|
|
|
|
|
|
|
Постановление Государственного пограничного комитета Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 22.10.2008 N 22/56 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности органов пограничной службы Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 19 ¦ ¦расчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 546 ¦Документы по переоценке ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦материальных средств ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦(ведомости, акты, ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦расчеты и др.) ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 547 ¦Аттестаты на все виды ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦вооружения, военной ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦техники и материальные ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦средства (кроме ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ ¦ ¦аттестатов ф. 22 и ф. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦23) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 548 ¦Аттестаты ф. 22 и ф. 23 ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 549 ¦Первичные учетные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦документы и приложения к¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ним (накладные, наряды, ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ведомости, разнарядки, ¦ ¦ ¦(ревизии) и после¦ ¦ ¦путевые листы, рабочие ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦листы агрегата, книги и ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦карточки учета, учетные ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦документы ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦вспомогательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характера) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 550 ¦Акты и инспекторские ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦свидетельства на ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦списание, ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦перекатегорирование всех¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ ¦ ¦видов вооружения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военной техники и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных средств ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 551 ¦Документы о недостачах и¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦порче всех видов ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦вооружения, военной ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦техники и материальных ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ ¦ ¦средств (доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦донесения, акты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 552 ¦Переписка о реализации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦планов обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 553 ¦Переписка по обеспечению¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦и учету всех видов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вооружения, военной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техники и материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 554 ¦Заявки и расчеты на все ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦виды вооружения, военной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техники и материальные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средства: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦554.1 ¦сводные ¦ 3 года ¦ - ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦554.2 ¦за воинскую часть ОПС и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦полученные из ОПС ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 555 ¦Заявки на материальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦средства, полученные для¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственных нужд ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 556 ¦Извещения об отгруженных¦ 1 год ¦ 1 год ¦После проведения ¦ ¦ ¦и полученных ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦материальных средствах ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 557 ¦Претензии на качество и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦некомплектность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получаемых всех видов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вооружения, военной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техники и материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ Глава 27 ¦ ¦ ХРАНЕНИЕ ВСЕХ ВИДОВ ВООРУЖЕНИЯ, ВОЕННОЙ ТЕХНИКИ И МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ, А ¦ ¦ ТАКЖЕ ПРОДОВОЛЬСТВИЯ, ГОРЮЧЕГО И СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ, МЕДИКАМЕНТОВ НА ¦ ¦ СКЛАДАХ И БАЗАХ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 558 ¦Годовые планы работы ¦ 3 года ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦складов и баз ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 559 ¦Годовые отчеты о работе ¦ 3 года ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦складов и баз ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 560 ¦Планы (графики) ремонта ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦всех видов вооружения, ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦военной техники и ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ ¦ ¦материальных средств на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонтных предприятиях ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 561 ¦Нормы укладки и правила ¦ - ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦складского хранения ¦ ¦ новыми ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 562 ¦Временные технические ¦ - ¦ 2 года ¦ ¦ ¦ ¦условия и временные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правила хранения опытных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образцов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 563 ¦Документы о ¦ 1 год ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦номенклатуре, количестве¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и категорийности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранимых материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств и степени ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦загруженности складов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦баз (отчеты, донесения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 564 ¦Документы о реализации ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦всех видов вооружения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военной техники и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных средств, а ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦также продовольствия, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦горючего и смазочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов (далее - ГСМ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и медикаментов (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦донесения, сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 565 ¦Донесения о наличии и ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦потребности запасных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦частей и оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 566 ¦Сведения о наличии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦движении всех видов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вооружения, военной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техники и материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств, а также ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продовольствия, ГСМ и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦медикаментов на складах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и базах: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦566.1 ¦сводные ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦566.2 ¦полученные от складов и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦баз ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 567 ¦Сводные сведения о ¦ 10 лет ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦потребности и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспеченности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦складскими помещениями и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦емкостями для хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦всех видов вооружения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военной техники и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных средств, а ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦также продовольствия, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ГСМ и медикаментов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 568 ¦Сведения о наличии и ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После проведения ¦ ¦ ¦движении тары и укупорки¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 569 ¦Книги и карточки учета ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦выполнения нарядов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отгрузке всех видов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вооружения, военной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техники и материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 570 ¦Книги завоза и вывоза ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦всех видов вооружения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военной техники и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных средств, а ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦также продовольствия, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ГСМ и медикаментов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 571 ¦Книги учета подачи и ¦ - ¦ 1 год ¦После проведения ¦ ¦ ¦уборки железнодорожного ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦подвижного состава ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 572 ¦Книги записи претензий к¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦работе складов и баз ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 573 ¦Книги учета ¦ - ¦ 1 год ¦После проведения ¦ ¦ ¦забракованных ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦материальных средств ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 574 ¦Книги учета личного ¦ - ¦ 1 год ¦После проведения ¦ ¦ ¦состава, находящегося на¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦технической территории ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ ¦ ¦складов и баз, и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прибывающих на их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территорию ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 575 ¦Повагонные ведомости на ¦ - ¦ 1 год ¦После проведения ¦ ¦ ¦отправленные ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦материальные средства ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 576 ¦Документы по контролю за¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦качеством всех видов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вооружения, военной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техники и материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств, а также ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продовольствия, ГСМ и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦медикаментов, хранимых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на складах и базах (акты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лабораторных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исследований и проб, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книги анализов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осмотров, испытаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 577 ¦Переписка по ремонту и ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После проведения ¦ ¦ ¦эксплуатации подъездных ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦путей, транспорта и ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ ¦ ¦средств механизации ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 578 ¦Переписка об условиях и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦порядке хранения всех ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦видов вооружения, ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦  |  |
|
|
|