|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 27.01.2005 N 9/1 "Об утверждении перечня документов Национального статистического комитета Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с указанием сроков хранения и Инструкции по применению перечня документов Национального статистического комитета Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 13 ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦283. ¦Журнал регистрации ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бланков строгой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Счет-фактура по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦НДС СФ-1" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ Глава 6 ¦ ¦ УПРАВЛЕНИЕ КАДРАМИ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦284. ¦Инструкции по учету¦Пост. ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦кадров - подлинные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦285. ¦Планы потребности в¦Пост. ¦Пост. ¦5 лет ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦кадрах, молодых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалистах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦286. ¦Планы распределения¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦кадров, в том числе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦молодых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалистов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы Белстата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦287. ¦Номенклатуры ¦Пост. ¦Пост. ¦10 лет ¦10 лет ¦ ¦ ¦ ¦должностей Белстата¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и подчиненных ему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦288. ¦Отчеты о наличии, ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦10 лет ¦ ¦ ¦ ¦текучести, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦289. ¦Приказы по личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составу: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦289.1.¦о приеме, ¦75 лет ¦75 лет ¦75 лет ¦75 лет ¦ ¦ ¦ ¦перемещении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании кадров¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦289.2.¦контракты (трудовые¦75 лет ¦75 лет ¦75 лет ¦75 лет ¦ ¦ ¦ ¦договоры) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦289.3.¦о предоставлении ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦отпусков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взысканиях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначении дежурных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦290. ¦Штатный и списочный¦75 лет ¦75 лет ¦75 лет ¦75 лет ¦ ¦ ¦ ¦состав работников ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белстата и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подчиненных ему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦291. ¦Личные дела ¦75 лет ¦75 лет ¦75 лет ¦75 лет ¦С года ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнения ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦291.1.¦Документы по ¦75 лет ¦75 лет ¦75 лет ¦75 лет ¦С года ¦ ¦ ¦персонифицированно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнения ¦ ¦ ¦му учету (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости и другие)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦292. ¦Книги учета и ¦75 лет ¦75 лет ¦75 лет ¦75 лет ¦ ¦ ¦ ¦алфавиты личных дел¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦293. ¦Личные карточки ¦75 лет ¦75 лет ¦75 лет ¦75 лет ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦294. ¦Списки лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наградные дела, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие документы на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦награжденных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правительственными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наградами: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦294.1.¦орденами и медалями¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦75 лет ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦294.2.¦почетными грамотами¦50 лет ¦50 лет ¦50 лет ¦50 лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦295. ¦Документы о ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦75 лет ¦ ¦ ¦ ¦представлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присвоению почетных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦званий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦296. ¦Книги и журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета работников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦награжденных: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦296.1.¦правительственными ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦75 лет ¦ ¦ ¦ ¦наградами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦296.2.¦ведомственными ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦75 лет ¦ ¦ ¦ ¦наградами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦296.3.¦почетными грамотами¦50 лет ¦50 лет ¦50 лет ¦50 лет ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦297. ¦Списки (книги ¦75 лет ¦75 лет ¦75 лет ¦75 лет ¦ ¦ ¦ ¦регистрации) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личного состава с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анкетными данными и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведениями о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прохождении службы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦298. ¦Книги и карточки ¦75 лет ¦75 лет ¦75 лет ¦75 лет ¦ ¦ ¦ ¦учета приема, ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перемещения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников (в том ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦числе временных) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦299. ¦Трудовые книжки, ¦До востребования или не менее 50 лет после ¦ ¦ ¦подлинные личные ¦увольнения с работы ¦ ¦ ¦документы ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦300. ¦Документы ¦40 лет ¦40 лет ¦40 лет ¦40 лет ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отзывы) об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персональных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦льготных пенсий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦301. ¦Документы к ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦приказам по личному¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составу (листки по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не вошедшие в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состав личных дел) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦302. ¦Документы о допуске¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦После ¦ ¦ ¦к работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнения ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦303. ¦Книги учета бланков¦50 лет ¦50 лет ¦50 лет ¦50 лет ¦ ¦ ¦ ¦трудовых книжек и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦304. ¦Отчеты, сведения, ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦ ¦ ¦ ¦акты и переписка по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету трудовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книжек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦305. ¦Справки о наличии ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦ ¦ ¦ ¦вакантных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦306. ¦Документы ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отзывы, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначении пенсий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нетрудоспособности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и по возрасту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦307. ¦Документы (справки,¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работе по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совместительству ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦308. ¦Списки, книги и ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦ ¦ ¦ ¦карточки по учету ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военнообязанных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам призыва, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсрочки от призыва¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦309. ¦Списки участников ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦10 лет ¦ ¦ ¦ ¦Великой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Отечественной войны¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦310. ¦Документы (списки, ¦Пост. ¦Пост. ¦10 лет ¦10 лет ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) о ¦ ¦ ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мобилизации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалистов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правительственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, списки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мобилизованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦311. ¦Документы (графики,¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦ ¦ ¦ ¦заявления, справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книги учета, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о предоставлении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦312. ¦Списки временно ¦75 лет ¦75 лет ¦75 лет ¦75 лет ¦ ¦ ¦ ¦работающих ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦313. ¦Книги регистрации ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦выдачи справок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|