|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 27.01.2005 N 9/1 "Об утверждении перечня документов Национального статистического комитета Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с указанием сроков хранения и Инструкции по применению перечня документов Национального статистического комитета Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 5 +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 57. ¦Приходные акты на ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦поступившую в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотеку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦литературу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 58. ¦Инвентарные книги ¦До лик- ¦До лик- ¦До лик- ¦До ликви-¦ ¦ ¦ ¦учета материалов ¦видации ¦видации ¦видации ¦дации ¦ ¦ ¦ ¦библиотеки ¦библио- ¦библио- ¦библио- ¦библиоте-¦ ¦ ¦ ¦ ¦теки ¦теки ¦теки ¦ки ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 59. ¦Книги суммарного ¦До лик- ¦До лик- ¦До лик- ¦До ликви-¦ ¦ ¦ ¦учета библиотечного¦видации ¦видации ¦видации ¦дации ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦библио- ¦библио- ¦библио- ¦библиоте-¦ ¦ ¦ ¦ ¦теки ¦теки ¦теки ¦ки ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 60. ¦Акты на списание ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦книг и журналов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 61. ¦Акты инвентаризации¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦библиотечных фондов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 62. ¦Акты проверки ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦состояния и работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 63. ¦Переписка по ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦библиотечному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживанию и о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возврате книг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 64. ¦Годовые отчеты о ¦10 лет ¦10 лет ¦10 лет ¦10 лет ¦ ¦ ¦ ¦работе библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 65. ¦Отчетные ведомости ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦о движении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотечного фонда¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 66. ¦Инструкции и ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦После отмены ¦ ¦ ¦правила пользования¦ ¦ ¦ ¦ ¦или замены ¦ ¦ ¦материалами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 67. ¦Каталоги ¦До лик- ¦До лик- ¦До лик- ¦До ликви-¦ ¦ ¦ ¦(алфавитные, ¦видации ¦видации ¦видации ¦дации ¦ ¦ ¦ ¦систематические, ¦библио- ¦библио- ¦библио- ¦библиоте-¦ ¦ ¦ ¦предметные) и ¦теки ¦теки ¦теки ¦ки ¦ ¦ ¦ ¦регистрационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карточки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 68. ¦Картотека ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦После ¦ ¦ ¦формуляров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возвращения ¦ ¦ ¦читателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книг по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦данному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формуляру ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 69. ¦Картотека ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦Формуляры на ¦ ¦ ¦формуляров выданных¦ ¦ ¦ ¦ ¦утерянные ¦ ¦ ¦книг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книги могут ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦быть ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после списания¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книг с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвентаря ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 70. ¦Инструкции и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правила по ведению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 70.1.¦подлинные ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦2 года ¦После отмены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 70.2.¦копии ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 71. ¦Классификаторы дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и документов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 71.1.¦по месту ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦2 года ¦После отмены ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 71.2.¦копии ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 72. ¦Типовые (примерные)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номенклатуры дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белстата: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 72.1.¦по месту ¦Пост. ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(подлинные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 72.2.¦копии ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦После отмены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 73. ¦Номенклатура дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белстата: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 73.1.¦по месту ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦10 лет ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(подлинные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 73.2.¦копии ¦До мино-¦До мино-¦До мино-¦До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вания ¦вания ¦вания ¦минования¦ ¦ ¦ ¦ ¦надоб- ¦надоб- ¦надоб- ¦надобно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ности ¦сти ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 74. ¦Номенклатуры дел ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белстата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 75. ¦Переписка по ¦3 года ¦3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 76. ¦Акты, предписания ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦по итогам проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 77. ¦Сводки, сведения и ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦переписка о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приобретении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦применении средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оргтехники в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводстве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 78. ¦Кодификационные ¦До мино-¦До мино-¦До мино-¦До ¦ ¦ ¦ ¦картотеки на ¦вания ¦вания ¦вания ¦минования¦ ¦ ¦ ¦нормативные ¦надоб- ¦надоб- ¦надоб- ¦надобно- ¦ ¦ ¦ ¦правовые акты ¦ности ¦ности ¦ности ¦сти ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 79. ¦Журналы регистрации¦10 лет ¦10 лет ¦10 лет ¦10 лет ¦ ¦ ¦ ¦нормативных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правовых актов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦издаваемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белстатом и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подчиненными ему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 80. ¦Журналы регистрации¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦Подлежат ¦ ¦ ¦входящих и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приему в ¦ ¦ ¦исходящих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивы, ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦если могут ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦быть ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в качестве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппарата ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 81. ¦Разнарядки на ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦ ¦ ¦ ¦рассылку приказов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указаний и писем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 82. ¦Переписка о допуске¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦ ¦ ¦ ¦к документам лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командированных в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации системы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белстата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 83. ¦Приемо-сдаточные ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦После годовой ¦ ¦ ¦акты на временную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сверки ¦ ¦ ¦передачу документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦(отпуск, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировка, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦болезнь) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 84. ¦Методические ¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦документы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦созданию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормативно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочной базы - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлинные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 85. ¦Эталонные тексты ¦До мино-¦До мино-¦До мино-¦До ¦ ¦ ¦ ¦программ и ¦вания ¦вания ¦вания ¦минования¦ ¦ ¦ ¦исполнимые модули ¦надоб- ¦надоб- ¦надоб- ¦надобно- ¦ ¦ ¦ ¦на машинных ¦ности ¦ности ¦ности ¦сти ¦ ¦ ¦ ¦носителях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реализующего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решение учетно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистических и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задач, - по месту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 86. ¦Инструкции, ¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦классификаторы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие пособия по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦математическому ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечению - по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месту составления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 87. ¦Классификаторы, ¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦кодификаторы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указания по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|