|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.11.2008 N 116/68 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, органов, подразделений по чрезвычайным ситуациям, а также государственных организаций, подчиненных Министерству по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 31 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦851.1 ¦по месту составления и ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦851.2 ¦в других органах, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После завершения ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦организациях системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 852 ¦Переписка о составлении¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦титульных списков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦капитального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкции объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 853 ¦Протоколы технических ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦совещаний по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкции объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 854 ¦Акты приема в ¦ Пост. ¦ До окончания ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦ ¦ эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦законченных объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 855 ¦Документы о консервации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительства (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, протоколы и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦855.1 ¦по месту составления ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦855.2 ¦присланные для ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦вынесения решения ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 856 ¦Переписка по текущим ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦вопросам строительства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и реконструкции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 857 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦финансирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкции объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 858 ¦Документы об ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После ввода ¦ ¦ ¦осуществлении ¦ ¦ ¦объекта в ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦эксплуатацию. ¦ ¦ ¦строительного надзора, ¦ ¦ ¦После истечения ¦ ¦ ¦технического надзора за¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦выполнением ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦строительных работ, ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦авторского надзора ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦(договоры, заключения, ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ ¦ ¦акты, справки и другие)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 859 ¦Переписка о снабжении ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦стройматериалами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 860 ¦Переписка о механизации¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦строительных работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 861 ¦Акты на скрытые работы:¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦861.1 ¦по месту проведения ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦На госхранение не ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦передаются. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Хранятся в МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦861.2 ¦в других органах, ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦организациях системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 862 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После завершения ¦ ¦ ¦рассмотрении и ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦установлении цен на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительные материалы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 863 ¦Заказы-наряды на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦производство работ, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задания прорабам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 864 ¦Наряды на производство ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦ремонтных работ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и после проведения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранятся до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 865 ¦Переписка о выполнении ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦подрядных работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 866 ¦Сообщения о ходе и ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После ввода ¦ ¦ ¦завершении ¦ ¦ ¦объекта в ¦ ¦ ¦строительства и ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦реконструкции объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 867 ¦Книги учета ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦строительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов, механизмов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и запасных частей к ним¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 38 ¦ ¦ КАПИТАЛЬНЫЙ И ТЕКУЩИЙ РЕМОНТ ¦ ¦ ¦ ¦ 868 ¦Документы об ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦обследовании объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на определение видов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонтных работ (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 869 ¦Планы ремонтных работ и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦869.1 ¦годовые ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦869.2 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 870 ¦Титульные списки на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦капитальный ремонт ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 871 ¦Переписка о проведении ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ремонтных работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 872 ¦Акты осмотра и приема ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦объектов после ¦ ¦ ¦ремонтных работ и ¦ ¦ ¦капитального и текущего¦ ¦ ¦при наличии ¦ ¦ ¦ремонта ¦ ¦ ¦подписей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заказчиков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонтных работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 873 ¦Расценки на ремонтные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦работы ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 874 ¦Ведомости строительных ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦В случае ¦ ¦ ¦недоделок и дефектов ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, судебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел хранятся до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 875 ¦Описи ремонтных работ ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦по объектам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 876 ¦Дефектные ведомости и ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦В случае ¦ ¦ ¦акты на ремонтные ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦работы ¦ ¦ ¦споров, судебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел хранятся до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 877 ¦Инвентаризационные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ведомости ремонтных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 39 ¦ ¦ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ¦ ¦ ¦ ¦ 878 ¦Документы по процедурам¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦закупок товаров (работ,¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦услуг) (далее - ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦процедуры закупок) для ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ ¦ ¦МЧС, органов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы МЧС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сообщения, протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценовые предложения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уведомления, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 879 ¦Договоры о поставках ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования, продукции¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных нужд ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 880 ¦Договоры о купле- ¦ Пост. ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦продаже зданий, ¦ ¦ организации ¦ ¦ ¦ ¦земельных участков и ¦ ¦ собственника ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(проектно-изыскательные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, разрешения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на строительство и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 881 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦пакета документов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦процедурам закупок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 882 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦приглашений для участия¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в процедурах закупок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 883 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦  |  |
|
|
|