|
|
|
|
|
|
|
Постановление Государственного пограничного комитета Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 22.10.2008 N 22/56 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности органов пограничной службы Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 31 ¦ ¦предприятиях ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 987 ¦Итоговые отчеты по ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦нормированию ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦производства и ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ ¦ ¦хронометражу ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 988 ¦Итоговые отчеты по ¦ - ¦ 5 лет ¦После проведения ¦ ¦ ¦применению сдельно- ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦премиальной системы ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ ¦ ¦оплаты труда ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 989 ¦Протоколы заседаний, ¦ - ¦ 5 лет ¦После проведения ¦ ¦ ¦постановления ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦расценочно-конфликтных ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ ¦ ¦комиссий и документы к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним (заявления, расчеты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки и др.)¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 990 ¦Протоколы заседаний ¦ - ¦ 15 лет ¦После проведения ¦ ¦ ¦экзаменационных комиссий¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦по присвоению разрядов ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ ¦ ¦рабочим ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 991 ¦Переписка по труду и ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦заработной плате ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ Глава 53 ¦ ¦ РАЦИОНАЛИЗАТОРСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 992 ¦Заявления на ¦ - ¦ 15 лет ¦ ¦ ¦ ¦рационализаторские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложения (принятые) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 993 ¦Заявления на ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦рационализаторские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отклоненные) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 994 ¦Журналы регистрации ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦заявлений на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рационализаторские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложения ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 995 ¦Книги контрольного учета¦ - ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦рационализаторских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 996 ¦Документы комиссий по ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦изобретательству ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ Глава 54 ¦ ¦ ВОПРОСЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЗАЩИТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЕКРЕТОВ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 997 ¦Годовые планы ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий по защите ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретов, выписки из них¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 998 ¦Отчеты по защите ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретов, информации ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 999 ¦Переписка по вопросам ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦выдачи разрешений ¦ ЭПК ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦юридическим лицам на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осуществление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованием сведений,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составляющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственные секреты ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1000 ¦Документы по аттестации ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственных за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечение защиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных секретов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1001 ¦Документы о выполнении ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий по защите ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных секретов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(указания, донесения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доклады, запросы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разъяснения, справки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1002 ¦Документы по итогам ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦проверок состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦защиты государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретов, скрытого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления войсками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦донесения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1003 ¦Документы по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦категорированию и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестации объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информатизации (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, указания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1004 ¦Переписка по защите ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦информации на объектах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информатизации ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1005 ¦Документы заседаний ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦постоянно действующей ¦ ЭПК ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦экспертной комиссии по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оценке степени ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретности сведений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦содержащихся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документах, образцах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вооружения и военной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техники (заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, материальные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦носители, представленные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для экспертизы, и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1006 ¦Номенклатуры должностей ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦работников, подлежащих ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦допуску к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственным секретам¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1007 ¦Журналы учета дел о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После переноса ¦ ¦ ¦допуске и доступе к ¦ ¦ ¦учтенных дел в ¦ ¦ ¦государственным секретам¦ ¦ ¦новые журналы ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦1007-1¦Переписка о допуске и ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦доступе к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретам ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1008 ¦Дела о допуске и доступе¦ Хранятся до ¦ Хранятся до ¦ ¦ ¦ ¦к государственным ¦истечения срока¦истечения срока¦ ¦ ¦ ¦секретам (договоры о ¦ действия ¦ действия ¦ ¦ ¦ ¦допуске к ¦ секретности ¦ секретности ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ сведений, с ¦ сведений, с ¦ ¦ ¦ ¦секретам, обязательства ¦ которыми лицо ¦ которыми лицо ¦ ¦ ¦ ¦перед государством по ¦ было ¦ было ¦ ¦ ¦ ¦выполнению установленных¦ ознакомлено ¦ ознакомлено ¦ ¦ ¦ ¦актами законодательства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требований в сфере ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦защиты государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретов, карточки о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦допуске к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретам, заключения об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осведомленности о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведениях, составляющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственные секреты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карточки учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осведомленности о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретах) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1009 ¦Журналы учета выдачи ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦справок о допуске к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственным секретам¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1010 ¦Справки (о допуске ¦ До минования ¦ До минования ¦Уничтожаются ¦ ¦ ¦работников по формам ¦ надобности ¦ надобности ¦после переноса ¦ ¦ ¦N 1, 2, 3) ¦ ¦ ¦данных об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осведомленности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карточки учета ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1011 ¦Журналы учета карточек о¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После переноса ¦ ¦ ¦допуске к ¦ ¦ ¦учтенных дел в ¦ ¦ ¦государственным секретам¦ ¦ ¦новые журналы ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1012 ¦Журналы учета заключений¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После переноса ¦ ¦ ¦об осведомленности о ¦ ¦ ¦учтенных дел в ¦ ¦ ¦сведениях, составляющих ¦ ¦ ¦новые журналы ¦ ¦ ¦государственные секреты ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1013 ¦Журналы учета ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦командированных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1014 ¦Документы о допуске ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦командируемых на особо ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦режимные и режимные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объекты (предписания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, распоряжения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1015 ¦Журналы учета карточек ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦учета осведомленности о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных секретах¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1016 ¦Журналы учета утрат ¦ 25 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦совершенно секретных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретных документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(изделий) и фактов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разглашения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных секретов¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1017 ¦Книги учета сейфов, ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После переучета ¦ ¦ ¦металлических хранилищ, ¦ ¦ ¦в новом журнале ¦ ¦ ¦спецхранилищ и ключей от¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦них ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1018 ¦Книги учета поступивших ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После проведения ¦ ¦ ¦пакетов, разносные книги¦ ¦ ¦годовой проверки ¦ ¦ ¦(реестры) для сдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пакетов (документов) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1019 ¦Журналы учета исходящих ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦и входящих документов ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|