|
|
Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.11.2008 N 116/68 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, органов, подразделений по чрезвычайным ситуациям, а также государственных организаций, подчиненных Министерству по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 3 ¦ ¦хозяйственным вопросам ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 23.3 ¦о приеме, переводе, ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦Приказы о ¦ ¦ ¦перемещении, ¦ ¦ ¦взысканиях для ¦ ¦ ¦увольнении, поощрении, ¦ ¦ ¦неаттестованных ¦ ¦ ¦премировании, ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦взысканиях, служебных ¦ ¦ ¦органов, ¦ ¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦границу, длительных ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦(более месяца) ¦ ¦ ¦системы МЧС ¦ ¦ ¦служебных командировках¦ ¦ ¦хранятся 3 г. ¦ ¦ ¦в пределах Республики ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 23.4 ¦о предоставлении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦отпусков, назначении ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦дежурных, служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 23.5 ¦присланные для сведения¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 24 ¦Проекты приказов, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС, переписка по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 25 ¦Документы по основной ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставляемые в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органы государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦власти и управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 26 ¦Докладные записки, ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦рапорты по основной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представляемые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦центрального аппарата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС, структурными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС руководству МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 27 ¦Государственные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отраслевые программы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦концепции развития ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных направлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 27.1 ¦по месту разработки ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 27.2 ¦присланные для сведения¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 28 ¦Прогнозы (планы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономического и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социального развития ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС, органов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 28.1 ¦по месту разработки ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 28.2 ¦в других органах, ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦организациях системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 29 ¦Документы о выполнении ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦государственных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отраслевых программ, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦концепций развития ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных направлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС (доклады, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 30 ¦Документы по методике ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦оценки деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС, органов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы МЧС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, рейтинги, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 31 ¦Переписка по основной ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 32 ¦Переписка по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦хозяйственным вопросам ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 33 ¦Обращения граждан, ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦В случае ¦ ¦ ¦юридических лиц, ¦ ¦ ¦неоднократного ¦ ¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦обращения - 5 л. ¦ ¦ ¦предпринимателей и ¦ ¦ ¦после последнего ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦рассмотрения ¦ ¦ ¦рассмотрению (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписания, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 34 ¦Документы о состоянии ¦ Пост. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦работы по рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращений граждан, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, анализы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 35 ¦Документы о результатах¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦рассмотрения замечаний ¦ ¦ ¦ведения и передачи¦ ¦ ¦и предложений граждан, ¦ ¦ ¦в архивы МЧС, ¦ ¦ ¦внесенных в книгу ¦ ¦ ¦органов, ¦ ¦ ¦замечаний и предложений¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦(справки, информации, ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦системы МЧС книги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 36 ¦Книги замечаний и ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ведения и передачи¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в архивы МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы МЧС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 37 ¦Планы работы МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС и отчеты об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 37.1 ¦годовые и с большей ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦периодичностью ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 37.2 ¦полугодовые ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. (в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС, органах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 37.3 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. (в МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 37.4 ¦присланные для сведения¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 38 ¦Планы работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦центрального аппарата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС, структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений органов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы МЧС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и отчеты об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 38.1 ¦годовые ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 38.2 ¦полугодовые, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦квартальные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 39 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦текущего планирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 40 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦исполнительской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплины в МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах, подразделениях¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организациях системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 41 ¦Информационные обзоры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ |
Партнеры
|