|
|
|
|
|
|
|
Постановление Государственного пограничного комитета Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 22.10.2008 N 22/56 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности органов пограничной службы Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 7 ¦ ¦Республики Беларусь о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦награждении, орденские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книжки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 177 ¦Документы по истории ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦воинских частей ОПС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(книги, альбомы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 178 ¦Книги почета ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 179 ¦Исторические формуляры ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦(исторические справки) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 180 ¦Переписка по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦организационным и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организационно-штатным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 181 ¦Журналы осмотра боевых ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦знамен ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 182 ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦установлении годовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦праздников воинских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦частей ОПС ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 183 ¦Акты, ведомости и ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦рапорты о приеме и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаче воинских частей¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОПС при смене их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подчиненности ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 184 ¦Ликвидационные акты ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ Глава 9 ¦ ¦ УКОМПЛЕКТОВАНИЕ ЛИЧНЫМ СОСТАВОМ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 185 ¦Отчеты об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦укомплектованности и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦донесения о составе и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦численности ОПС ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 186 ¦Справки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦укомплектованности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воинских частей ОПС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сержантами и солдатами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по военно-учетным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специальностям ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 187 ¦Суточные ведомости ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 188 ¦Планы укомплектования, ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦донесения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистические сведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и другие документы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦призванного в ОПС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пополнения ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 189 ¦Переписка по текущему ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦укомплектованию ОПС ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 190 ¦Переписка по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦укомплектованию ОПС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданским персоналом ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 191 ¦Заявки на потребное ¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦ ¦ ¦количество нового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пополнения для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ОПС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦весной (осенью) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ Глава 10 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ ПОВСЕДНЕВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, КАРАУЛЬНАЯ СЛУЖБА ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 192 ¦Расписания караулов ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 193 ¦Схемы расположения ¦ - ¦ 1 год ¦После замены ¦ ¦ ¦постов, табели постам и ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦постовые ведомости ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 194 ¦Книги (журналы) выдачи ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦паролей ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 195 ¦Книги приема и сдачи ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦дежурств ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 196 ¦Книги учета выдачи ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦пропусков и бланков ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 197 ¦Книги учета ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦арестованных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦содержащихся на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гауптвахте ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 198 ¦Журналы первичного ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦опроса и регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦медицинской помощи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицам, поступившим для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦содержания в изолятор ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временного содержания ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 199 ¦Документы о проверках ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦гауптвахт (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, рапорты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦донесения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 200 ¦Книги учета выдачи ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦оружия и боеприпасов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 201 ¦Книги учета запаса ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦боевых патронов караулов¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 202 ¦Книги учета предписаний ¦ 3 года ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦на право проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутренних караулов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 203 ¦Журналы учета выдачи ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦разовых удостоверений на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦право проверки караулов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 204 ¦Журналы регистрации ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦прибытия и убытия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задержанных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключенных под стражу ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 205 ¦Журналы учета прогулок ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦административно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задержанных лиц, лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦содержащихся под стражей¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 206 ¦Санитарные журналы мест ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦содержания ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 207 ¦Книги учета временно ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦отсутствующего и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прибывшего личного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состава ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 208 ¦Документы по охране ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦сопровождаемых грузов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦донесения, предписания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявки, приемо-сдаточные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 209 ¦Переписка об организации¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦повседневной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 210 ¦Акты на уничтожение ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦пропусков (постоянных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временных) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ Глава 11 ¦ ¦ ВОЕННАЯ АВТОМОБИЛЬНАЯ ИНСПЕКЦИЯ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 211 ¦Протоколы заседаний ¦ - ¦ 25 лет ¦ ¦ ¦ ¦военной квалификационной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии о повышении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦классной квалификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦водителей ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 212 ¦Протоколы заседаний ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦военной квалификационной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии по разбору ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарушений водителями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правил дорожного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦движения ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 213 ¦Книги учета: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦213.1 ¦номерных знаков ¦ - ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ОПС¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦213.2 ¦водителей, задержанных ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦за нарушение правил ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ Глава 12 ¦ ¦ ПОДГОТОВКА И ПЕРЕПОДГОТОВКА КАДРОВ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 214 ¦Учебные планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программы, методические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указания по подготовке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦214.1 ¦в военных учебных ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦заведениях ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦214.2 ¦в других учреждениях ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 215 ¦Планы (индивидуальные) ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Планы докторов и ¦ ¦ ¦работы профессорско- ¦ ¦ ¦кандидатов наук, ¦ ¦ ¦преподавательского ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦состава (учебная, ¦ ¦ ¦руководителями ¦ ¦ ¦учебно-методическая и ¦ ¦ ¦отдельных тем, - ¦ ¦ ¦научно-исследовательская¦ ¦ ¦пост. ¦ ¦ ¦работы) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 216 ¦Планы, программы, ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦задания, учетные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения по подготовке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров ОПС на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦краткосрочных курсах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебных сборах ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 217 ¦Планы, донесения, ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦сведения по организации ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|