|
|
|
|
|
|
|
Постановление Государственного пограничного комитета Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 22.10.2008 N 22/56 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности органов пограничной службы Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 17 ¦ ¦приложениями) на все ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦виды закупок в интересах¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ОПС ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 492 ¦Регистры договоров ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 493 ¦Протоколы ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦межведомственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии по выбору ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поставщиков при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осуществлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных закупок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров Министерством ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутренних дел, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерством обороны, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерством по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чрезвычайным ситуациям, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Комитетом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безопасности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенным комитетом, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пограничным комитетом, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственным военно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦промышленным комитетом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подчиненными им ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦межведомственная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссия) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 494 ¦Журналы учета протоколов¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦межведомственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 495 ¦Документы по проведению ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦централизованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦процедур закупок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(выписки, заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задания и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 496 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦межведомственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 497 ¦Документы по проведению ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦процедур закупок по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направлениям (графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявки, задания и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 498 ¦Переписка о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦ценообразовании, ¦ ЭПК ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦прогнозировании и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обосновании цен и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарифов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 499 ¦Договоры комиссии и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После истечения ¦ ¦ ¦отчеты по ним ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 500 ¦Документы по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦государственному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обязательному личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхованию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военнослужащих ОПС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 501 ¦Раздаточные ведомости на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выплату денежного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦довольствия: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦501.1 ¦военнослужащим ОПС, ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦При наличии ¦ ¦ ¦проходящим службу по ¦ ¦ ¦лицевых счетов - ¦ ¦ ¦контракту ¦ ¦ ¦5 лет ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦501.2 ¦военнослужащим ОПС, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦проходящим срочную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦службу, курсантам ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 502 ¦Лицевые счета на выплату¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦денежного довольствия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военнослужащим ОПС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проходящим службу по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контракту ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 503 ¦Раздаточные ведомости на¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦При наличии ¦ ¦ ¦выплату ¦ ¦ ¦лицевых счетов - ¦ ¦ ¦продовольственно-путевых¦ ¦ ¦5 лет ¦ ¦ ¦денег и денежной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦компенсации взамен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продовольственного пайка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военнослужащим ОПС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проходящим службу по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контракту ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 504 ¦Переписка о денежном ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦довольствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военнослужащим ОПС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проходящим службу по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контракту ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 505 ¦Реестры денежных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦аттестатов, выданных ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦военнослужащим ОПС, и ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦оправдательные документы¦ ¦ ¦(ревизии) и после¦ ¦ ¦на выдачу денежных ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦аттестатов ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 506 ¦Документы по тарификации¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦должностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военнослужащим ОПС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проходящим службу по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контракту (перечни, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обоснования, расчеты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 507 ¦Штатные расписания на ¦ Пост. ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦содержание гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персонала ОПС и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изменения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 508 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦регистрации штатных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расписаний ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 509 ¦Раздаточные, расчетные и¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦При наличии ¦ ¦ ¦расчетно-платежные ¦ ¦ ¦лицевых счетов - ¦ ¦ ¦ведомости на выплату ¦ ¦ ¦3 года ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданскому персоналу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОПС (независимо от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансирования) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 510 ¦Лицевые счета на выплату¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданскому персоналу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОПС ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 511 ¦Переписка по заработной ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦плате гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персонала ОПС ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ Глава 25 ¦ ¦ СТАТИСТИЧЕСКИЙ ОТЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 512 ¦Статистические отчеты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таблицы по основным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направлениям и видам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Госпогранкомитета, ОПС: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦512.1 ¦сводные годовые, годовые¦ Пост. ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦и с большей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦периодичностью ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦512.2 ¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост.; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при составлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов (таблиц) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с нарастающим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦итогом отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(таблицы) за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦второе полугодие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- пост. ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦512.3 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост.; при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов (таблиц) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с нарастающим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦итогом отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(таблицы) за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦четвертый квартал¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(или другой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартал, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершающий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетность за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦астрономический ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦год) - пост. ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦512.4 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - 5 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет; при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост.; при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов (таблиц) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с нарастающим ¦  |  |
|
|
|