|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.11.2008 N 116/68 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, органов, подразделений по чрезвычайным ситуациям, а также государственных организаций, подчиненных Министерству по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 25 ¦ ¦предоставлении отпусков¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(графики отпусков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рапорты, корешки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпускные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 668 ¦Рапорты о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦предоставлении учебных ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦отпусков ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 669 ¦Декларации о доходах и ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦Хранятся в составе¦ ¦ ¦имуществе ¦ ¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 670 ¦Книги учета деклараций ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦о доходах и имуществе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 671 ¦Акты на уничтожение ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦испорченных бланков ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦трудовых книжек и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 672 ¦Акты на уничтожение ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После уничтожения ¦ ¦ ¦бланков служебных ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 673 ¦Книги учета выдачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦справок о заработной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦плате, стаже, месте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 674 ¦Карточки по временной ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦нетрудоспособности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 27 ¦ ¦ СЛУЖЕБНАЯ АТТЕСТАЦИЯ, НАГРАЖДЕНИЕ, ПРИСВОЕНИЕ СПЕЦИАЛЬНЫХ ЗВАНИЙ ¦ ¦ ¦ ¦ 675 ¦Документы об ¦ 15 л. ЭПК ¦ 15 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении аттестаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы аттестаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы заседаний) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 676 ¦Документы о проведении ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦Хранятся в составе¦ ¦ ¦аттестации и ¦ ¦ ¦личных дел. ¦ ¦ ¦установлении ¦ ¦ ¦Не вошедшие в ¦ ¦ ¦квалификации (отзывы, ¦ ¦ ¦состав личных ¦ ¦ ¦характеристики, ¦ ¦ ¦дел - 5 л. ¦ ¦ ¦аттестационные листы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анкеты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 677 ¦Рапорты о несогласии с ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦постановлениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестационных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий, документы об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их рассмотрении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, заключения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 678 ¦Документы об ¦ 15 л. ЭПК ¦ 15 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦испытаний (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки, акты, отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 679 ¦Переписка о проведении ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 680 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦представлении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦награждению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственными и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наградами, присвоению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почетных званий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работникам МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС (представления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ходатайства, анкеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автобиографии и другие)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 681 ¦Переписка о ¦ Пост. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦представлении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦награждению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственными и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наградами, присвоению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почетных званий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работникам МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 682 ¦Переписка об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦изготовлении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пересылке медалей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦знаков МЧС "За ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заслугi", "Выдатнiк", ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грамот и удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 683 ¦Книги учета выдачи ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ведомственных наград ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 684 ¦Книги почета МЧС, ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Раздел X ¦ ¦ ПОДГОТОВКА КАДРОВ, ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 28 ¦ ¦ ВЫСШЕЕ И СРЕДНЕЕ СПЕЦИАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ¦ ¦ ¦ ¦ 685 ¦Протоколы заседаний ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 686 ¦Протоколы заседаний ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦Протоколы ¦ ¦ ¦методических, ученых и ¦ ¦ ¦заседаний ¦ ¦ ¦педагогических советов ¦ ¦ ¦педсоветов по ¦ ¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦переводу ¦ ¦ ¦(доклады, справки, ¦ ¦ ¦обучающихся на ¦ ¦ ¦методические ¦ ¦ ¦следующий курс - ¦ ¦ ¦разработки) ¦ ¦ ¦3 г. после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования МЧС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или выбытия из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦него ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 687 ¦Протоколы заседаний ¦ 5 л. ¦ - ¦После окончания ¦ ¦ ¦комиссии по приему в ¦ ¦ ¦адъюнктуры или ¦ ¦ ¦адъюнктуру ¦ ¦ ¦выбытия из нее ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 688 ¦Протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приемных комиссий: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦688.1 ¦о допуске абитуриентов ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦к сдаче вступительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦688.2 ¦о зачислении ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦абитуриентов в ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦учреждения образования ¦ ¦ ¦образования МЧС ¦ ¦ ¦МЧС ¦ ¦ ¦или выбытия из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦него ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 689 ¦Отчеты государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования МЧС о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении экзаменов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦689.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦689.2 ¦семестровые ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В учреждениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 690 ¦Отчеты о проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вступительных экзаменов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования МЧС: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦690.1 ¦по месту составления ¦ 10 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦690.2 ¦присланные для сведения¦ 5 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 691 ¦Документы о ходе приема¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦в учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования МЧС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 692 ¦Учебные планы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦692.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ До замены ¦По месту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦составления. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В МЧС, других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы МЧС - до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦692.2 ¦семестровые, четвертные¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 693 ¦Учебные программы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общеобразовательным и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специальным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплинам: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦693.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ До замены ¦ ¦  |  |
|
|
|