|
|
|
|
|
|
|
Постановление Государственного пограничного комитета Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 22.10.2008 N 22/56 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности органов пограничной службы Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 2 ¦ ¦(доклады, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, отчеты, справки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 19 ¦Доклады (докладные ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦записки) по основной ¦ ЭПК ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Председателю ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Госпогранкомитета, его ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заместителям, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начальникам структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Госпогранкомитета ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 20 ¦Переписка по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦административно- ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦хозяйственным вопросам ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 21 ¦Переписка структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Госпогранкомитета с ОПС,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пограничного контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОПС: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 21.1 ¦по вопросам обеспечения ¦ Пост. ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦охраны Государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границы ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 21.2 ¦по видам тылового и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦технического обеспечения¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 22 ¦Документы, разработанные¦ 1 год ¦ 3 года ¦После замены ¦ ¦ ¦в ОПС для внутреннего ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦пользования (правила ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутреннего распорядка, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции дежурному, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регламенты, алгоритмы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 23 ¦Планы работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Госпогранкомитета: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 23.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 23.2 ¦месячные ¦ 1 год ¦ - ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 24 ¦Планы работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководства, структурных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Госпогранкомитета, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воинских частей ОПС: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 24.1 ¦годовые ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 24.2 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 25 ¦Документы сборов, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦проводимых начальниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Госпогранкомитета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, схемы, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 26 ¦Документы о приеме и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сдаче дел и должности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, ведомости, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рапорты и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 26.1 ¦Председателем ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦Госпогранкомитета, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заместителями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Председателя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Госпогранкомитета, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начальниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦довольствующих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управлений (служб) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Госпогранкомитета ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 26.2 ¦командирами, ¦ 10 лет ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦заместителями командиров¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воинских частей ОПС ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 26.3 ¦командирами ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦подразделений, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦начальниками служб и ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦другими должностными ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦лицами ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 27 ¦Справочники по правовым ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦актам Госпогранкомитета ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 28 ¦Доверенности на ¦ В течение ¦ В течение ¦ ¦ ¦ ¦совершение юридически ¦действия срока ¦действия срока ¦ ¦ ¦ ¦значимых действий ¦ исковой ¦ исковой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ давности ¦ давности ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 29 ¦Номенклатуры дел ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 30 ¦Журналы учета ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, приказов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦директив, распоряжений ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 31 ¦Обращения граждан и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц, ¦ ЭПК ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрению (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мотивированные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, справки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 32 ¦Книги предложений, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦заявлений и жалоб ¦ ¦ ¦ведения ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 33 ¦Документы о результатах ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦рассмотрения ¦ ¦ ¦ведения и ¦ ¦ ¦предложений, заявлений и¦ ¦ ¦передачи в архив ¦ ¦ ¦жалоб граждан, внесенных¦ ¦ ¦книги ¦ ¦ ¦в книгу предложений, ¦ ¦ ¦предложений, ¦ ¦ ¦заявлений и жалоб ¦ ¦ ¦заявлений и жалоб¦ ¦ ¦(справки, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 34 ¦Книги учета личного ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦приема граждан ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 35 ¦Книги замечаний и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ведения ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 36 ¦Документы о результатах ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦рассмотрения замечаний и¦ ¦ ¦ведения и ¦ ¦ ¦предложений граждан, ¦ ¦ ¦передачи в архив ¦ ¦ ¦внесенных в книгу ¦ ¦ ¦книги замечаний и¦ ¦ ¦замечаний и предложений ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦(справки, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 37 ¦Материалы служебных ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦расследований (доклады, ¦ ЭПК ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, рапорты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 38 ¦Справки, отчеты, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦информации по основной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 39 ¦Справки, отчеты, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документообороте ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 40 ¦Документы о служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задания, расчеты и др.):¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 40.1 ¦в пределах Республики ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 40.2 ¦за границу ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 41 ¦Документы по учету ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦бланков документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного герба ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(копии приказов о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦создании комиссии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственного лица, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналы, справки, акты и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 42 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окончания ¦ ¦ ¦несекретных изданий ¦ ¦ ¦ведения ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 43 ¦Журналы учета принятых и¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦отправленных факсограмм ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 44 ¦Журналы учета журналов, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦карточек и законченных ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦производством дел ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 45 ¦Акты о выделении к ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивного хранения ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 46 ¦Акты о выделении к ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих хранению ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 47 ¦Расчеты рассылки ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦правовых актов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(документов) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 48 ¦Книги учета временно ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦прибывшего и временно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствующего личного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состава ОПС ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 49 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦справок ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 50 ¦Журналы учета рабочих ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦тетрадей ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 51 ¦Информационные издания ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦(бюллетени, справочники,¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦  |  |
|
|
|