|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.11.2008 N 116/68 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, органов, подразделений по чрезвычайным ситуациям, а также государственных организаций, подчиненных Министерству по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 29 ¦ 792 ¦Документы о подготовке ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦и реализации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦международных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соглашений, договоров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программ (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 793 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦сотрудничества с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦международными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зарубежными странами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 794 ¦Документы о развитии ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦сотрудничества с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦международными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зарубежными странами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(соглашения, договоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 795 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦сотрудничестве с ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦иностранными фирмами о ¦ ¦ ¦контракта и ¦ ¦ ¦проведении экспертизы ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦(заявки, контракты, ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦(в органах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы МЧС, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 796 ¦Документы по вопросам ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦обучения и повышения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификации работников¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС, органов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы МЧС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в зарубежных учебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заведениях (программы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планы, контракты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Раздел XII ¦ ¦ ТЫЛ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 34 ¦ ¦ ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ¦ ¦ ¦ ¦ 797 ¦Документы об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации, развитии и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации различных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦видов транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств (обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 798 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦определении потребности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС в транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средствах (заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 799 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации, развитии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наличии, состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 800 ¦Разрешения на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦приобретение и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановку на баланс ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 801 ¦Планы и отчеты о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ремонте транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 802 ¦Сведения о наличии и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦состоянии транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств, гаражей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонтных мастерских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 803 ¦Сведения об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техническом состоянии и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонте транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 804 ¦Сведения о расходе ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦запасных частей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 805 ¦Графики технического ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦обслуживания и ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 806 ¦Переписка об ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации и ремонте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 807 ¦Рапорты о состоянии ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦автопарка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 808 ¦Переписка о выделении и¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦закреплении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств за¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениями и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностными лицами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 809 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦После списания ¦ ¦ ¦списания транспортных ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 810 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦обслуживании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, ведомости, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦диагностические карты и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 811 ¦Акты приема (передачи),¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После списания ¦ ¦ ¦ввода в эксплуатацию ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 812 ¦Документы о движении ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(графики, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 813 ¦Ведомости, картотеки ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После списания ¦ ¦ ¦учета, карточки ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦эксплуатации автомашин,¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦пожарных автомобилей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автопокрышек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 814 ¦Акты, докладные записки¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦о результатах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технического осмотра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 815 ¦Путевые листы и наряды ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦на транспортные ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦средства ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии завершения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 816 ¦Книги учета пробега ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 817 ¦Журналы учета путевых ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦листов ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии завершения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 818 ¦Переписка о заявках и ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦лимитах на бензин ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 819 ¦Акты списания ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После списания ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 820 ¦Технические паспорта ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После списания ¦ ¦ ¦(формуляры) ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 821 ¦Книги выдачи формуляров¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦на пожарную, аварийно- ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦спасательную технику и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 822 ¦Журналы учета наличия ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦работы и движения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технических средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 823 ¦Журналы организации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦работы технической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦службы органов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы МЧС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 824 ¦Сведения (рапорты) о ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦расходе горюче- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦смазочных материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 825 ¦Заправочные лимиты и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦листы ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии завершения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 826 ¦Пропуска транспортных ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 827 ¦Журналы, ведомости ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦учета показаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спидометров и замеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бензина ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 828 ¦Акты на замену ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦спидометров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 829 ¦Журналы регистрации ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦выдачи пропусков на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦въезд и выезд ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств из¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|