|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 15.06.2009 N 25/44 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства связи и информатизации Республики Беларусь и организаций системы Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 33 ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 919 ¦Переписка об учете и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦контроле переводных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦операций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 920 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦исполнении учетных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реестров ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 921 ¦Переписка о разработке¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦программного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 922 ¦Переписка о качестве ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦обработки почтовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отправлений ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 923 ¦Контрольные карточки ¦ 3 мес. ¦ 3 мес. ¦ ¦ ¦ ¦оттисков пуансонов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выемке отправлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦письменной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденции из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почтовых ящиков ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 924 ¦Книги учета запросов, ¦ Не менее 18 ¦ Не менее 18 ¦В случае ¦ ¦ ¦рекламаций, поверочных¦ мес. ¦ мес. ¦возникновения ¦ ¦ ¦уведомлений ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 925 ¦Журналы регистрации ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦обращений по розыску ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутренних и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦международных почтовых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отправлений ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 926 ¦Журналы регистрации ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦обращений, заявлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦претензий на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недостачу, порчу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(повреждение) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вложений, замедление, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утрату вложений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почтовых отправлений ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 927 ¦Журналы регистрации ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦актов (ф. ПС51) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦извещений (ф. ПС30) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 928 ¦Журналы регистрации ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦учетных реестров и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учетно-запросных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карточек ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 929 ¦Журналы учета ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦повреждений почтовых ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦ящиков ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 930 ¦Журналы учета почтовых¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦ящиков ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 931 ¦Журналы учета ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦нерозданных внутренних¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почтовых отправлений ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 932 ¦Книги кассиров- ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦операционистов ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦объектов почтовой ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦связи ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ Глава 32 ¦ ¦ РАСПРОСТРАНЕНИЕ ПЕЧАТНЫХ СРЕДСТВ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 933 ¦Итоговые сведения о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦принятой подписке на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦печатные средства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦массовой информации ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 934 ¦Договоры на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦распространение ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦печатных средств ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦массовой информации по¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦подписке и в розницу ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 935 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦распространении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦печатных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦массовой информации по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подписке и в розницу ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 936 ¦Сводные разнарядки на ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦распространение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦печатных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦массовой информации в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦розницу ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 937 ¦Производственная ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После поступления ¦ ¦ ¦документация о приеме,¦ ¦ ¦последнего номера ¦ ¦ ¦обработке и учете ¦ ¦ ¦в объект почтовой ¦ ¦ ¦принятой подписки на ¦ ¦ ¦связи ¦ ¦ ¦печатные средства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦массовой информации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заказы, карточки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заказа, извещения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карточки переадресовки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и аннуляции и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 938 ¦Производственная ¦ 3 мес. ¦ 3 мес. ¦После выхода из ¦ ¦ ¦документация по ¦ ¦ ¦печати последнего ¦ ¦ ¦экспедированию ¦ ¦ ¦номера ¦ ¦ ¦печатных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦массовой информации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(перечни, накладные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фактуры, описи и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 939 ¦Доставочные карточки ¦ 3 мес. ¦ 3 мес. ¦После поступления ¦ ¦ ¦на печатные средства ¦ ¦ ¦последнего номера ¦ ¦ ¦массовой информации ¦ ¦ ¦в объект почтовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 940 ¦Накладные на отправку ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦розничных тиражей ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦печатных средств ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦массовой информации ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 941 ¦Переписка об ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦изготовлении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассылке подписных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦каталогов печатных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств массовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, внесении в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦них изменений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дополнений ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 942 ¦Информации об отправке¦ 6 мес. ¦ 6 мес. ¦ ¦ ¦ ¦и поступлении печатных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств массовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 943 ¦Переписка о ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦неполучении, невыходе,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦несвоевременном выходе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦печатных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦массовой информации ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 944 ¦Переписка о включении ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦печатных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦массовой информации в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подписные каталоги ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 945 ¦Подписные каталоги ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦печатных средств ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦массовой информации ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 946 ¦Акты о недосыле ¦ Не менее 18 ¦ Не менее 18 ¦ ¦ ¦ ¦печатных средств ¦ мес. ¦ мес. ¦ ¦ ¦ ¦массовой информации ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ Глава 33 ¦ ¦ ПОЧТОВАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 947 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦обеспечении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохранности почтовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отправлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, докладные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 948 ¦Документы о почтовой ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦таре (предложения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замечания, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 949 ¦Документы о контроле ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦подлинности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных знаков¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почтовой оплаты (акты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 950 ¦Информации по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦правонарушениям в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отношении объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почтовой связи и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персонала ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 951 ¦Документы Групп ¦ 5 л. ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦действий за почтовую ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦безопасность в рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Всемирного почтового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦союза и Регионального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦содружества в области ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи (рекомендации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 952 ¦Информации по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦технической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦укрепленности и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечению средствами¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сигнализации объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почтовой связи ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 953 ¦Информации о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦  |  |
|
|
|