|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 27.01.2005 N 9/1 "Об утверждении перечня документов Национального статистического комитета Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с указанием сроков хранения и Инструкции по применению перечня документов Национального статистического комитета Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 12 ¦ ¦приходу и расходу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦260. ¦Гарантийные письма ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦261. ¦Документы по ¦75 лет ¦75 лет ¦ - ¦75 лет ¦ ¦ ¦ ¦вопросам возмещения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вреда, причиненного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жизни и здоровью ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданина ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(приказы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления суда,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦262. ¦Переписка о ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦переводе остатков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств из других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦263. ¦Документы об ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦открытии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦корреспондентских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦счетов (договоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки; ¦ ¦ ¦сведения, переписка¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоры - по ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦истечении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦действия ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦264. ¦Сведения об ¦10 лет ¦10 лет ¦ - ¦10 лет ¦ ¦ ¦ ¦остатках денежных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств на счетах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств в банках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(с грифом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Конфиденциально") ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦265. ¦Документы по ¦5 лет ¦5 лет ¦ - ¦5 лет ¦После ¦ ¦ ¦проведению ревизий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦и проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета и отчетности,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штатно-сметной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплины, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦целевого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правильности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарификации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦порядка соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кассовой дисциплины¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др. (задания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программы проверки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводные карточки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, инвентарные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описи, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦266. ¦Переписка о ¦5 лет ¦5 лет ¦ - ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизий и проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦267. ¦Книги учета бланков¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦строгой отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦268. ¦Реестры акционеров ¦ - ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦269. ¦Сведения о движении¦ - ¦ - ¦ - ¦5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦акций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦270. ¦Переписка о ¦ - ¦ - ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦начислении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦выплате дивидендов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦271. ¦Балансы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записками: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦271.1.¦годовые ¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦10 лет ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦271.2.¦квартальные ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦При отсутствии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦271.3.¦месячные ¦1 год ¦1 год ¦ - ¦1 год ¦При ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦272. ¦Протоколы заседаний¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрению и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦балансов и отчетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и документы к ним -¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по месту проведения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(подлинные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦273. ¦Аналитические ¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦10 лет ¦ ¦ ¦ ¦таблицы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анализу годовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦балансов и отчетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦274. ¦Переписка об ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦утверждении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦уточнении балансов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦и отчетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦275. ¦Отчеты о расходах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на заграничные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировки: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦275.1.¦годовые ¦10 лет ¦10 лет ¦ - ¦ - ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦275.2.¦квартальные и ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦месячные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦276. ¦Отчеты о сдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦металлов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонд драгоценных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦металлов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных камней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в виде лома и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отходов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦276.1.¦годовые ¦5 лет ¦5 лет ¦ - ¦5 лет ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦276.2.¦квартальные ¦1 год ¦1 год ¦ - ¦1 год ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦277. ¦Отчеты о выполнении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(исполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансовых смет) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦277.1.¦годовые ¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦10 лет ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦277.2.¦квартальные, ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦месячные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦278. ¦Отчеты о средствах ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦Фонда социальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦защиты населения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦Министерства труда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦и социальной защиты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦279. ¦Отчеты о контроль- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦но-ревизионной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦279.1.¦годовые ¦Пост. ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦279.2.¦полугодовые ¦3 года ¦ - ¦ - ¦3 года ¦При отсутствии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦280. ¦Отчеты о ¦Пост. ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦результатах ревизий¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнению бюджета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карточки учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦результатов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизий) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦281. ¦Ведомости учета ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦выполненных платных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦услуг, акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приемки, передачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦282. ¦Документы ¦2 года ¦2 года ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦(информация, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, справки) об¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объеме оказанных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦услуг Белстатом и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦его подчиненными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|