|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.11.2008 N 116/68 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, органов, подразделений по чрезвычайным ситуациям, а также государственных организаций, подчиненных Министерству по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 2 ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений, решений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских органов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления, иных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подчиненных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Правительству ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 9 ¦Документы о результатах¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контролирующими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, предписания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 9.1 ¦по месту проверки ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦За исключением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок (ревизий)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговых проверок¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 9.2 ¦присланные для сведения¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 10 ¦Документы о служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках (задания,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, рапорты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 10.1 ¦в пределах Республики ¦3 года (далее -¦ 3 г. ¦По комплексному ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ г.) ¦ ¦инспектированию - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦5 л. ЭПК (в МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 10.2 ¦за границу ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 11 ¦Уставы (положения) МЧС,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 11.1 ¦по месту составления, ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦При условии замены¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦новыми (в органах,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы МЧС, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 11.2 ¦присланные для сведения¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 12 ¦Положения о структурных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦центрального аппарата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС, структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях органов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 12.1 ¦по месту составления ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦При условии замены¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми (в органах,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы МЧС, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 12.2 ¦присланные для сведения¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 13 ¦Должностные инструкции ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦(обязанности) ¦ ¦ ¦новыми; типовые - ¦ ¦ ¦работникам МЧС, ¦ ¦ ¦пост. по месту ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 14 ¦Документы об ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦органов, ¦ ¦ ¦реорганизации, ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦регистрации, ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦переименовании, ¦ ¦ ¦системы МЧС (в ¦ ¦ ¦ликвидации, ¦ ¦ ¦органах, ¦ ¦ ¦передислокации МЧС, ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦системы МЧС, не ¦ ¦ ¦МЧС (постановления, ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦решения, заключения, ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦акты) ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 15 ¦Переписка об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реорганизации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переименовании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передислокации МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 16 ¦Правила, инструкции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методические указания и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендации: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 16.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 16.2 ¦присланные для сведения¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 17 ¦Переписка о разработке,¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦По месту ¦ ¦ ¦применении и ¦ ¦ ¦разработки - 3 г. ¦ ¦ ¦разъяснении правил, ¦ ¦ ¦ЭПК (в МЧС, ¦ ¦ ¦инструкций, ¦ ¦ ¦органах, ¦ ¦ ¦методических указаний и¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ ¦ ¦рекомендаций ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 18 ¦Стенограммы, протоколы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заседаний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления, решения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллегиальных органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(коллегий, советов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий), собраний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций, семинаров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 18.1 ¦по месту проведения ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 18.2 ¦присланные для сведения¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 19 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллегий, советов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий, собраний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций, семинаров,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совещаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 20 ¦Протоколы (решения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заседаний методических,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертных, научных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других советов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 20.1 ¦по месту проведения ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 20.2 ¦присланные для сведения¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 21 ¦Протоколы (решения) ¦ 10 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦селекторных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оперативных совещаний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимых при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководстве МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководителях органов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы МЧС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 22 ¦Протоколы заседаний ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(собраний) работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦центрального аппарата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС, структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений органов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы МЧС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 23 ¦Постановления, приказы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 23.1 ¦по основной ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦Постановления, ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦приказы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦относящиеся к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 23.2 ¦по административно- ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После проведения ¦  |  |
|
|
|