|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 15.06.2009 N 25/44 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства связи и информатизации Республики Беларусь и организаций системы Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 39 ¦ 1144 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦повреждаемости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования (анализы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналы и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1145 ¦Документы о нарушениях¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦работы оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявки, докладные и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1146 ¦Заявки, заказы на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦изготовление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нестандартного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1147 ¦Документы об ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦изготовлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нестандартного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1148 ¦Документы об учете ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦запасных частей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(списки, описи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1149 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦запасных частей ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1150 ¦Журналы учета ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦закрепления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персоналом ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1151 ¦Журналы учета и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦контроля работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1152 ¦Документы об учете ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦резервного ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦(подменного) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦запасных частей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦блоков (журналы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книги, списки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1153 ¦Планы проверок ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦резервных комплектов и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подменных блоков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ Глава 37 ¦ ¦ РЕМОНТНО-ПРОФИЛАКТИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1154 ¦Планы организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонтного и ремонтно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профилактического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживания: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1154.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1154.2 ¦месячные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1155 ¦Графики проведения ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦планово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предупредительного и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦капитального ремонта и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1156 ¦Отчеты о выполнении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦планового ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1157 ¦Отчеты об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦использовании запасных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦частей, содержащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценные металлы ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1158 ¦Договоры на поставку ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦запасных частей и ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1159 ¦Акты приема-сдачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦оборудования после ¦ ¦ ¦ремонта ¦ ¦ ¦ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1160 ¦Документы о ремонтном ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и ремонтно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профилактическом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, справки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1161 ¦Документы о сдаче в ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ремонт машин и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дефектные ведомости, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графики и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1162 ¦Справки по выполнению ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦месячного плана ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предупредительного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1163 ¦Заказы подразделений ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦(цехов) на поставку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦запасных частей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонт оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1164 ¦Карты технического ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦обслуживания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1165 ¦Переписка о поставке ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦запасных частей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1166 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации и ремонте¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1167 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦изготовлении запасных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦частей ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1168 ¦Журналы технического ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦состояния оборудования¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ Глава 38 ¦ ¦ ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1169 ¦Документы о состоянии ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦различных видов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1170 ¦Документы об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации и развитии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортной базы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявки, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1171 ¦Документы о содержании¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦(табели, расчеты, ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1172 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦определении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦потребности в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средствах¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявки, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1173 ¦Договоры об оказании ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦транспортных услуг ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1174 ¦Документы о перевозках¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦грузов и выделении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, табели, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1175 ¦Заявки, разнарядки на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦перевозку грузов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1176 ¦Нормативы загрузки ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦новыми ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1177 ¦Условия по перевозке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузов: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1177.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1177.2 ¦в других организациях ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1178 ¦Документы о наличии и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦состоянии транспортных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств, гаражей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мастерских (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1179 ¦Документы аварийных ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦Связанные с ¦ ¦ ¦комиссий (акты, ¦ ¦ ¦крупным ¦  |  |
|
|
|