|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 15.06.2009 N 25/44 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства связи и информатизации Республики Беларусь и организаций системы Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 31 ¦ ¦учета абонементной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платы за услуги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦звукового вещания ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 864 ¦Журналы учета ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профилактики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦радиотелевизионных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передающих станций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ Глава 30 ¦ ¦ ЭКСПЛУАТАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБЪЕКТОВ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 865 ¦Договоры на аренду ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦средств почтовой связи¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 866 ¦Документы о проведении¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦проверок и передаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов почтовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатационной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почтовой связи, бригад¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почтовых вагонов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные записки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 867 ¦Документы о проведении¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦проверок технического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почтовой связи (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дефектные ведомости и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 868 ¦Документы об учете и ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦движении ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦маркировальных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦франкировальных машин ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(указания, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 869 ¦Документы о режиме ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦работы объектов ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦почтовой связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 870 ¦Переписка об открытии,¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦закрытии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переименовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов почтовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ Глава 31 ¦ ¦ ПОЧТОВАЯ И СПЕЦИАЛЬНАЯ СВЯЗЬ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 871 ¦Документы об оказании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦услуг по приему, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обработке, перевозке, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранению, доставке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(вручению) почтовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отправлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦непрофильных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансовых услуг и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦услуг специальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи (инструкции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правила, положения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое): ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 871.1 ¦по месту утверждения ¦ Пост. ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 871.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 872 ¦Планы направления по ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦маршрутам почтовой ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦связи всех видов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почтовых отправлений и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦печатных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦массовой информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изменения и дополнения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 873 ¦Тематические планы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦издания знаков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почтовой оплаты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦маркированной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции, конвертов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Первого дня и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штемпелей специального¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гашения ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 874 ¦Отчеты о сети и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качестве работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почтовой связи: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 874.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 874.2 ¦квартальные ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 875 ¦Переписка об оказании ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦непрофильных услуг ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 876 ¦Сведения о прохождении¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦контрольных писем, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карточек ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 877 ¦Договоры, соглашения ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦об оказании услуг ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦почтовой связи ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соглашения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 878 ¦Договоры на ремонт, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦техническое ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦обслуживание и ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦содержание почтовых ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦вагонов ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 879 ¦Договоры об оказании ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦непрофильных услуг ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 880 ¦Паспорта почтовых ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦маршрутов, объектов ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦почтовой связи ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 881 ¦Расписания движения ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦почтовых маршрутов по ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦перевозке почтовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отправлений всеми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦видами транспорта ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 882 ¦Расписания приема, ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦обработки, сдачи ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦почтовых отправлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на внутренних этапах ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 883 ¦Тарифы на услуги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почтовой связи и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дополнительные услуги,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оказываемые объектами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почтовой связи: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 883.1 ¦по месту утверждения ¦ Пост. ¦ 3 г. ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 883.2 ¦в других организациях ¦ До пересмотра ¦ До пересмотра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ цен ¦ цен ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 884 ¦Документы о ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦формировании и ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦изменении тарифов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦услуги почтовой связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таблицы и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 885 ¦Документы о ¦ 6 л. ¦ 6 л. ¦ ¦ ¦ ¦межгосударственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перевозках специальных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отправлений (докладные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, реестры и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 886 ¦Производственная ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦Срок хранения ¦ ¦ ¦документация ¦ ¦ ¦исчисляется с ¦ ¦ ¦специальной связи ¦ ¦ ¦момента ¦ ¦ ¦(реестры, маршрутные ¦ ¦ ¦датирования ¦ ¦ ¦накладные и другое) ¦ ¦ ¦документа ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 887 ¦Производственная ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦Срок хранения ¦ ¦ ¦почтовая документация ¦ ¦ ¦исчисляется с ¦ ¦ ¦(реестры, карты ¦ ¦ ¦момента ¦ ¦ ¦отправки, маршрутные ¦ ¦ ¦датирования ¦ ¦ ¦накладные, ¦ ¦ ¦документа. ¦ ¦ ¦товаротранспортные ¦ ¦ ¦Документы, к ¦ ¦ ¦накладные, извещения ¦ ¦ ¦которым приписаны ¦ ¦ ¦на выданные ¦ ¦ ¦международные и ¦ ¦ ¦регистрируемые ¦ ¦ ¦внутренние ¦ ¦ ¦почтовые отправления, ¦ ¦ ¦почтовые ¦ ¦ ¦извещения (ф. ПС30), ¦ ¦ ¦отправления, - 18 ¦ ¦ ¦акты (ф. ПС51), ¦ ¦ ¦мес. ¦ ¦ ¦путевые листы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расписки (ф. ПС55), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицевые счета, книги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета мешкотары и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 888 ¦Справочники почтовых ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦кодов сети объектов ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦почтовой связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 889 ¦Документы об изменении¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦  |  |
|
|
|