|
|
|
|
|
|
|
Постановление Государственного пограничного комитета Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 22.10.2008 N 22/56 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности органов пограничной службы Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 29 ¦ ¦приборов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 914 ¦Журналы предупреждений ¦ 1 год ¦ 2 года ¦ ¦ ¦ ¦об опасных явлениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦погоды и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гидрологического режима ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оценок прогнозов погоды,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штормовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предупреждений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стартовые журналы ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 915 ¦Журналы записи данных ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦воздушной, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦радиолокационной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разведок и планшеты для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нанесения этих данных ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 916 ¦Журналы учета ¦ - ¦ 2 года ¦ ¦ ¦ ¦оправдываемости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прогнозов погоды и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штормовых предупреждений¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 917 ¦Журналы разбора ¦ - ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦неоправдавшихся ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦прогнозов погоды ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 918 ¦Дневники погоды ¦ - ¦ 5 лет ¦После замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 919 ¦Данные о температурно- ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦ветровом зондировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦атмосферы ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 920 ¦Переписка по составлению¦ 1 год ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦климатических описаний ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 921 ¦Паспорта ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦метеорологических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(гидрометеорологических)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦станций и формуляры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уровенных пунктов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ Глава 48 ¦ ¦ СЛУЖБА РАДИАЦИОННОЙ, ХИМИЧЕСКОЙ И БИОЛОГИЧЕСКОЙ ЗАЩИТЫ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 922 ¦Акты и инспекторские ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦свидетельства на ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦списание, ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ ¦ ¦перекатегорирование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вооружения и средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦радиационной, химической¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и биологической защиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - ВиС РХБЗ) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 923 ¦Документы по освоению, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦эксплуатации и ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦войсковому ремонту ВиС ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ ¦ ¦РХБЗ (планы, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦донесения, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 924 ¦Документы системы ¦ Пост. ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦выявления и оценки ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦масштабов и последствий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аварий на РХБ опасных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектах и применения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оружия массового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поражения (донесения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, переписка и др.)¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 925 ¦Книги (карточки) учета, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦формуляры на ВиС РХБЗ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 926 ¦Сведения о наличии и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦движении ВиС РХБЗ в ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦воинских частях ОПС ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 927 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦РХБЗ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ Глава 49 ¦ ¦ МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 928 ¦Документы совместной ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦коллегии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Госпогранкомитета и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Пограничной службы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Федеральной службы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безопасности Российской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Федерации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, повестки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заседаний и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 929 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦международного ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудничества ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 930 ¦Документы встреч с ¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦ ¦ ¦ ¦представителями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пограничной охраны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иностранных государств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, повестки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заседаний, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 931 ¦Копии договоров, ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦соглашений и конвенций о¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦режиме Государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границы ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 932 ¦Конвенции и соглашения ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦об установлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропускного режима на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственной границе ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 933 ¦Документы по конфликтам ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦и инцидентам на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственной границе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ноты, донесения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 934 ¦Указания пограничным ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦уполномоченным по ¦ ЭПК ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦разрешению пограничных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инцидентов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 935 ¦Переписка с ОПС по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦работе пограничных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уполномоченных ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 936 ¦Переписка с пограничными¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦уполномоченными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сопредельных государств ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 937 ¦Журналы учета и анализа ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦погранпредставительской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности на участке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОПС ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 938 ¦Журналы учета посещения ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦иностранцами объектов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 939 ¦Журналы учета встреч с ¦ Пост. ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦иностранцами ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 940 ¦Журналы учета лиц, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦убывающих в служебные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировки за границу ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 941 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦выезда и работы за ¦ ЭПК ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦границей военнослужащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОПС ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 942 ¦Переписка о служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦942.1 ¦командированных на ¦ 10 лет ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦длительный период ¦ ЭПК ¦ ЭПК ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦942.2 ¦командированных ¦ 5 лет ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦краткосрочно и в составе¦ ЭПК ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦летных экипажей ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 943 ¦Документы, связанные с ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦оформлением временных ¦ ЭПК ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦выездов в служебные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировки за границу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявки на оформление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебного выезда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(паспорта), нотные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦письма в посольства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иностранных государств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об оформлении виз и др.)¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 944 ¦Документы, связанные с ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦оформлением временных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выездов за границу по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦частным делам (рапорты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦согласования с органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военной контрразведки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения о фактической¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осведомленности в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведениях, составляющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственную тайну) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 945 ¦Журналы учета выездов ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦военнослужащих ОПС за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 946 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦инструктажа лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦убывающих в служебные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировки за границу ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 947 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦международно-правового ¦ ЭПК ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦сотрудничества ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 948 ¦Выездные дела на ¦ 45 лет ¦ 45 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦военнослужащих, лиц ¦ ¦ ¦командировки ¦ ¦ ¦гражданского персонала ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОПС ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 949 ¦Журналы учета выдачи ¦ 10 лет ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦заграничных паспортов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 950 ¦Книги персонального ¦ 3 года ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦учета служебных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дипломатических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦паспортов ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|