|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.11.2008 N 116/68 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, органов, подразделений по чрезвычайным ситуациям, а также государственных организаций, подчиненных Министерству по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 26 ¦ ¦утверждения (типовые) ¦ ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦693.2 ¦базовые ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦693.3 ¦рабочие ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 694 ¦Программы вступительных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменов в учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования МЧС: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦694.1 ¦по месту утверждения ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦694.2 ¦в МЧС, других органах, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦организациях системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 695 ¦Документы о разработке ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦учебных программ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(проекты, отзывы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 696 ¦Планы работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦факультетов, кафедр: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦696.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦696.2 ¦семестровые ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦(квартальные) ¦ ¦ ¦годовых - пост. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В учреждениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 697 ¦Отчеты о работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦факультетов, кафедр: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦697.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦697.2 ¦семестровые ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В учреждениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 698 ¦Графики, расписания ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦учебных занятий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 699 ¦Документы о разработке ¦ 10 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦методов преподавания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специальных дисциплин ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(доклады, проекты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, справки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 700 ¦Индивидуальные планы ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦работы преподавателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 701 ¦Отчеты о работе ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦преподавателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 702 ¦Личные дела обучаемых, ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦Обучаемых, ¦ ¦ ¦адъюнктов (заявления, ¦ ¦ ¦отчисленных с 1 - ¦ ¦ ¦автобиографии, анкеты, ¦ ¦ ¦3-х курсов, - ¦ ¦ ¦копии приказов о ¦ ¦ ¦15 л. ЭПК. ¦ ¦ ¦зачислении, окончании, ¦ ¦ ¦В учреждениях ¦ ¦ ¦переводе, отчислении, ¦ ¦ ¦образования МЧС, ¦ ¦ ¦объявлении ¦ ¦ ¦не являющихся ¦ ¦ ¦благодарностей, копии ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦аттестатов, ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦свидетельств и другие) ¦ ¦ ¦госархивов, - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦15 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Если обучению на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дневном отделении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предшествовала ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельность или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служба в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вооруженных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦силах - 75 л. ЭПК.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В учреждениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Обучаемых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчисленных с 1-го¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦курса, - 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 703 ¦Учебные карточки ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦обучаемых ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования МЧС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подшиваются в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личные дела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 704 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦исключении, переводе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обучаемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 705 ¦Переписка о приеме и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦зачислении обучаемых в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС, распределении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выпускников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 706 ¦Документы о работе ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦адъюнктуры (рапорты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, расписания) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 707 ¦Рефераты, ¦ 3 г. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦представляемые в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦адъюнктуру при сдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вступительных экзаменов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 708 ¦Индивидуальные планы ¦ 75 л. ¦ - ¦Хранятся в личных ¦ ¦ ¦адъюнктов ¦ ¦ ¦делах адъюнктов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 709 ¦Переписка об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации учебного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦процесса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 710 ¦Тексты лекций ¦ 10 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦преподавательского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состава ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 711 ¦Курсовые работы ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦Работы, отмеченные¦ ¦ ¦обучаемых и рецензии на¦ ¦ ¦первыми премиями ¦ ¦ ¦них ¦ ¦ ¦на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вузовских и других¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конкурсах, - пост.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в учреждениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 712 ¦Письменные работы ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦обучаемых факультета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заочного обучения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 713 ¦Экзаменационные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦письменные работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обучаемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 714 ¦Контрольные работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обучаемых: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦714.1 ¦годовые ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦714.2 ¦семестровые, четвертные¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 715 ¦Дипломные проекты, ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Работы, отмеченные¦ ¦ ¦дипломные работы, ¦ ¦ ¦первыми премиями ¦ ¦ ¦отзывы на них ¦ ¦ ¦на республиканских¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и вузовских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конкурсах, и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы, имеющие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перспективу для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внедрения в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦народное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйство, - пост.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в учреждениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 716 ¦Протоколы заседаний ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по защите ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дипломных проектов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 717 ¦Отчеты государственных ¦ Пост. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦экзаменационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий и комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦защите дипломных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проектов, работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 718 ¦Переписка о проведении ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦зачетно-экзаменационных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сессий и допуске ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обучаемых к сдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменов, зачетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 719 ¦Переписка с обучаемыми ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦заочного обучения о ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦сроках и порядке сдачи ¦ ¦ ¦образования МЧС ¦ ¦ ¦экзаменов, зачетов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦высылке контрольных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ и другим вопросам¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заочного обучения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 720 ¦Экзаменационные листы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦абитуриентов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦720.1 ¦зачисленных в ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦учреждения образования ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦МЧС ¦ ¦ ¦образования МЧС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦720.2 ¦не поступивших в ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦  |  |
|
|
|