|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.11.2008 N 116/68 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, органов, подразделений по чрезвычайным ситуациям, а также государственных организаций, подчиненных Министерству по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 41 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦читателей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возвращения книг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1198 ¦Книги учета читателей и¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦выданной литературы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Раздел XVII ¦ ¦ КУЛЬТУРНО-ОБЩЕСТВЕННАЯ, СПОРТИВНАЯ РАБОТА. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБЩЕСТВЕННЫХ ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 58 ¦ ¦ КУЛЬТУРНО-ОБЩЕСТВЕННАЯ РАБОТА ¦ ¦ ¦ ¦ 1199 ¦Документы по вопросам ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации культурно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦массовой работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1200 ¦Документы о проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦творческих, научных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных конкурсов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и смотров (положения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программы, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1200.1¦по месту проведения ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1200.2¦присланные для сведения¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1201 ¦Сценарии, тематические ¦ 10 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦планы проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вечеров, концертов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1202 ¦Переписка о подготовке ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦проведения конкурсов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦смотров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1203 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации культурно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦массовых мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1204 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации и методах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропаганды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1205 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации и методах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации и пропаганды¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в средствах массовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1206 ¦Переписка об оказании ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦помощи инвалидам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ветеранам Великой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Отечественной войны, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других военных действий¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1207 ¦Переписка об ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении лекций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладов, бесед, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экскурсий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1208 ¦Документы экспозиций, ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦выставок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подготовленных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работниками музеев ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(клубов) МЧС, органов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы МЧС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, схемы, списки и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описания экспонатов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фотоснимки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1209 ¦Планы работы музеев ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(клубов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1210 ¦Акты проверок учета и ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦хранения музейных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предметов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1211 ¦Акты приема музейных ¦ Пост. ¦ Хранятся в ¦ ¦ ¦ ¦предметов на постоянное¦ ¦ органах, ¦ ¦ ¦ ¦хранение ¦ ¦подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ системы МЧС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1212 ¦Акты приема музейных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После возвращения ¦ ¦ ¦предметов на временное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1213 ¦Книги учета актов ¦ Пост. ¦ Хранятся в ¦ ¦ ¦ ¦приема музейных ¦ ¦ органах, ¦ ¦ ¦ ¦предметов на постоянное¦ ¦подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦хранение ¦ ¦и организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ системы МЧС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1214 ¦Переписка об ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦музеев (клубов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1215 ¦Переписка о ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦формировании экспозиции¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦музеев ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1216 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦экскурсионных групп ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1217 ¦Журналы учета выставок ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 59 ¦ ¦ СПОРТИВНАЯ РАБОТА ¦ ¦ ¦ ¦ 1218 ¦Документы по ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации спортивно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦массовой работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1219 ¦Программы и планы ¦ 5 л. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦проведения спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1220 ¦Протоколы, таблицы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦результатов спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соревнований: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1220.1¦итоговые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1220.2¦технические и судейские¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1221 ¦Документы о проведении ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦О международных и ¦ ¦ ¦спортивных соревнований¦ ¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦(сводки, сведения и ¦ ¦ ¦соревнованиях, ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦соревнованиях на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первенство ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обществ - пост. (в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС, органах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1222 ¦Переписка о проведении ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦спортивных соревнований¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1223 ¦Документы о сдаче ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦спортивных норм и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разрядов (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1224 ¦Переписка о сдаче ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦спортивных норм и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разрядов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1225 ¦Переписка о наличии и ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦приобретении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спортинвентаря ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 60 ¦ ¦ ПРОФСОЮЗНАЯ РАБОТА ¦ ¦ ¦ ¦ 1226 ¦Постановления федерации¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзов Республики ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1227 ¦Планы и отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1227.1¦годовые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1227.2¦квартальные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1228 ¦Протоколы отчетно- ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦выборных, общих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собраний и конференций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и документы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1229 ¦Протоколы заседаний ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦комитетов первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных организаций¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1230 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении отчетно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выборных собраний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1231 ¦Учетные карточки членов¦ До снятия с ¦ До снятия с ¦ ¦ ¦ ¦первичных профсоюзных ¦ учета ¦ учета ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1232 ¦Аннулированные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзные билеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1233 ¦Финансовые документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сметы, отчеты): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1233.1¦годовые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦  |  |
|
|
|