|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 27.01.2005 N 9/1 "Об утверждении перечня документов Национального статистического комитета Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с указанием сроков хранения и Инструкции по применению перечня документов Национального статистического комитета Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 10 ¦198. ¦Расчеты заработной ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦платы за отпуска ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦199. ¦Копии справок о ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦начислении средней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для определения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦суммы пенсий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦200. ¦Решение судов, ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦исполнительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦листы, ведомости и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦переписка по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦различным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удержаниям из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦201. ¦Исполнительные ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦листы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦202. ¦Книга ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦аналитического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦депонированных сумм¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по заработной плате¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦203. ¦Акты на выполненные¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦работы временными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦204. ¦Журналы регистрации¦1 год ¦1 год ¦ - ¦1 год ¦После ¦ ¦ ¦справок для покупки¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦товаров в кредит ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦205. ¦Документы ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦(поручения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦переписка и др.) по¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦расчетам с рабочими¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦и служащими за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товары, полученные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в кредит ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦206. ¦Сведения и ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦переписка о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦расчетах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦задолженности по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦заработной плате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦207. ¦Сведения и ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦переписка о выплате¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦отпускных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦выходных пособий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦208. ¦Справки, ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦представляемые в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерию, на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получение льгот по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦209. ¦Журналы регистрации¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦исполнительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦листов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦210. ¦Больничные листы ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦211. ¦Справки на оплату ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦учебных отпусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦212. ¦Переписка по учету ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦фондов заработной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦платы и контролю за¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦их распределением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦213. ¦Переписка о ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦начислениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦расчетах по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦социальному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦страхованию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦214. ¦Акты проверки ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦начисления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦215. ¦Срочные донесения ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦по заработной плате¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦216. ¦Акты финансовых ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦органов по проверке¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦правильности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦взимания налогов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦217. ¦Переписка о ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦наложении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦взыскании штрафов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦218. ¦Ведомости на ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦выплату денег ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦семьям, в которых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводится ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обследование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюджетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦219. ¦Первичные ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦документы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦зарегистрировавшие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и ¦ ¦ ¦факт совершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦хозяйственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦операций, явившихся¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦основанием для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦бухгалтерских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записей, и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(кассовые, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦извещения банков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квитанции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦накладные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦авансовые отчеты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦220. ¦Годовые и ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦квартальные планы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизий и отчеты об¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦221. ¦Переписка о ¦5 лет ¦5 лет ¦ - ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦паспортизации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зданий, сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦222. ¦Паспорта ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦223. ¦Паспорта зданий ¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦10 лет ¦После ¦ ¦ ¦и сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦224. ¦Инвентарные описи ¦ ¦ ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(карточки), журналы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сличительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвентаризационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий и другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвентаризации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущества и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦224.1.¦зданий, сооружений ¦10 лет ¦10 лет ¦ - ¦10 лет ¦ ¦ ¦ ¦и оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦224.2.¦хозяйственного ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦имущества и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦товарно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и ¦ ¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦225. ¦Акты приемки- ¦5 лет ¦5 лет ¦ - ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦передачи и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации основных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦226. ¦Документы о ¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦До пере- ¦Не менее 3 лет¦ ¦ ¦переоценке и ¦ ¦ ¦ ¦оценки ¦после ¦ ¦ ¦определению износа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦основных фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦227. ¦Акты приемки-сдачи ¦5 лет ¦5 лет ¦ - ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦отремонтированных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструируемых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦модернизированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦228. ¦Переписка по учету ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦основных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦229. ¦Описи ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦инвентаризации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦предметов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и ¦ ¦ ¦хозяйственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦инвентаря, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦отдельных предметов¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦в составе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦хозяйственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+  |  |
|
|
|