|
|
|
|
|
|
|
Постановление Государственного пограничного комитета Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 22.10.2008 N 22/56 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности органов пограничной службы Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 32 +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1020 ¦Переходящие журналы ¦ 3 года ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦учета секретных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1021 ¦Книги учета рабочих ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦тетрадей (блокнотов), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицевых счетов на выдачу¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совершенно секретных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретных документов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1022 ¦Журналы учета ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После проведения ¦ ¦ ¦размножения особой ¦ ¦ ¦годовой проверки ¦ ¦ ¦важности, совершенно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретных и секретных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов на всех видах¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦множительных аппаратов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1023 ¦Книги приема (сдачи) под¦ Выделяются к ¦ Выделяются к ¦ ¦ ¦ ¦охрану режимных ¦ уничтожению ¦ уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦помещений, спецхранилищ,¦ после ¦ после ¦ ¦ ¦ ¦сейфов (металлических ¦ проведения ¦ проведения ¦ ¦ ¦ ¦шкафов) и ключей от них ¦ годовой ¦ годовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ проверки ¦ проверки ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1024 ¦Журналы вскрытия ¦ Выделяются к ¦ Выделяются к ¦ ¦ ¦ ¦режимных помещений, ¦ уничтожению ¦ уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦хранилищ и рабочих папок¦ после ¦ после ¦ ¦ ¦ ¦при отсутствии ¦ проведения ¦ проведения ¦ ¦ ¦ ¦исполнителя, журналы ¦ годовой ¦ годовой ¦ ¦ ¦ ¦вскрытия сейфов и выдачи¦ проверки ¦ проверки ¦ ¦ ¦ ¦рабочих папок, описи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, находящихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦у исполнителя, реестры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на документы, переданные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на доклад начальнику, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описи документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих вывозу, описи¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, отобранных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на уничтожение ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1025 ¦Журналы учета секретных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После заведения ¦ ¦ ¦изданий ¦ ¦ ¦новых ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1026 ¦Журналы учета фото- и ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦киноработ, фотонегативов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и фотоотпечатков, наряды¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на выполнение фоторабот,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналы учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦произведенных звуко- и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦видеозаписей и др. ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1027 ¦Журналы учета издаваемых¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦боевых документов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1028 ¦Номенклатуры особой ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦важности, совершенно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретных и секретных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел, книг и журналов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1029 ¦Акты на выделенные к ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению совершенно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретные и секретные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы архивного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1030 ¦Акты на выделенные к ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению совершенно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретные и секретные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы (изделия), не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащие архивному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранению ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1031 ¦Акты годовых проверок ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦наличия документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приема-передачи дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начальника (работника) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦режимно-секретного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органа ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1032 ¦Журналы учета машинных ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦носителей информации ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1033 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отправленной, полученной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по каналам связи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналы учета отправки и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получения сообщений по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электронной почте, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечни направлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разрешенных для обмена ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информацией с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованием модема на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектах средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вычислительной техники ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ Глава 55 ¦ ¦ ЮРИДИЧЕСКАЯ СЛУЖБА ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1034 ¦Проекты нормативных ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦правовых актов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1035 ¦Проекты нормативных ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦правовых актов, ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представленных на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦согласование ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1036 ¦Переписка по юридическим¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1037 ¦Переписка по уголовному,¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦уголовно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦процессуальному, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦процессуальному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательству ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ Глава 56 ¦ ¦ ПРОКУРОРСКИЙ НАДЗОР. АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ПРОЦЕСС И ДОЗНАНИЕ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1038 ¦Акты прокурорского ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦реагирования по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦устранению нарушений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, причин¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и условий, им ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦способствующих ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1039 ¦Предписания об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦устранении нарушений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1040 ¦Официальные ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦предупреждения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недопустимости нарушений¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1041 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦оказания взаимной ¦ ЭПК ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦правовой помощи по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уголовным делам ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1042 ¦Материалы дознания ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦1042-1¦Переписка по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦административным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правонарушениям ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ Глава 57 ¦ ¦ АРХИВНАЯ РАБОТА ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1043 ¦Годовые и перспективные ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦планы работы архива ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1044 ¦Планы приема документов ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦(дел) от ОПС ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1045 ¦Донесения о незаконном ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦уничтожении документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(дел) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1046 ¦Протоколы заседаний: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦1046.1¦экспертно-проверочной ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Госпогранкомитета ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦1046.2¦экспертных комиссий ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦воинских частей ОПС ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1047 ¦Протоколы заседаний ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦научно-методических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1048 ¦Списки, листы, карточки ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1049 ¦Описи дел постоянного, ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦временного (свыше 10 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет) хранения (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описи дел), научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочный аппарат к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним, историко-архивные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки к фондам ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1050 ¦Книги учета описей дел ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1051 ¦Описи, акты на ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦безвозвратно выбывшие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы (дела) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1052 ¦Дела фондов ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1053 ¦Листы проверки наличия и¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦состояния дел, описей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1054 ¦Акты проверки наличия и ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦состояния дел, описей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1055 ¦Акты о необнаружении ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦дел, пути розыска ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦которых исчерпаны ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1056 ¦Акты о неисправимых ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦повреждениях дел ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1057 ¦Книги регистрации актов ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦о выделении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению документов, ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|