|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 27.01.2005 N 9/1 "Об утверждении перечня документов Национального статистического комитета Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с указанием сроков хранения и Инструкции по применению перечня документов Национального статистического комитета Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 11 ¦230. ¦Документы по ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦инвентаризации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии, ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦(инвентарные описи,¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦акты, сличительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ведомости и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦231. ¦Переписка по ¦5 лет ¦5 лет ¦ - ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦переоценке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦232. ¦Оценочные ведомости¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦и расчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦амортизации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущества и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей, сведения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по амортизационным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчислениям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦233. ¦Счета-фактуры, ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦накладные, акты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦заменяющие их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и ¦ ¦ ¦документы на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦получение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦234. ¦Акты и журналы ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦приемки, наличия и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦остатков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и ¦ ¦ ¦материалов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦списания пришедших ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦в негодность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦имущества и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦материалов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка по этим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦235. ¦Карточки (книги) ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦складского учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦236. ¦Ведомости ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦оперативного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(количественного) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета движения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦малоценного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвентаря, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦находящегося в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦237. ¦Договоры, ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦соглашения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦истечения ¦ ¦ ¦контракты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока действия¦ ¦ ¦(хозяйственные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦операционные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦трудовые) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦238. ¦Реестры договоров ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦239. ¦Переписка о ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦заключении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соглашений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦240. ¦Образцы подписей и ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦переписка по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изменения ¦ ¦ ¦изменению подписей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образца ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подписи ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦241. ¦Книги, журналы ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦учета бланков и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦удостоверений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦квитанций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦доверенностей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежных поручений¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦242. ¦Аннулированные ¦6 ¦6 ¦ - ¦6 месяцев¦ ¦ ¦ ¦доверенности ¦месяцев ¦месяцев ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦243. ¦Обязательства ¦5 лет ¦5 лет ¦ - ¦5 лет ¦После ¦ ¦ ¦(договоры) о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнения ¦ ¦ ¦материальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ответственности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦244. ¦Переписка по ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦ревизиям и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарушениям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплины ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦245. ¦Картотеки ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦аналитического и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦материального учета¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦246. ¦Журналы учета ¦5 лет ¦5 лет ¦ - ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦документальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизий и проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦247. ¦Журналы регистрации¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦выданных архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справок, копий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦248. ¦Документы по учету ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦внебюджетных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и ¦ ¦ ¦бюджетных целевых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦фондов (платежные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦требования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦инкассовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мемориальные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банковские ордера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦249. ¦Документы по учету ¦10 лет ¦10 лет ¦ - ¦10 лет ¦После ¦ ¦ ¦операций с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦закрытия счета¦ ¦ ¦иностранной валютой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(платежные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инкассовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мемориальные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банковские ордера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦250. ¦Карточки взаимных ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦расчетов с бюджетом¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦251. ¦Карточки учета ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦доходов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦252. ¦Карточки текущих ¦5 лет ¦5 лет ¦ - ¦5 лет ¦После ¦ ¦ ¦счетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦распорядителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦кредитов и кассовых¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦расходов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦253. ¦Книги учета ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦депонированной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦254. ¦Переписка о ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦ведении оперативно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦255. ¦Документы по ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После закрытия¦ ¦ ¦открытию и закрытию¦ ¦ ¦ ¦ ¦счета клиента,¦ ¦ ¦расчетных, текущих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦и других счетов, по¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦оформлению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦полномочий на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжение ими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, письма, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карточки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦256. ¦Лицевые счета, ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦карточки, штафели, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦книги и журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦аналитического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦учета по балансовым¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и внебалансовым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счетам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦257. ¦Мемориальные ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦документы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦реконструкции и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкции ¦ ¦ ¦строительству ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительства,¦ ¦ ¦недвижимости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦258. ¦Мемориальные и ¦10 лет ¦10 лет ¦ - ¦10 лет ¦После ¦ ¦ ¦кассовые документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦закрытия счета¦ ¦ ¦по операциям с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иностранной валютой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(извещения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требования, справки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦259. ¦Кассовые журналы по¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦  |  |
|
|
|