|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.11.2008 N 116/68 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, органов, подразделений по чрезвычайным ситуациям, а также государственных организаций, подчиненных Министерству по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 23 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦605.2 ¦присланные для сведения¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 606 ¦Документы о проведении ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦учений (тренировок) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направлению ГСЧС и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(указания, планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 607 ¦Переписка о защите ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦населения и территорий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от чрезвычайных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ситуаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 608 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦предупреждения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации последствий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чрезвычайных ситуаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 609 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦устойчивости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦функционирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 610 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦радиационной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 611 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦промышленной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 612 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по чрезвычайным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ситуациям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 25 ¦ ¦ ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА ¦ ¦ ¦ ¦ 613 ¦Планы проведения ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороне ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 614 ¦Планы проектирования ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦объектов гражданской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 615 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 616 ¦Документы о подготовке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и готовности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формирований и личного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состава служб ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦616.1 ¦по месту составления ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦616.2 ¦присланные для сведения¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 617 ¦Документы об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации работы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороне ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 618 ¦Переписка о ходе ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦выполнения мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по гражданской обороне ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 619 ¦Доклады, сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наличии, состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительстве защитных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦619.1 ¦по месту составления ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦619.2 ¦присланные для сведения¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 620 ¦Акты приема защитных ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦сооружений гражданской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 621 ¦Журналы учета, списки ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦формирований ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 622 ¦Журналы регистрации ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦защитных сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 623 ¦Журналы учета списанных¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦защитных сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 624 ¦Книги учета имущества ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии завершения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 625 ¦Списки эвакуируемых ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦ Раздел IX ¦ ¦ КАДРЫ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 26 ¦ ¦ КОМПЛЕКТОВАНИЕ, УЧЕТ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ¦ ¦ ¦ ¦ 626 ¦Проекты структуры ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦штатов МЧС, органов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС, переписка по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 627 ¦Отчеты о составе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров, принятых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уволенных работниках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС, органов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦627.1 ¦квартальные ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦627.2 ¦месячные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. (в МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 628 ¦Личные дела (заявления,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автобиографии, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов и выписки из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦них, копии личных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, листки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по учету кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анкеты, аттестационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦листы, списки научных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудов и другие): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦628.1 ¦высшего начальствующего¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦состава; лиц, имеющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦высшие степени отличия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и почетные звания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦628.2 ¦лиц рядового и ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦После увольнения ¦ ¦ ¦начальствующего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состава, работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС, органов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС, за исключением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указанных в предыдущем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пункте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 629 ¦Личные карточки ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦После увольнения ¦ ¦ ¦работников МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС (в том числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временных) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 630 ¦Контракты, трудовые ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦Хранятся в составе¦ ¦ ¦договоры ¦ ¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 631 ¦Подлинники личных ¦ До ¦ До ¦Невостребованные -¦ ¦ ¦документов работников ¦ востребования ¦ востребования ¦50 л. ¦ ¦ ¦МЧС, органов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы МЧС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(трудовые книжки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дипломы, аттестаты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельства) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 632 ¦Документы лиц, не ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦принятых на службу в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС, органы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации системы МЧС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(анкеты, автобиографии,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦листки по учету кадров,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резюме и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 633 ¦Документы о состоянии и¦ Пост. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦проверке работы с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадрами (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обзоры, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 634 ¦Кадровые реестры ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 635 ¦Документы лиц, ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦состоящих в резерве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящих кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перспективном кадровом ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|