|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 15.06.2009 N 25/44 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства связи и информатизации Республики Беларусь и организаций системы Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 40 ¦ ¦заключения, донесения,¦ ¦ ¦материальным ¦ ¦ ¦протоколы и другое) ¦ ¦ ¦ущербом и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦человеческими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жертвами - пост. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1180 ¦Переписка об авариях и¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦дорожно-транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦происшествиях ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1181 ¦Документы о приеме в ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После списания ¦ ¦ ¦эксплуатацию, ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦техническом состоянии,¦ ¦ ¦средств и при ¦ ¦ ¦нормах использования и¦ ¦ ¦условии завершения¦ ¦ ¦списании транспортных ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦средств (сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1182 ¦Документы о проверке ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦работы и осмотре ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки, сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1183 ¦Документы о ремонте ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1184 ¦Графики технического ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦обслуживания и ремонта¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1185 ¦Карточки, листы учета ¦ До списания ¦ До списания ¦ ¦ ¦ ¦технического ¦ транспортных ¦ транспортных ¦ ¦ ¦ ¦обслуживания и ремонта¦ средств ¦ средств ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1186 ¦Паспорта транспортных ¦ До списания ¦ До списания ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ транспортных ¦ транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ средств ¦ средств ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1187 ¦Карточки, ведомости ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После списания ¦ ¦ ¦учета эксплуатации ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦средств ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1188 ¦Заправочные лимиты и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦листы ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии завершения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1189 ¦Сведения, переписка о ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦расходе и экономии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦горюче-смазочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов и запасных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦частей ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1190 ¦Нормы расхода ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦топливных, горюче- ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦смазочных материалов и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦запасных частей для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1191 ¦Отчеты о расходе ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦горюче-смазочных ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦материалов и запасных ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦частей ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии завершения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1192 ¦Документы о движении ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сводки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расписания, графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1193 ¦Путевые листы, наряды ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦на транспортные ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦средства ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии завершения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1194 ¦Журналы, книги учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦путевых листов ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии завершения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1195 ¦Журналы, ведомости ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦учета показаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спидометров, расхода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦топлива ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1196 ¦Акты замены ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦спидометров ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1197 ¦Протоколы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦диспетчерских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совещаний ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1198 ¦Акты списания запасных¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦частей ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии завершения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1199 ¦Технические ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После списания ¦ ¦ ¦характеристики ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦средств ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1200 ¦Документы об анализе ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦работы транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1201 ¦Документы об оказании ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦транспортных услуг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(анализы, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, справки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1202 ¦Книги учета пробега ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1203 ¦Журналы, книги учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦расхода топливных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦горюче-смазочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов и запасных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦частей для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1204 ¦Акты замеров маршрутов¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1205 ¦Журналы учета аварий ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1206 ¦Планы работ по ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦предупреждению аварий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1207 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После списания ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1208 ¦Журналы, карточки ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После списания ¦ ¦ ¦учета элементов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(аккумуляторных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦батарей, шин и других)¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1209 ¦Журналы замеров ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦выхлопных газов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1210 ¦Журналы учета и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦осмотров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спидометрового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1211 ¦Журналы, книги учета ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦инструктажа по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безопасности дорожного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦движения ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1212 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦профилактике ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безопасности дорожного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦движения (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1213 ¦Переписка о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦безопасности дорожного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦движения ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1214 ¦Журналы учета заявок ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦на ремонт и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техническое ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ Глава 39 ¦ ¦ СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1215 ¦Переписка с органами ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦власти, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам качества и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сертификации ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1216 ¦Переписка с органами ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями по ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|