|
|
|
|
|
|
|
Постановление Государственного пограничного комитета Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 22.10.2008 N 22/56 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности органов пограничной службы Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 4 ¦ 86 ¦Документы для получения ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦пропусков на право ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внеочередного въезда на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территорию пунктов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропуска (согласно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечню административных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦процедур) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 87 ¦Переписка по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦внеочередному въезду на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территорию пунктов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропуска ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 88 ¦Журналы выдачи пропусков¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦для внеочередного въезда¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на территорию пунктов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропуска ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 89 ¦Справки по результатам ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦ОСД отделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пограничного контроля ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 90 ¦Планы, анализы, справки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦по результатам работы в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отделениях пограничного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 91 ¦Переписка по ОСД ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦пограничного контроля ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 92 ¦Книги учета ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦неисправностей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выявленных в документах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц, пересекающих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственную границу ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 93 ¦Документы об обеспечении¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦и эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технических средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пограничного контроля, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автоматизированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦систем пограничного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ Глава 3 ¦ ¦ ГРАЖДАНСКИЙ ПЕРСОНАЛ ОПС, ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ, СОЦИАЛЬНАЯ ЗАЩИТА ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 94 ¦Документы по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦персонифицированному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету застрахованных лиц¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сведения о приеме и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, начисленных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выплатах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сопроводительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 95 ¦Документы, послужившие ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦основанием для приказов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по личному составу и не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вошедшие в состав личных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел (рапорты, заявления,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельств о праве на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦льготы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 96 ¦Отчеты (квартальные, ¦ 15 лет ¦ 15 лет ¦ ¦ ¦ ¦годовые) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персонифицированному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персонала ОПС ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 97 ¦Переписка о приеме, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦распределении, переводе ¦ ЭПК ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦и увольнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданского персонала ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОПС ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 98 ¦Личные дела гражданского¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦После увольнения ¦ ¦ ¦персонала ОПС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автобиографии, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов и выписки из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦них, копии личных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, листки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по учету кадров, анкеты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестационные листы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки научных трудов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 99 ¦Личные карточки ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦После увольнения ¦ ¦ ¦гражданского персонала ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОПС (в том числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временного) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 100 ¦Книги учета личных дел ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦гражданского персонала ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОПС ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 101 ¦Трудовые договоры, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения ¦ ¦ ¦контракты гражданского ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦персонала ОПС ¦ ¦ ¦трудовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрактов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(контракты с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служащими - 75 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет) ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 102 ¦Журналы учета трудовых ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦договоров, контрактов ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦гражданского персонала ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ ¦ ¦ОПС ¦ ¦ ¦(журналы учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрактов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служащими - 75 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет) ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 103 ¦Журналы учета деклараций¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦о доходах и имуществе ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 104 ¦Трудовые книжки ¦ До ¦ До ¦Невостребованные ¦ ¦ ¦гражданского персонала ¦ востребования ¦ востребования ¦- 50 лет ¦ ¦ ¦ОПС ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 105 ¦Книги учета движения ¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦ ¦ ¦ ¦(выдачи) трудовых книжек¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 106 ¦Книги регистрации ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦расписок в получении ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦трудовых книжек ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 107 ¦Приходно-расходные книги¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦по учету бланков ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦трудовых книжек и ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦вкладышей к ним ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 108 ¦Акты на уничтожение ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦испорченных бланков ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦трудовых книжек и ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦вкладышей к ним ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 109 ¦Протоколы заседаний ¦ 15 лет ¦ 15 лет ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦комиссий по установлению¦ ¦ ¦приказов об ¦ ¦ ¦трудового стажа для ¦ ¦ ¦установлении и ¦ ¦ ¦выплаты надбавки за ¦ ¦ ¦изменении окладов¦ ¦ ¦выслугу лет ¦ ¦ ¦- 50 лет ЭПК ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 110 ¦Списки ветеранов и ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦участников Великой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Отечественной войны и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других военных действий ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 111 ¦Переписка по вопросам ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦социального обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 112 ¦Планы проведения ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦аттестаций и документы к¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 113 ¦Переписка о повышении ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦квалификации ¦ ЭПК ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦гражданского персонала ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОПС ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 114 ¦Документы лиц, состоящих¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦в резерве руководящих ¦ ЭПК ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦кадров, перспективном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадровом резерве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(характеристики, анкеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 115 ¦Списки гражданского ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦персонала ОПС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошедшего аттестацию, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоящего в резерве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящих кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перспективном кадровом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резерве ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 116 ¦Документы о стажировке и¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦самообразовании ¦ ЭПК ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦гражданского персонала ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОПС (характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, справки, анкеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 117 ¦Отчеты о бронировании ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 118 ¦Списки военнообязанных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 119 ¦Журналы учета проверок ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦состояния воинского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета и бронирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 120 ¦Протоколы заседаний, ¦ 15 лет ¦ 15 лет ¦ ¦ ¦ ¦постановления ¦ ЭПК ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦аттестационных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий, комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присвоению классов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приему экзаменов у лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦впервые поступающих на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственную службу ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 121 ¦Документы к протоколам ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦заседаний аттестационных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|