|
|
|
|
|
|
|
Постановление Государственного пограничного комитета Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 22.10.2008 N 22/56 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности органов пограничной службы Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 3 ¦ ¦информации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 52 ¦Сопроводительные письма ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦о направлении обращений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и дел, по которым не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заведены надзорные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производства ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 53 ¦Книги (журналы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 53.1 ¦заявлений и сообщений о ¦ 15 лет ¦ 15 лет ¦ ¦ ¦ ¦преступлениях ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 53.2 ¦административных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦правонарушений ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 54 ¦Книги (журналы) учета: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 54.1 ¦вещественных ¦ - ¦ 25 лет ¦ ¦ ¦ ¦доказательств и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 54.2 ¦задержаний и санкций ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦прокурора ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 54.3 ¦прекращенных и ¦ - ¦ 15 лет ¦ ¦ ¦ ¦приостановленных дел ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ Глава 2 ¦ ¦ ОПЕРАТИВНО-СЛУЖЕБНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 55 ¦Документы по обеспечению¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пограничной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безопасности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации охраны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственной границы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведению пограничных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦операций (распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указания, планы, расчеты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сил и средств и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 55.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 55.2 ¦полугодовые ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 56 ¦Планы взаимодействия ОПС¦ На период ¦ На период ¦ ¦ ¦ ¦с Министерством обороны,¦ действия ¦ действия ¦ ¦ ¦ ¦Министерством внутренних¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел, Комитетом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безопасности Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь на мирное время¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 57 ¦Переписка ОПС с ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦Министерством обороны, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерством внутренних¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел, Комитетом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безопасности Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, иными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами и организациями¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по обеспечению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пограничной безопасности¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 58 ¦Сводки и донесения о ¦ Пост. ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦результатах оперативно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебной деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - ОСД) ОПС в ходе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения пограничных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦операций, режимных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий, пограничных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поисков и приведения ОПС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в боевую готовность ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 59 ¦Донесения о нарушениях ¦ Пост. ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦Государственной границы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и задержании нарушителей¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственной границы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦происшествиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(инцидентах) на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственной границе,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в пограничной полосе, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарушителях режима ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственной границы ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 60 ¦Дислокационные ведомости¦ Пост. ¦ 10 лет ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 61 ¦Документы по войсковой ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦разведке (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦донесения, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 62 ¦Документы о работе ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦должностных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Госпогранкомитета в ОПС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, донесения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 63 ¦Переписка по работе с ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦разнородными силами ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 64 ¦Документы по вопросам ¦ 5 лет ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦совершенствования охраны¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦Государственной границы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведению экспериментов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦донесения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 65 ¦Решения исполнительных и¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦распорядительных органов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по пограничному режиму ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 66 ¦Документы об ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦установлении пределов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пограничной зоны и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пограничной полосы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(перечни, схемы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 67 ¦Переписка по ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦пограничному режиму, о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦землеустроительных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦топографо-геодезических,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦картографических и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других работ в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пограничной полосе ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 68 ¦Книги учета задержанных ¦ - ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦нарушителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственной границы ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 69 ¦Соглашения, переписка о ¦ Пост. ¦ На период ¦ ¦ ¦ ¦речном международном ¦ ¦ действия ¦ ¦ ¦ ¦сообщении ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 70 ¦Переписка с ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦организациями по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам навигации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судовождения ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 71 ¦Документы о техническом ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦состоянии пограничных ¦ ЭПК ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦катеров (донесения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 72 ¦Акты приема, сдачи и ¦ 25 лет ¦ - ¦После списания ¦ ¦ ¦списания пограничных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦катеров ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 73 ¦Планы ремонта ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦пограничных катеров ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 74 ¦Переписка по ¦ 25 лет ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦испытаниям и приемке в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состав ОПС всех видов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пограничных судов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 75 ¦Акты технического ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦состояния пограничных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦катеров ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 76 ¦Учебные пособия по ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦службе пограничных ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦катеров ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 77 ¦Навигационно-вахтенные ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦журналы пограничных ¦ ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦катеров ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 78 ¦Переписка по службе ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦пограничных катеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(подразделений) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 79 ¦Переписка по ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦навигационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 80 ¦Ежедневные доклады по ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦результатам ОСД ОПС ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 81 ¦Книги пограничной службы¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 82 ¦Документы по организации¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦пограничного контроля в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пунктах пропуска ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(указания, ориентировки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 83 ¦Документы, ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦регламентирующие порядок¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропуска лиц через ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственную границу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ноты, указания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 84 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦поручений ¦ ЭПК ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦правоохранительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, списки лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦въезд которых в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республику Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦запрещен или нежелателен¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 85 ¦Книги - алфавит учета ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦поручений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правоохранительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+  |  |
|
|
|