|
|
|
|
|
|
|
Постановление Государственного пограничного комитета Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 22.10.2008 N 22/56 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности органов пограничной службы Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 8 ¦ ¦и проведению учебной и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦практики, войсковой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стажировки (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦практика, стажировка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦курсантов, слушателей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессорско- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦преподавательского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состава военных учебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заведений ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 218 ¦Планы, отчеты о работе ¦ 10 лет ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦приемных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 219 ¦Протоколы заседаний ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦комиссий по ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦предварительному ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦(окончательному) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессиональному отбору¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кандидатов на обучение в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждениях образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других государств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осуществляющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подготовку офицерских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров для ОПС ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 220 ¦Отчеты, протоколы и акты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦220.1 ¦в военных учебных ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦заведениях ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦220.2 ¦в других учреждениях ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 221 ¦Отчеты (сводные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовые) и доклады по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подготовке кадров в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военных учебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заведениях: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦221.1 ¦по месту составления ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦221.2 ¦полученные из ОПС и ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦военных учебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заведений ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 222 ¦Отчеты, доклады и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦донесения руководителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о прохождении итоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦практики курсантами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военных факультетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(кафедр) гражданских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений образования ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 223 ¦Донесения о количестве ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦обучаемых и об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦укомплектованности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянным составом ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 224 ¦Документы о проведенном ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦наборе слушателей и ¦ ЭПК ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦курсантов в учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осуществляющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подготовку офицерских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров для ОПС (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 225 ¦Сведения о подготовке и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специализации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переменного состава: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦225.1 ¦сводные ¦ 5 лет ¦ 1 год ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦225.2 ¦полученные из военных ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦учебных заведений ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 226 ¦Документы по ¦ 10 лет ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦представлению и вручению¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦слушателям и курсантам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦золотых медалей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представления, списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 227 ¦Документы по контролю за¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦учебным процессом ¦ ЭПК ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦(планы, программы, акты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦листы контроля) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 228 ¦Документы по учету ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦учебной нагрузки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессорско- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦преподавательского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состава (планы, расчеты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, отчеты и др.)¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 229 ¦Переписка о разработке ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦учебных планов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 230 ¦Документы о проведении ¦ - ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦годовых экзаменов ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦(зачетные и ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦экзаменационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, листы) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 231 ¦Документы по присвоению ¦ 15 лет ¦ 15 лет ¦ ¦ ¦ ¦классных квалификаций ¦ ЭПК ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦(акты комиссий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 232 ¦Книги, карточки учета ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦кандидатов, поступающих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в военные учебные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заведения ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 233 ¦Книги учета личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кандидатов, поступающих:¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦233.1 ¦в военные учебные ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦заведения ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦233.2 ¦в другие учреждения ¦ - ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 234 ¦Журналы регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдачи дипломов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельств и нагрудных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦знаков об окончании: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦234.1 ¦военных учебных ¦ - ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦заведений ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦234.2 ¦других учреждений ¦ - ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 235 ¦Книги учета выпускников ¦ - ¦ 50 лет ¦ ¦ ¦ ¦военных учебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заведений ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 236 ¦Зачетные книжки ¦ - ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 237 ¦Журналы учета выдачи ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦зачетных книжек ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 238 ¦Личные дела курсантов, ¦ - ¦ 15 лет ¦Если обучению ¦ ¦ ¦отчисленных из военных ¦ ¦ ЭПК ¦предшествовала ¦ ¦ ¦учебных заведений ¦ ¦ ¦трудовая ¦ ¦ ¦(заявления, ¦ ¦ ¦деятельность или ¦ ¦ ¦автобиографии, анкеты, ¦ ¦ ¦срочная служба в ¦ ¦ ¦характеристики, копии ¦ ¦ ¦ОПС, Министерстве¦ ¦ ¦приказов о зачислении, ¦ ¦ ¦обороны, Комитете¦ ¦ ¦переводе, отчислении, ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦объявлении ¦ ¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦благодарностей, учебные ¦ ¦ ¦Республики ¦ ¦ ¦личные карточки, копии ¦ ¦ ¦Беларусь и других¦ ¦ ¦дипломов, аттестатов, ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦свидетельств, справки о ¦ ¦ ¦органах, имеющих ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦войска и воинские¦ ¦ ¦академического отпуска и¦ ¦ ¦формирования, - ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦75 лет ЭПК ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 239 ¦Курсовые работы и ¦ - ¦ 2 года ¦Работы, ¦ ¦ ¦рецензии на них ¦ ¦ ¦отмеченные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первыми премиями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вузовских и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других конкурсах,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и работы, имеющие¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перспективу для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внедрения, - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 240 ¦Дипломные работы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦240.1 ¦не отмеченные ¦ - ¦ 5 лет ¦При наличии ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦заключений ¦ ¦ ¦экзаменационной ¦ ¦ ¦соответствующих ¦ ¦ ¦комиссией ¦ ¦ ¦кафедр ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦240.2 ¦отмеченные ¦ - ¦ 5 лет ¦Дипломные работы,¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦имеющие по ¦ ¦ ¦экзаменационной ¦ ¦ ¦заключению кафедр¦ ¦ ¦комиссией ¦ ¦ ¦научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦историческое или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦практическое ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦значение, - пост.¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 241 ¦Документы о назначении и¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦распределении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выпускников военных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебных заведений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(расчеты, заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 242 ¦Переписка об отборе ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦кандидатов, поступающих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в военные учебные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заведения ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 243 ¦Летные книжки ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦  |  |
|
|
|