|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 27.01.2005 N 9/1 "Об утверждении перечня документов Национального статистического комитета Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с указанием сроков хранения и Инструкции по применению перечня документов Национального статистического комитета Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 6 ¦ ¦обработке, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подготовке, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кодированию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации - по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месту разработки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 88. ¦Технические задания¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦на разработку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методологического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и программного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения - по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месту разработки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 89. ¦Правила, ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦После отмены ¦ ¦ ¦инструкции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или замены ¦ ¦ ¦методические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦указания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивной службы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ее местных органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 90. ¦Переписка с ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивной службой и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ее местными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организационным и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методическим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 91. ¦Планы работы архива¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 92. ¦Графики приема дел ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦ ¦ ¦ ¦на хранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 93. ¦Отчеты о работе ¦15 лет ¦10 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 94. ¦Протоколы заседаний¦15 лет ¦10 лет ¦5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦экспертных комиссий¦ЭПК ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 95. ¦Планы работы ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦экспертных комиссий¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 96. ¦Акты о приеме и ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦До ¦ ¦ ¦ ¦передаче документов¦ ¦ ¦ ¦минования¦ ¦ ¦ ¦на государственное ¦ ¦ ¦ ¦надобно- ¦ ¦ ¦ ¦хранение ¦ ¦ ¦ ¦сти ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 97. ¦Перечни документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белстата и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подчиненных ему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указанием сроков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 97.1.¦по месту ¦Пост. ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(подлинные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 97.2.¦копии ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦После отмены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 98. ¦Паспорта (карточки)¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦До ¦ ¦ ¦ ¦архивов с ¦ ¦ ¦ ¦минования¦ ¦ ¦ ¦объяснительными ¦ ¦ ¦ ¦надобно- ¦ ¦ ¦ ¦записками ¦ ¦ ¦ ¦сти ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦ 99. ¦Дела (карточки) ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦До ¦ ¦ ¦ ¦архивных фондов, ¦ ¦ ¦ ¦минования¦ ¦ ¦ ¦дела фондов ¦ ¦ ¦ ¦надобно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сти ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦100. ¦Историко-архивные ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦справки к архивным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦101. ¦Описи дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦101.1.¦постоянного ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦101.2.¦временного хранения¦До мино-¦До мино-¦До мино-¦До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вания ¦вания ¦вания ¦минования¦ ¦ ¦ ¦ ¦надоб- ¦надоб- ¦надоб- ¦надобно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ности ¦сти ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦101.3.¦по личному составу ¦75 лет ¦75 лет ¦75 лет ¦75 лет ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦102. ¦Акты о выделении к ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦До ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦минования¦ ¦ ¦ ¦документов и дел ¦ ¦ ¦ ¦надобно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сти ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦103. ¦Документы по ¦10 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦результатам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохранности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивах (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦104. ¦Переписка о работе ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦105. ¦Каталоги и ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦картотеки к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивным документам¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦106. ¦Топографические ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦После отмены ¦ ¦ ¦указатели на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или замены ¦ ¦ ¦документы в архиве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦107. ¦Акты проверки ¦10 лет ¦10 лет ¦10 лет ¦10 лет ¦ ¦ ¦ ¦наличия архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦108. ¦Журналы учета ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦При возврате ¦ ¦ ¦выдачи документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в архив ¦ ¦ ¦из архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦109. ¦Требования, заявки ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦ ¦ ¦ ¦на ознакомление или¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдачу документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦110. ¦Акты и переписка о ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦выдаче документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦во временное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦111. ¦Заявления, письма, ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦разрешения на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦допуск к работе с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦112. ¦Заявления о выдаче ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦При отсутствии¦ ¦ ¦архивных справок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основной ¦ ¦ ¦копий, выписок и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документации ¦ ¦ ¦копии выданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по личному ¦ ¦ ¦документов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составу - 25 ¦ ¦ ¦справок с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет ЭПК ¦ ¦ ¦расписками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получателей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доверенностями на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦113. ¦Журналы регистрации¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦влажности и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦температуры воздуха¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в архивах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦114. ¦Документы ¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доклады, записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совещаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам издания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦115. ¦Планы издания форм ¦5 лет ¦5 лет ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦отчетов, макетов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таблиц, ведомостей,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкций, бланков¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦116. ¦Планы, издания ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦статистических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сборников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюллетеней, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладов и т.п. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦117. ¦Заключения к ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦проектам ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сборников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюллетеней, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладов и т.п. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦118. ¦Графики выпуска ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦статистических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюллетеней, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сборников, докладов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и т.п. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦119. ¦Рукописи ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦опубликованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научно-технических,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ, справочников¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦120. ¦Планы работы ¦5 лет ¦5 лет ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦копировально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦множительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служб организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белстата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+ ¦121. ¦Отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копировально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦множительных служб ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белстата: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+  |  |
|
|
|