|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 27.01.2005 N 9/1 "Об утверждении перечня документов Национального статистического комитета Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с указанием сроков хранения и Инструкции по применению перечня документов Национального статистического комитета Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 9 ¦168.2.¦копии ¦2 года ¦2 года ¦ - ¦2 года ¦После отмены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦169. ¦Переписка об ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦бухгалтерского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦учета и отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦170. ¦Переписка с ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белстата по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦механизации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автоматизации учета¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦171. ¦Учетные регистры ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦(главная книга, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦журналы-ордера, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и ¦ ¦ ¦разработочные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦таблицы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦172. ¦Акты, сведения, ¦5 лет ¦5 лет ¦ - ¦5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦справки и переписка¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по¦ ¦ ¦о недостачах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦растратах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦173. ¦Журналы и книги ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦регистрации счетов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кассовых ордеров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦накладных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомостей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доверенностей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручений, карточек¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных счетов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и т.п. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦174. ¦Кассовые книги ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦175. ¦Приходные и ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦расходные кассовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ордера, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и ¦ ¦ ¦накопительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ведомости по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦кассовым операциям,¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦списки на выдачу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦денег из кассы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подотчетным лицам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦176. ¦Книга учета ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦ассигнований, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кассовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фактических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦177. ¦Книги и картотеки ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦подотчетных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦178. ¦Накопительные ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦ведомости по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦утвержденным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и ¦ ¦ ¦авансовым отчетам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦подотчетных лиц и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦авансовые отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦179. ¦Переписка об ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦учетно-операционной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦180. ¦Акты проверок кассы¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦181. ¦Оборотные ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦(шахматные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦оборотные) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и ¦ ¦ ¦накопительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ведомости по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦аналитическим и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦синтетическим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦балансовым счетам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦182. ¦Книги и картотеки ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦учета кредитов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦текущих счетов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчетов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦183. ¦Корешки и копии ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦ордеров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦счетов-фактур, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и ¦ ¦ ¦накладных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦квитанций, чековых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦книжек, ассигновок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦184. ¦Переписка по ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦дебиторской и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦кредиторской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦задолженности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦185. ¦Переписка по ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦взысканию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦задолженности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦спорным и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦сомнительным долгам¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦186. ¦Подтверждения ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦сальдо по взаимным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦расчетам, акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦сверки взаимных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦расчетов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(переписка, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реестры) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦187. ¦Накопительные ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦ведомости по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦расчетным операциям¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦188. ¦Копии поручений и ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦перечислений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦банков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и ¦ ¦ ¦накопительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ведомости по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦банковским ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦операциям, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦извещения (авизо) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банков и переводные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦189. ¦Отказы от акцепта ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦по счетам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поставщиков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦190. ¦Реестры счетов ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦к оплате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦191. ¦Книги и карточки ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦учета специальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦192. ¦Ведомости ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦начисления доходов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по специальным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средствам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦193. ¦Табели учета ¦1 год ¦1 год ¦ - ¦1 год ¦ ¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочего времени ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦194. ¦Копии стандартных ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦справок об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦утвержденных фондах¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦195. ¦Расчетно-платежные ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦При отсутствии¦ ¦ ¦и платежные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицевых ¦ ¦ ¦ведомости на выдачу¦ ¦ ¦ ¦ ¦счетов - ¦ ¦ ¦заработной платы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦75 лет ¦ ¦ ¦другие виды оплат и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удержания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(расчетные листы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по начислению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦196. ¦Лицевые счета ¦75 лет ¦75 лет ¦ - ¦75 лет ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦197. ¦Документы о выплате¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦пособий, пенсий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦листов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нетрудоспособности,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по социальному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхованию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(выписки из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколов, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+  |  |
|
|
|