|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 15.06.2009 N 25/44 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства связи и информатизации Республики Беларусь и организаций системы Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 38 ¦ ¦на оборудование ¦оборудования с ¦оборудования с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ баланса ¦ баланса ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1101 ¦Документы о проведении¦ До минования ¦ До минования ¦Не менее 3 л. ¦ ¦ ¦проверок оборудования ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦и измерительной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техники (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графики, протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестаты, карты, акты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1102 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦проведения проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерительной техники ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1103 ¦Документы о проведении¦ До минования ¦ До минования ¦Не менее 3 л. ¦ ¦ ¦профилактических работ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦на оборудовании и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерительной технике ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карты, протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1104 ¦Журналы учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профилактических работ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на оборудовании и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерительной технике ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1105 ¦Акты приема ¦ До списания ¦ До списания ¦ ¦ ¦ ¦оборудования в ¦оборудования с ¦оборудования с ¦ ¦ ¦ ¦постоянную ¦ баланса ¦ баланса ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1106 ¦Журналы, книги, ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦картотеки учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступления и выбытия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦запасных частей ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1107 ¦Журналы, книги, ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После списания ¦ ¦ ¦карточки учета ¦ ¦ ¦оборудования с ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦баланса ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1108 ¦Акты приема ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После демонтажа ¦ ¦ ¦оборудования сторонних¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦организаций во ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временную эксплуатацию¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1109 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦оборудования сторонних¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1110 ¦Журналы учета работ, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦проводимых на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатируемом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудовании сторонних¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1111 ¦Акты приема-передачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После возврата ¦ ¦ ¦оборудования на ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦хранение ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1112 ¦Нормы, расчеты ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦загрузки оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1113 ¦Планы модернизации ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1114 ¦Отчеты о модернизации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1114.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1114.2 ¦полугодовые и с ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦меньшей периодичностью¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1115 ¦Переписка о нормативах¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦запасов оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1116 ¦Планы ввода ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦неустановленного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1117 ¦Документы об ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦неустановленного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ведомости, графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1118 ¦Комплектовочные ¦ До списания ¦ До списания ¦ ¦ ¦ ¦ведомости на ¦оборудования с ¦оборудования с ¦ ¦ ¦ ¦оборудование ¦ баланса ¦ баланса ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1119 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦периодическом осмотре ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, акты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1120 ¦Сменные журналы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦технического осмотра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1121 ¦Акты на монтаж ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1122 ¦Переписка о монтаже ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оказании технической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помощи ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1123 ¦Журналы, книги, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, таблицы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета забракованного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1124 ¦Переписка о списании ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1125 ¦Заявки на ремонт ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1126 ¦Договоры, контракты на¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦ремонт оборудования ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контракта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1127 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦заявок на ремонт ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1128 ¦Акты, протоколы сдачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦оборудования в текущий¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонт ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1129 ¦Акты, протоколы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦приемки оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после текущего ремонта¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1130 ¦Акты, протоколы сдачи ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦оборудования в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦капитальный ремонт ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1131 ¦Акты, протоколы ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦приемки оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после капитального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1132 ¦Планы ремонта всех ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦видов оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1133 ¦Отчеты по капитальному¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и текущему ремонту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1133.1 ¦годовые ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1133.2 ¦полугодовые, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦квартальные ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1133.3 ¦месячные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1134 ¦Переписка о ремонте ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1135 ¦Ремонтные карточки на ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦оборудование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сопроводительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карточки ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1136 ¦Акты технического ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦состояния оборудования¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1137 ¦Акты о простоях и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦повреждениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1138 ¦Журналы, книги учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ремонта и технического¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерительной техники ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1139 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦технического состояния¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1140 ¦Журналы учета карт ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После списания ¦ ¦ ¦технического состояния¦ ¦ ¦оборудования с ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦баланса ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1141 ¦Дефектные ведомости ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦технического состояния¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1142 ¦Графики монтажа и ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦демонтажа оборудования¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1143 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦стандартизированном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудовании ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+  |  |
|
|
|