|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.11.2008 N 116/68 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, органов, подразделений по чрезвычайным ситуациям, а также государственных организаций, подчиненных Министерству по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 38 ¦ ¦площадь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 52 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ ¦ ¦ ¦ ¦ 1097 ¦Документы о проверке ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦санитарного состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦столовых (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1098 ¦Книги учета снятия проб¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1099 ¦Журналы анализа ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения норм питания¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1100 ¦Журналы учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦скоропортящихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продуктов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1101 ¦Журналы расхода ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦продуктов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1102 ¦Журналы котлового ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦довольствия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1103 ¦Книги наблюдения за ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦санитарным состоянием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦столовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1104 ¦Журналы наблюдения за ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦состоянием здоровья ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц, допущенных к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работе на пищеблоках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1105 ¦Нормы естественной ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После замены ¦ ¦ ¦убыли и отходов ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦продуктов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1106 ¦Нормы расхода продуктов¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦на приготовление блюд ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1107 ¦Книги приема и сдачи ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦дежурств-нарядов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦столовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1108 ¦Книги контроля проверки¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦весов ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 53 ¦ ¦ ПОДСОБНОЕ ХОЗЯЙСТВО ¦ ¦ ¦ ¦ 1109 ¦Документы об отводе и ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После истечения ¦ ¦ ¦закреплении земель для ¦ ¦ ¦срока пользования ¦ ¦ ¦сельскохозяйственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использования (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, ходатайства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦письма) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1110 ¦Переписка о развитии ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦подсобного хозяйства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1111 ¦Годовые кормовые ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦балансы и рационы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кормления животных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1112 ¦Заявки и переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦получении кормов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1113 ¦Переписка о содержании,¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦профилактике, лечении и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кормлении животных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1114 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ветеринарной службы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1115 ¦Акты о проведении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦дезинфекции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Раздел XVI ¦ ¦ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННОГО АРХИВА ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 54 ¦ ¦ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ¦ ¦ ¦ ¦ 1116 ¦Документы о результатах¦ 10 л. ¦ 5 л. ¦После следующей ¦ ¦ ¦проверки организации ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписания) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1117 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1118 ¦Номенклатуры дел МЧС, ¦ Пост. ¦ До минования ¦В органах, ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ надобности ¦подразделениях и ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦МЧС ¦ ¦ ¦системы МЧС, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Несогласованные - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦до минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности (в МЧС,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1119 ¦Номенклатуры дел ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦центрального аппарата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС, структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений органов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы МЧС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1120 ¦Журналы регистрации: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1120.1¦нормативных правовых ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦актов вышестоящих ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1120.2¦постановлений, ¦ Пост. ¦ До минования ¦Хранятся в МЧС, ¦ ¦ ¦приказов, распоряжений ¦ ¦ надобности ¦органах, ¦ ¦ ¦по основной ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы МЧС. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Подлежат приему в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивы, если ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦могут быть ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованы в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качестве научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппарата (в МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1120.3¦приказов о приеме, ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦Хранятся в МЧС, ¦ ¦ ¦переводе, перемещении, ¦ ¦ ¦органах, ¦ ¦ ¦увольнении, поощрении, ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ ¦ ¦премировании, ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦взысканиях, служебных ¦ ¦ ¦системы МЧС ¦ ¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу, длительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(более месяца) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных командировках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1120.4¦приказов по ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦административно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1120.5¦приказов о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпусков, назначении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дежурных, служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1120.6¦входящих, исходящих ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1120.7¦справок, внутренних ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1120.8¦командировочных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1121 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦предписаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1122 ¦Контрольные картотеки ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦исполнения документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1123 ¦Журналы, картотеки ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации обращений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан, юридических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц, индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1124 ¦Журналы передачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов исполнителям¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1125 ¦Журналы учета ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦посетителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1126 ¦Журналы учета входящих ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦и исходящих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦шифртелеграмм ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1127 ¦Журналы учета телеграмм¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1128 ¦Журналы учета сейфов, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦металлических шкафов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочих тетрадей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спецблокнотов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1129 ¦Журналы, ведомости ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦  |  |
|
|
|