|
|
|
|
|
|
|
Постановление Государственного пограничного комитета Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 22.10.2008 N 22/56 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности органов пограничной службы Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 18 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦итогом отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(таблицы) за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦декабрь (или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другой месяц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершающий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетность за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦астрономический ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦год) - пост. ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 513 ¦Статистические отчеты по¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦вспомогательным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направлениям и видам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Госпогранкомитета, ОПС ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 514 ¦Документы об итогах ¦ Пост. ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Госпогранкомитета, ОПС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(доклады, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аналитические таблицы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 515 ¦Оперативные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦статистические сводки ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 516 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦передаваемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистических данных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вспомогательные книги по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оперативному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистическому учету и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 517 ¦Формы государственной ¦ 2 года ¦ 2 года ¦После отмены или ¦ ¦ ¦статистической ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ ¦ ¦отчетности и указания по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составлению сводных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 518 ¦Предложения по ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦сокращению форм ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности и заключения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ним ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 519 ¦Табели (перечни) форм ¦ 2 года ¦ 2 года ¦После отмены или ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ ¦ ¦статистической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 520 ¦Переписка о методологии,¦ 15 лет ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦организации и проведении¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистических и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономических работ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 521 ¦Переписка о составлении,¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦представлении и проверке¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ Глава 26 ¦ ¦ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВСЕМИ ВИДАМИ ВООРУЖЕНИЯ, ВОЕННОЙ ТЕХНИКИ ¦ ¦ И МАТЕРИАЛЬНЫМИ СРЕДСТВАМИ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 522 ¦Переписка по вопросам ¦ 15 лет ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦перспективного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(программного) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планирования ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 523 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 года ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦поставок и заготовок ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 524 ¦Донесения о наличии и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦потребности технических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств идеологической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 525 ¦Документы по обеспечению¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦техническими средствами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦идеологической работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сведения, заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наряды, акты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 526 ¦Документы о состоянии ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦радиофикации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦видеообслуживания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, донесения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обзоры, справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 527 ¦Сводные планы ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения и планы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределения всех видов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вооружения, военной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техники и имущества ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 528 ¦Копии и выписки из ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦годовых планов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 529 ¦Планы укомплектования ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦штатно-табельной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техникой, вооружением и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальными средствами¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 530 ¦Документы о ходе ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦укомплектования воинских¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦частей ОПС всеми видами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вооружения, военной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техники и материальными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средствами (заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки и др.)¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 531 ¦Годовые фонды и лимиты ¦ 3 года ¦ 1 год ¦После проведения ¦ ¦ ¦по всем видам ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 532 ¦Годовые отчеты и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦донесения о наличии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходе, качественном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии и потребности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦всех видов вооружения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военной техники и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных средств ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 533 ¦Полугодовые, квартальные¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦и месячные отчеты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦донесения о наличии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходе, качественном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии и потребности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦всех видов вооружения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военной техники и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных средств ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 534 ¦Документы о наличии и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦движении вооружения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(анализы, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, справки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 535 ¦Акты инвентаризации всех¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦видов вооружения, ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦военной техники и ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦материальных средств ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 536 ¦Книги регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦учетных документов всех ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦видов вооружения, ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦военной техники и ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ ¦ ¦материальных средств ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 537 ¦Документы о проведении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦инвентаризации всех ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦видов вооружения, ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦военной техники и ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ ¦ ¦материальных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, доклады, справки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 538 ¦Книги учета наличия и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦движения материальных ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 539 ¦Книги учета движения ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦питающихся (ф. 47) ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 540 ¦Книги и карточки лицевых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счетов: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦540.1 ¦получателей всех видов ¦ 3 года ¦ - ¦После окончания ¦ ¦ ¦вооружения, военной ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦техники и материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦540.2 ¦на материальные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После окончания ¦ ¦ ¦средства, выдаваемые во ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦временное пользование ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 541 ¦Приходно-расходные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦журналы учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦радиоактивных веществ (в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦открытом и закрытом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦виде), приборов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппаратов и установок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦укомплектованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦радиоактивными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 542 ¦Книги учета материальных¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦средств, выданных во ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦временное пользование ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 543 ¦Книги учета недостач и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦излишков материальных ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 544 ¦Книги учета выдачи ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦инспекторских ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦свидетельств ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 545 ¦Документы по созданию ¦ 10 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦резервов и ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦неприкосновенного запаса¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦всех видов вооружения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военной техники и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ведомости, акты, ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|