|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства культуры Республики Беларусь от 01.11.2007 N 44 "Аб зацвярджэннi Iнструкцыi аб парадку камплектавання музейных фондаў, унутрымузейнага ўлiку, навуковай апрацоўкi i захоўвання музейных прадметаў i музейных калекцый, уключаных у Музейны фонд Рэспублiкi Беларусь, навукова-дапаможных i сыравiнных матэрыялаў i Палажэння аб фондава-закупачнай камiсii музея"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 12 _________________________________________________________ (назва музея) ЗАЦВЯРДЖАЮ Кiраўнiк музея ____________ "__" ___________ 20__ г. Пячатка музея АКТ N ____ ____________________ (дата) на скасаванне старых iнвентарных кнiг Горад ______________________________________________________________ Наступны акт склалi: галоўны захавальнiк (загадчык фондаў)__________ ____________________________________________________________________ (прозвiшча, iмя, iмя па бацьку) адказны захавальнiк ________________________________________________ (прозвiшча, iмя, iмя па бацьку) у тым, што згодна з распараджэннем _________________________________ (каго, калi) iнвентарныя кнiгi музея ____________________________________________ (шыфры i нумары кнiг) ____________________________________________________________________ у сувязi са старэннем, значнымi пашкоджаннямi заменены на новыя з устаноўленымi для iх шыфрамi i нумарамi. Пры замене ў новай iнвентарнай кнiзе захаваны ўсе ўнесеныя ў старую кнiгу нумары музейных прадметаў i музейных калекцый. У старых iнвентарных кнiгах з агульнай колькасцю запiсаў ____________________ скасавана нумароў _______________ з пераносам iх у новыя iнвентарныя кнiгi. У __________ нумарах запiсы зроблены з улiкам пераатрыбуцый, навуковых даследаванняў, рэстаўрацыi, дадаткова ўнесены дадзеныя аб фактычным стане захаванасцi. Наступныя нумары запiсаў _______________________ у старых iнвентарных кнiгах адзначаныя як выдадзеныя па актах (пералiчэнне нумароў актаў) _____________________________________________________ ____________________________________________________________________ Наступных нумароў ___________________________ у наяўнасцi не аказалася i нiякiх запiсаў аб выдачы музейных прадметаў з дадзенымi нумарамi няма. Выключаны з Музейнага фонду Рэспублiкi Беларусь па дазволе Мiнiстэрства культуры Рэспублiкi Беларусь __________ музейных прадметаў, якiя лiчацца за ________ нумарамi. Выключаны двойчы паўтораныя запiсы (______ нумароў музейных прадметаў). Прапушчаны нумары ____________ Старая iнвентарная кнiга лiчыцца скасаванай i перадаецца на пастаяннае захоўванне ў ____________________________________________ ____________________________________________________________________ Падстава: __________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Дадаткi: 1. Завяральны спiс нумароў старой скасаванай iнвентарнай кнiгi з нумарамi новай iнвентарнай кнiгi. 2. Спiс на выдадзеныя i выключаныя музейныя прадметы. 3. Спiс на нязнойдзеныя музейныя прадметы. 4. Спiс музейных прадметаў, якiя прайшлi пераатрыбуцыю. 5. Спiс музейных прадметаў з прапушчанымi нумарамi. Подпiсы складальнiкаў: _____________________________________ _____________________________________ Дадатак 36 да Iнструкцыi аб парадку камплектавання музейных фондаў, унутрымузейнага ўлiку, навуковай апрацоўкi i захоўвання музейных прадметаў i музейных калекцый, уключаных у Музейны фонд Рэспублiкi Беларусь, навукова-дапаможных i сыравiнных матэрыялаў _________________________________________________________ (назва музея) ЗАЦВЯРДЖАЮ Кiраўнiк музея ____________ "__" ___________ 20__ г. Пячатка музея АКТ N _______ зверкi наяўнасцi музейных прадметаў з улiковай дакументацыяй "__" _____________ 20__ г. Наступны акт складзены ў тым, што згодна з загадам кiраўнiка музея ад "__" _____________________ 20__ г. N ________ камiсiя ў складзе ____________________________________________________________ ____________________________________________________________________ правяла праверку наяўнасцi музейных прадметаў музейнай калекцыi (фонду) ____________________________________________________________ (назва музейнай калекцыi (фонду) ____________________________________________________________________ якая (якi) знаходзiцца на матэрыяльна адказным захоўваннi ў ________ ____________________________________________________________________ (прозвiшча, iмя, iмя па бацьку адказнага захавальнiка) з улiковымi дакументамi: ___________________________________________ (пералiк улiковай дакументацыi) ____________________________________________________________________ У вынiку зверкi выяўлена наступнае: па дадзеных улiку на матэрыяльна адказным захаваннi ў ___________________________________ (прозвiшча, iмя, iмя па бацьку ____________________________________________________________________ адказнага захавальнiка) на _____________ знаходзiцца _______________________________________ (дата) (лiчбай i пропiссю) музейных прадметаў. Фактычна ў музейнай калекцыi (фондзе) ______________________________ (назва музейнай ____________________________________________________________________ калекцыi (фонду) у __________________________________________________________________ (прозвiшча, iмя, iмя па бацьку адказнага захавальнiка) знаходзiцца ____________________________________ музейных прадметаў, (лiчбай i пропiссю) што ________________________________________________ дадзеным улiку. (адпавядае (або не адпавядае) У вынiку зверкi вызначана наступнае: ______ разыходжанне(яў) з запiсам ва ўлiковых дакументах; ______ прадметы(аў) не выяўлена; ______ прадметы(аў) спiсана ва ўстаноўленым парадку, але не выключана з улiковай дакументацыi музея; ______ прадметы(аў) запiсаны двойчы пад рознымi нумарамi ў кнiзе паступленяў музейных прадметаў асноўнага фонду. Складаецца спiс музейных прадметаў, двойчы запiсаных у кнiгу паступленняў асноўнага фонду, згодна з дадаткам 1 да акта зверкi наяўнасцi музейных прадметаў з улiковай дакументацыяй (далей - акт); ______ прадметы(аў) запiсана двойчы пад рознымi нумарамi ў iнвентарныя кнiгi. Складаецца спiс музейных прадметаў, якiя двойчы запiсаны ў iнвентарную кнiгу, згодна з дадаткам 2 да акта; ______ прадметы(аў) падлягаюць пераводу ў фонд навукова-дапаможных матэрыялаў. Складаецца спiс музейных прадметаў, якiя падлягаюць пераводу ў фонд навукова-дапаможных матэрыялаў, згодна з дадаткам 4 да акта; ______ прадметы(аў) падлягаюць выключэнню. Складаецца спiс музейных прадметаў, якiя падлягаюць выключэнню з асноўнага фонду музея, згодна з дадаткам 5 да акта. Такiм чынам, па стане на _________ фактычная наяўнасць музейных (дата) прадметаў у музейнай калекцыi (фондзе) _____________________________ (назва калекцыi (фонду) якiя знаходзяцца на матэрыяльна адказным захоўваннi ў захавальнiка ____________________________________________________________________ (прозвiшча, iмя, iмя па бацьку адказнага захавальнiка) складае _______________________ музейных прадметаў. Подпiсы членаў камiсii: ________________________________ ________________________________ Дадатак 1 да акта зверкi наяўнасцi музейных прадметаў з улiковай дакументацыяй Спiс музейных прадметаў, двойчы запiсаных у кнiгу паступленняў музейных прадметаў асноўнага фонду ------+--------------------+-------------------+-------------------¬ ¦N п/п¦ Першасны запiс ¦ Другасны запiс ¦Нумар, якi застаўся¦ +-----+--------------------+-------------------+-------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +-----+--------------------+-------------------+-------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-----+--------------------+-------------------+-------------------- Загадчык сектара ўлiку (галоўны захавальнiк) _______________________ Дадатак 2 да акта зверкi наяўнасцi музейных прадметаў з улiковай дакументацыяй Спiс музейных прадметаў, якiя двойчы запiсаны ў iнвентарную кнiгу ------+--------------------+-------------------+-------------------¬ ¦N п/п¦ Першасны запiс ¦ Паўторны запiс ¦Нумар, якi застаўся¦ +-----+--------------------+-------------------+-------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +-----+--------------------+-------------------+-------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-----+--------------------+-------------------+-------------------- Загадчык сектара ўлiку (галоўны захавальнiк) _______________________ Дадатак 3 да акта зверкi наяўнасцi музейных прадметаў з улiковай  |  |
|
|
|