|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.11.2008 N 116/68 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, органов, подразделений по чрезвычайным ситуациям, а также государственных организаций, подчиненных Министерству по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 40 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1163 ¦Журналы учета журналов,¦ Пост. ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦карточек и законченных ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦производством дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1164 ¦Книги учета машинных ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После переноса ¦ ¦ ¦носителей информации ¦ ¦ ¦учетных данных в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новые книги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1165 ¦Формуляры по ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦обеспечению ¦ ¦ ¦объекта ¦ ¦ ¦безопасности секретной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации на объектах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств вычислительной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1166 ¦Журналы учета времени ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦работы на объектах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств вычислительной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1167 ¦Технические журналы на ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦аппаратуру ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1168 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отправленной, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полученной по каналам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи, журналы учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отправки и получения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сообщений по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электронной почте, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечни направлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разрешенных для обмена ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информацией с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованием модема ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на объектах средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вычислительной техники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1169 ¦Акты о выделении к ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После закрытия ¦ ¦ ¦уничтожению ключевых ¦ ¦ ¦дела с актами о ¦ ¦ ¦документов, техники ¦ ¦ ¦выделении к ¦ ¦ ¦специальной связи ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 56 ¦ ¦ АРХИВ ¦ ¦ ¦ ¦ 1170 ¦Протоколы заседаний ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦центральной экспертной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1171 ¦Планы работы архивов и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦отчеты об их выполнении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1172 ¦Перечень документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образующихся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС, с указанием сроков¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1172.1¦по месту утверждения ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1172.2¦в других органах, ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦организациях системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1173 ¦Дела фондов (акты ¦Хранятся в МЧС,¦ До минования ¦При ликвидации ¦ ¦ ¦проверки наличия и ¦ органах, ¦ надобности ¦МЧС, органов, ¦ ¦ ¦состояния дел, приема- ¦подразделениях ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦передачи дел на ¦и организациях ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦государственное ¦ системы МЧС ¦ ¦системы МЧС ¦ ¦ ¦хранение, о выделении к¦ ¦ ¦передаются на ¦ ¦ ¦уничтожению документов,¦ ¦ ¦госхранение (в ¦ ¦ ¦о неисправимых ¦ ¦ ¦МЧС, органах, ¦ ¦ ¦повреждениях дел, ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ ¦ ¦паспорт архива, ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦постановления об ¦ ¦ ¦системы МЧС, ¦ ¦ ¦изъятии дел из архива и¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1174 ¦Описи дел постоянного ¦ Пост. ¦ - ¦Неутвержденные - ¦ ¦ ¦хранения, научно- ¦ ¦ ¦до минования ¦ ¦ ¦справочный аппарат к ¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦ним, историко-архивные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки к фондам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1175 ¦Описи дел по личному ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1176 ¦Описи временного (свыше¦ До минования ¦ До минования ¦Не менее 3 л. ¦ ¦ ¦10 л.) хранения ¦ надобности ¦ надобности ¦после уничтожения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1177 ¦Описи дел структурных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После включения ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦дел в сводные ¦ ¦ ¦центрального аппарата ¦ ¦ ¦описи или акты о ¦ ¦ ¦МЧС, структурных ¦ ¦ ¦выделении к ¦ ¦ ¦подразделений органов, ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦организаций системы МЧС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1178 ¦Документы по итогам ¦ 10 л. ¦ 5 л. ¦После следующей ¦ ¦ ¦проверок органами и ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦учреждениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивной службы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условий обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохранности документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписания и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1179 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1180 ¦Топографические ¦ 1 г. ¦ - ¦После замены ¦ ¦ ¦указатели ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1181 ¦Журналы, карточки учета¦ Пост. ¦ 10 л. ¦Хранятся в МЧС, ¦ ¦ ¦поступлений и выбытия ¦ ¦ ¦органах, ¦ ¦ ¦документов из архива ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1182 ¦Акты выдачи документов ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После возвращения ¦ ¦ ¦во временное ¦ ¦ ¦документов в архив¦ ¦ ¦пользование в другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1183 ¦Заявки (заказы) на ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После возвращения ¦ ¦ ¦выдачу дел из архива в ¦ ¦ ¦дел в архив ¦ ¦ ¦структурные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1184 ¦Журналы, карточки учета¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После возвращения ¦ ¦ ¦выдачи дел из архива ¦ ¦ ¦всех дел по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналу в архив ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1185 ¦Запросы о выдаче ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦архивных справок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копий, выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по их выдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1186 ¦Журналы, карточки ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации выданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных справок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копий, выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1187 ¦Журналы регистрации ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦показаний контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерительных приборов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для измерения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦температуры и влажности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воздуха в архиве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 57 ¦ ¦ БИБЛИОТЕКА ¦ ¦ ¦ ¦ 1188 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1189 ¦Планы комплектования ¦ 5 л. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦библиотечных фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1190 ¦Документы по оформлению¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После получения ¦ ¦ ¦годовой подписки на ¦ ¦ ¦подписной ¦ ¦ ¦литературу (списки, ¦ ¦ ¦литературы ¦ ¦ ¦каталоги, отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1191 ¦Каталоги книг ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦(систематические, ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦алфавитные, предметные)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1192 ¦Журналы, картотеки ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦инвентарного и ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦суммарного учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотечного фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1193 ¦Сопроводительные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проверки ¦ ¦ ¦документы на ¦ ¦ ¦библиотечного ¦ ¦ ¦поступающую в ¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦библиотеки литературу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1194 ¦Отчетные ведомости ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦движения библиотечного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1195 ¦Протоколы библиотечных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦инвентаризационных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверочных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1196 ¦Акты на списание ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦После проверки ¦ ¦ ¦библиотечных книг и ¦ ¦ ¦библиотечного ¦ ¦ ¦периодических изданий ¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1197 ¦Картотеки формуляров ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦читателей ¦ ¦ ¦перерегистрации ¦  |  |
|
|
|