|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 15.06.2009 N 25/44 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства связи и информатизации Республики Беларусь и организаций системы Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 41 ¦ ¦вопросам внедрения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦международных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стандартов ИСО серии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦9000 "Система ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менеджмента качества" ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1217 ¦Документы о внедрении ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦системы менеджмента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качества (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендации, схемы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отзывы и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1218 ¦Программы "Качество" и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1218.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1218.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1219 ¦Руководства по ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После замены ¦ ¦ ¦качеству ¦ ¦ ¦новыми (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1220 ¦Политика в области ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После замены ¦ ¦ ¦качества ¦ ¦ ¦новыми (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1221 ¦Документы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регламентирующие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управление качеством ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(положения, стандарты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции и другое): ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1221.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦При условии замены¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦новыми (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1221.2 ¦в других организациях ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1222 ¦Схемы и карты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦процессов системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менеджмента качества: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1222.1 ¦по месту разработки и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦новыми ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1222.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1223 ¦Перечни документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы менеджмента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качества: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1223.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1223.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1224 ¦Матрицы распределения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственности: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1224.1 ¦по месту разработки и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦новыми ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1224.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1225 ¦Заключения, отзывы, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦переписка об изменении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и дополнении перечней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менеджмента качества ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1226 ¦Карты документов ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦системы менеджмента ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦качества ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1227 ¦Табели, альбомы ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦унифицированных форм ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦документов системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менеджмента качества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1228 ¦Схемы прохождения ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦документов системы ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦менеджмента качества в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1229 ¦Журналы регистрации ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦документов системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менеджмента качества ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1230 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менеджмента качества ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1231 ¦Протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно действующей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии по качеству: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1231.1 ¦по месту составления и¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1231.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1232 ¦Документы о проведении¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦обучения системе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менеджмента качества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, программы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1233 ¦Документы о проведении¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦сертификации системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менеджмента качества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявки, анкеты, акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1234 ¦Документы о работе ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦групп качества (планы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1235 ¦Протоколы проведения ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦совещаний "День оценки¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦качества" ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1236 ¦Документы аудита ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы менеджмента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качества (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программы, контрольные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦листы, протоколы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦несоответствий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое): ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1236.1 ¦при внешнем аудите ¦ 15 л. ЭПК ¦ 15 л. ¦Заключения о ¦ ¦ ¦системы менеджмента ¦ ¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦качества ¦ ¦ ¦аудита - пост. (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1236.2 ¦при внутреннем аудите ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Заключения о ¦ ¦ ¦системы менеджмента ¦ ¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦качества ¦ ¦ ¦аудита - пост. (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1237 ¦Журналы регистрации ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦внутренних аудитов ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦системы менеджмента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качества ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1238 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦поддержании в рабочем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менеджмента качества и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ее улучшении (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1239 ¦Показатели качества ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1240 ¦Документы о выполнении¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦качественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦показателей (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1241 ¦Отчеты о выполнении ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦программ "Качество" ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1242 ¦Отчеты о результатах ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦аудита системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менеджмента качества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1243 ¦Отчеты представителей ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦руководства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций по системе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менеджмента качества ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1244 ¦Отчеты об ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦эффективности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦функционирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы менеджмента ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|