|
|
|
|
|
|
|
Постановление Государственного пограничного комитета Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 22.10.2008 N 22/56 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности органов пограничной службы Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 15 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 441 ¦Решения по авансовым ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦отчетам, авансовые ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦отчеты об израсходовании¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦денежных средств ¦ ¦ ¦(ревизии) и после¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 442 ¦Заявления на выдачу ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦аванса, авансовые отчеты¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦об израсходовании ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦полученного аванса ¦ ¦ ¦(ревизии) и после¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 443 ¦Отчеты о финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦443.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦443.2 ¦квартальные ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦443.3 ¦месячные ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 444 ¦Отчеты об исполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦смет и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(расчеты, извещения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦донесения, акты и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦444.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦444.2 ¦квартальные, месячные ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 445 ¦Переписка с юридическими¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦и физическими лицами по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦денежных средств ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 446 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦финансового обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦международного военного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудничества ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 447 ¦Кассовые заявки ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 448 ¦Документы по проведению ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После проведения ¦ ¦ ¦взаимозачетов ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦задолженности (акты, ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦протоколы, переписка и ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 449 ¦Расчеты ассигнований по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После проведения ¦ ¦ ¦бюджетным организациям и¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦мероприятиям ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 450 ¦Документы о состоянии ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦дебиторской и ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦кредиторской ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦задолженности (сведения,¦ ¦ ¦менее 3 лет после¦ ¦ ¦справки, акты, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦обязательства, переписка¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 451 ¦Выписки из текущих ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦счетов в учреждении ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦банка, корешки чеков, ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦испорченные бланки ¦ ¦ ¦(ревизии) и после¦ ¦ ¦чеков, поступившие из ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦довольствующих ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦финансовых органов, ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦извещения о назначениях,¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦аннулировании назначений¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и переводе денежных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств по смете ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Госпогранкомитета, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦донесения об уменьшении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначений, поручения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возврате денежных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств по смете ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Госпогранкомитета, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансовые аттестаты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воинских частей ОПС ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 452 ¦Документы по учету ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦бланков строгой ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦отчетности, ценных ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦подарков, а также ¦ ¦ ¦(ревизии) и после¦ ¦ ¦денежных средств и ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ценных вещей, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦принадлежащих больным, ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦находящимся на излечении¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦(ведомости, накладные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квитанции, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 453 ¦Переписка, отчеты об ¦ - ¦ 5 лет ¦После проведения ¦ ¦ ¦использовании средств ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦Фонда социальной защиты ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦населения Министерства ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦труда и социальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦защиты Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 454 ¦Документы о выплате ¦ - ¦ 5 лет ¦После проведения ¦ ¦ ¦пособий по ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦государственному ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦социальному страхованию,¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦государственному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социальному обеспечению,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пенсий (копии отчетов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписки из протоколов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 455 ¦Переписка и отчеты о ¦ - ¦ 5 лет ¦После проведения ¦ ¦ ¦средствах по ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦обязательному ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦страхованию от ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦несчастных случаев на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производстве и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессиональных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заболеваний ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 456 ¦Переписка об организации¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После проведения ¦ ¦ ¦бухгалтерского учета и ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦отчетности, исполнению ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦смет ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 457 ¦Переписка по средствам, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После проведения ¦ ¦ ¦зачисляемым на счета ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦военнослужащих и ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦гражданского персонала ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ОПС, депонированным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦суммам, прочим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственным средствам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военнослужащих и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданского персонала ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОПС ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 458 ¦Переписка по претензиям ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦и расчетам с ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦поставщиками и платными ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦потребителями ¦ ¦ ¦(ревизии) и после¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 459 ¦Переписка по претензиям ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦иностранных организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и граждан ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 460 ¦Акты, договоры, ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦соглашения, приходные и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходные документы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчетам с иностранными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданами ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 461 ¦Реестры отправлений и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦получений денежных ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦переводов ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) и после¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 462 ¦Документы по открытию и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После закрытия ¦ ¦ ¦закрытию текущих счетов,¦ ¦ ¦счета, проведения¦ ¦ ¦оформлению полномочий на¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦распоряжение ими ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦(бланки, заявления, ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦разрешения, карточки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 463 ¦Приходные и расходные ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦документы по текущим ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦счетам ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) и после¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 464 ¦Переписка по учету и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦расходованию валютных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|