|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.11.2008 N 116/68 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, органов, подразделений по чрезвычайным ситуациям, а также государственных организаций, подчиненных Министерству по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 34 ¦ 956 ¦Акты проверок наличия ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 957 ¦Акты уничтожения ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦журналов оттисков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦печатей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штампов - пост. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В органах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы МЧС, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 958 ¦Списки, книги адресов и¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦телефонов ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 959 ¦Книги (журналы) ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации прихода и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ухода работников МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 960 ¦Переписка о ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦приобретении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущества, канцелярских¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦принадлежностей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦железнодорожных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦авиабилетов, оплате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦услуг телефонной сети ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 961 ¦Переписка о проведении ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦подписки на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦периодические и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦непериодические издания¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 962 ¦Квитанции, корешки ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦квитанций, заявки на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подписку на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦периодические и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦непериодические издания¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 963 ¦Переписка о помещении в¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦газетах объявлений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦публикаций, касающихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦текущей деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС, органов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы МЧС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 964 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦бронировании мест в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гостиницах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 45 ¦ ¦ ОХРАНА УЧРЕЖДЕНИЙ ¦ ¦ ¦ ¦ 965 ¦Документы об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации общей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦противопожарной охраны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зданий и сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, отчеты, справки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 966 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦обследовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦противопожарного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений и контроле ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнения предписаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обследования (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, предписания) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 967 ¦Схемы охраны зданий, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦территорий МЧС, ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС, акты комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦определению количества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постов и их дислокации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 968 ¦Документы о несении ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦караульной службы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(расписания, табели ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постов, караулов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постовые ведомости) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 969 ¦Списки противопожарного¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвентаря, сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦движении инвентаря ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 970 ¦Журналы учета наличия, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦движения и испытания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦противопожарного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвентаря ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 971 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦обеспечении пропускного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦режима ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 972 ¦Журналы (книги) ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 973 ¦Разовые пропуска в ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦служебные здания и на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынос (вывоз) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 974 ¦Заявки и списки на ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦выдачу пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 975 ¦Журналы учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦инструктажей суточного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наряда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 976 ¦Журналы контроля ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦несения службы, приема ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и сдачи дежурств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 977 ¦Журналы приема-сдачи ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦помещений под охрану ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 978 ¦Журналы осмотра ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦качественного и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технического состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вооружения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 979 ¦Журналы выдачи оружия и¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦боеприпасов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 980 ¦Документы о передаче ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦огнестрельного оружия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(наряды, приемо- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сдаточные ведомости и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 46 ¦ ¦ ЭКСПЛУАТАЦИЯ СЛУЖЕБНЫХ ЗДАНИЙ ¦ ¦ ¦ ¦ 981 ¦Акты приема и передачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зданий, помещений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦земельных участков: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦981.1 ¦в постоянное ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦На госхранение не ¦ ¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦передаются. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Хранятся в МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В органах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы МЧС, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после окончания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦981.2 ¦во временное ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 982 ¦Документы о приеме и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦сдаче зданий и ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦помещений в аренду ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦(договоры, акты, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦соглашения и другие) ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 983 ¦Расчеты ставки арендной¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦платы ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 л. после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 984 ¦Переписка об аренде и ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации зданий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 985 ¦Соглашения о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦страховании зданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 986 ¦Переписка о страховании¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦зданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 987 ¦Переписка о содержании ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦зданий, дворов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тротуаров в надлежащем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техническом и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦санитарном состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 988 ¦Переписка о подготовке ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦зданий к зиме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 989 ¦Переписка о ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦коммунальном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживании зданий и ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|