|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.11.2008 N 116/68 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, органов, подразделений по чрезвычайным ситуациям, а также государственных организаций, подчиненных Министерству по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 9 ¦ 143 ¦Справки на оплату ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦учебных отпусков ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 144 ¦Листки ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦нетрудоспособности ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 145 ¦Исполнительные листы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 146 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦исполнительных листов ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 147 ¦Акты сверок расчетов ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 148 ¦Акты проверки кассы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 149 ¦Акты проверок товарно- ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦материальных ценностей,¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦бланков строгой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 150 ¦Акты передачи товарно- ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦материальных ценностей ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 151 ¦Переписка о ведении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦оперативно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерского учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 152 ¦Переписка с судами об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦исполнении удержания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦алиментов с работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС, органов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы МЧС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 153 ¦Мемориальные документы ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦по уставному и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резервному фондам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦долгосрочным финансовым¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вложениям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 154 ¦Мемориальные документы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После завершения ¦ ¦ ¦по реконструкции и ¦ ¦ ¦реконструкции и ¦ ¦ ¦строительству объектов ¦ ¦ ¦строительства, ¦ ¦ ¦недвижимости ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 155 ¦Мемориальные и кассовые¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦Не менее 3 л. ¦ ¦ ¦документы по операциям ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦с иностранной валютой ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦(извещения, требования,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 156 ¦Проверочные ведомости ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦на 1-е число месяца ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 157 ¦Кассовые журналы по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦приходу и расходу ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 158 ¦Инвентарные карточки, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦книги и журналы учета ¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦основных средств ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 159 ¦Инвентарные карточки, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦книги и журналы ¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦малоценных и ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦быстроизнашивающихся ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦предметов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 160 ¦Описи инвентаризации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦предметов ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦хозяйственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвентаря, малоценных и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦быстроизнашивающихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предметов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 161 ¦Документы по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦инвентаризации ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦материальных ценностей ¦ ¦ ¦ревизии, после ¦ ¦ ¦(инвентарные описи, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦акты, сличительные ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ведомости и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 162 ¦Документы по списанию с¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦баланса имущества, ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦пришедшего в негодность¦ ¦ ¦ревизии, после ¦ ¦ ¦(копии приказов, акты, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦списки и другие) ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 163 ¦Протоколы заседаний ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по списанию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сумм с баланса на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦убытки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 164 ¦Гарантийные письма ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 165 ¦Журналы, книги ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦регистрации кассовых ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ордеров, доверенностей,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежных поручений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 166 ¦Договоры, соглашения, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦контракты и документы к¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦ним (хозяйственные, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦операционные, трудовые)¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 167 ¦Протоколы разногласий ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦по договорам ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 168 ¦Журналы, книги ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦регистрации договоров, ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦соглашений, контрактов,¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦заявлений граждан об ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦оказании платных услуг ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 169 ¦Доверенности на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦получение денежных сумм¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦и товарно-материальных ¦ ¦ ¦ревизии, после ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 170 ¦Справки о доходах и ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦совокупном годовом ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦доходе ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 л. после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 171 ¦Реестры договоров ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 172 ¦Образцы подписей ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После увольнения ¦ ¦ ¦(материально ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ответственных лиц) ¦ ¦ ¦ответственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица, проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 173 ¦Книги учета бланков ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦строгой отчетности ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 174 ¦Документы по вопросам ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦возмещения вреда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦причиненного жизни и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦здоровью гражданина ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(приказы, распоряжения,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления суда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 175 ¦Документы о поступлении¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦и использовании ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦гуманитарной помощи ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦(информации, сведения, ¦ ¦ ¦менее 3 л. после ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ Глава 7 ¦ ¦ КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННАЯ РАБОТА ¦ ¦ ¦ ¦ 176 ¦Планы работы ¦ 5 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦контрольно-ревизионных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инспекций (полугодовые,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 177 ¦Планы проведения ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦проверок (ревизий) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансово-хозяйственной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности (годовые, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовые, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 178 ¦Отчеты о контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизионной работе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦178.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦178.2 ¦полугодовые ¦ 3 г. ¦ - ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 179 ¦Отчеты о результатах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизионных инспекций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по проверке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦достоверности данных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦179.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦179.2 ¦полугодовые ¦ 5 л. ¦ - ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 180 ¦Документы проверок ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦(ревизий) состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольно-ревизионной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы (справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доклады и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 181 ¦Документы по проведению¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После проведения ¦  |  |
|
|
|