонов рядовому и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начальствующему составу¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС, органов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы МЧС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 664 ¦Книги учета движения ¦ 50 л. ¦ 50 л. ¦ ¦ ¦ ¦(выдачи) трудовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книжек и вкладышей к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 665 ¦Книги регистрации ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦расписок в получении ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦трудовых книжек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 666 ¦Приходно-расходные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦книги по учету бланков ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦трудовых книжек и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 667 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦  |  |
|
|
|