|
|
|
|
|
|
|
Постановление Государственного пограничного комитета Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 22.10.2008 N 22/56 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности органов пограничной службы Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 1 Зарегистрировано в НРПА РБ 29 октября 2008 г. N 8/19741 На основании Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. N 373 "Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь", Государственный пограничный комитет Республики Беларусь и Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ: 1. Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности органов пограничной службы Республики Беларусь, с указанием сроков хранения согласно приложению. 2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования. Председатель Государственного пограничного комитета Республики Беларусь генерал-майор И.А.РАЧКОВСКИЙ Министр юстиции Республики Беларусь В.Г.ГОЛОВАНОВ Приложение к постановлению Государственного пограничного комитета Республики Беларусь и Министерства юстиции Республики Беларусь 22.10.2008 N 22/56 ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ПОГРАНИЧНОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ -------+------------------------+-------------------------------+-----------------¬ ¦ ¦ ¦ Срок хранения документов ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ в ¦в иных органах ¦ ¦ ¦ N ¦Вид и название документа¦Государственном¦ пограничной ¦ Пояснение ¦ ¦ п/п ¦ ¦ пограничном ¦ службы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ комитете ¦ Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Республики ¦ Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Беларусь ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ Глава 1 ¦ ¦ РУКОВОДСТВО, КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПРАВОВЫХ АКТОВ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1 ¦Законы Республики ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 2 ¦Указы, декреты и ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения Президента ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 3 ¦Постановления Парламента¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 4 ¦Постановления ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦Правительства Республики¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Премьер-министра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 5 ¦Решения исполнительных и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядительных органов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в области ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пограничной политики: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 5.1 ¦подлинные ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 5.2 ¦копии ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 6 ¦Поручения Президента ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦Национального собрания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента, Совета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Безопасности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Правительства Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления, документы об¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их выполнении (докладные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 7 ¦Совместные постановления¦ Пост. ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦Государственного ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦пограничного комитета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Госпогранкомитет) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 8 ¦Протоколы заседаний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения коллегии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Госпогранкомитета, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 8.1 ¦подлинные ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 8.2 ¦копии и выписки из них ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 9 ¦Постановления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Госпогранкомитета, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦директивы Председателя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Госпогранкомитета: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 9.1 ¦подлинные ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 9.2 ¦копии ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 10 ¦Приказы Председателя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Госпогранкомитета, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командиров воинских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦частей органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пограничной службы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - ОПС) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 10.1 ¦по основной деятельности¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 10.2 ¦по строевой части ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 10.3 ¦о назначении дежурства ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦на боевых постах ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 10-1 ¦Копии и выписки из ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦приказов Председателя ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦Госпогранкомитета, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командиров воинских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦частей ОПС и приложений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 11 ¦Приказы по личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составу: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 11.1 ¦подлинные ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 11.2 ¦копии и выписки из них ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 12 ¦Уставы, руководства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦положения, правила, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции, методические¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указания и рекомендации,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрению: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 12.1 ¦утверждаемые приказами ¦ Пост. ¦ До минования ¦Полученные для ¦ ¦ ¦Председателя ¦ ¦ надобности ¦руководства ¦ ¦ ¦Госпогранкомитета ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 12.2 ¦утверждаемые другими ¦ До минования ¦ До минования ¦Полученные для ¦ ¦ ¦должностными лицами в ¦ надобности ¦ надобности ¦руководства ¦ ¦ ¦пределах своих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полномочий ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 13 ¦Должностные инструкции ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 14 ¦Переписка о разработке, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦применении и разъяснении¦ ЭПК ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦правил, инструкций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методических указаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендаций ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 15 ¦Документы о создании, ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦реорганизации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переименовании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации ОПС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(постановления, решения,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, акты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 16 ¦Распоряжения ¦ Пост. ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦Председателя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Госпогранкомитета по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реализации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пограничной политики и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечению пограничной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безопасности Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 17 ¦Распоряжения командиров ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦воинских частей ОПС по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации охраны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственной границы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - Государственная¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граница) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 18 ¦Документы по основной ¦ Пост. ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ОПС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представляемые в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственные органы ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|