|
|
|
|
|
|
|
Постановление Государственного пограничного комитета Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 22.10.2008 N 22/56 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности органов пограничной службы Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 5 ¦ ¦комиссий, комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присвоению классов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приему экзаменов у лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦впервые поступающих на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственную службу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы счетных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий, бюллетени ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тайного голосования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ Глава 4 ¦ ¦ ПРОВЕРКИ (ИНСПЕКТИРОВАНИЕ) ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 122 ¦Планы проведения ¦ 3 года ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(инспектирования) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воинских частей ОПС и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ведомости, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные записки и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 123 ¦Документы о результатах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(инспектирования), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимых комиссиями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, доклады об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦устранении выявленных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недостатков и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦123.1 ¦назначаемыми приказами ¦ 15 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦Председателя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Госпогранкомитета ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦123.2 ¦назначаемыми приказами ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦командиров воинских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦частей ОПС ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦123.3 ¦проводимыми другими ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦комиссиями ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 124 ¦Документы об итогах ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦проверок (расследований)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по отдельным вопросам по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручению Председателя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Госпогранкомитета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(доклады, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, рапорты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ Глава 5 ¦ ¦ КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННАЯ РАБОТА И АУДИТ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 125 ¦Документы по организации¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦планирования контрольной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 126 ¦Акты проверок (ревизий) ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После проведения ¦ ¦ ¦финансово-хозяйственной ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦деятельности, приложения¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 127 ¦Донесения ОПС по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦реализации документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки (ревизии) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансово-хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 128 ¦Отчеты о контрольно- ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦ревизионной работе ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 129 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦злоупотреблениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хищениях (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 130 ¦Документы об организации¦ 5 лет ¦ - ¦После проведения ¦ ¦ ¦и проведении ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ведомственного контроля ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦(программы, структуры, ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦справки, сведения, акты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 131 ¦Книги учета: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦131.1 ¦предписаний на проверки ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦(ревизии) финансово- ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦131.2 ¦проверок (ревизий) ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ Глава 6 ¦ ¦ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ НАДЗОР ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 132 ¦Акты-предписания по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ввода ¦ ¦ ¦результатам обследования¦ ¦ ¦объекта в ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технического надзора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - гостехнадзор) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 133 ¦Протоколы проверки ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦знаний специалистов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технического персонала, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживающего объекты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гостехнадзора ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 134 ¦Отчеты по результатам ¦ 5 лет ¦В течение срока¦ ¦ ¦ ¦освидетельствования, ¦ ¦ эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦диагностики и ремонту ¦ ¦ объекта ¦ ¦ ¦ ¦объектов гостехнадзора ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 135 ¦Документы по учету ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦При авариях, ¦ ¦ ¦аварий на объектах ¦ ¦ ¦связанных с ¦ ¦ ¦гостехнадзора и ¦ ¦ ¦крупным ¦ ¦ ¦расследованию их причин ¦ ¦ ¦материальным ¦ ¦ ¦(акты специальных, ¦ ¦ ¦ущербом и ¦ ¦ ¦технических ¦ ¦ ¦человеческими ¦ ¦ ¦расследований, извещения¦ ¦ ¦жертвами, - пост.¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 136 ¦Документы по ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦регистрации, учету и ¦ ЭПК ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦освидетельствованию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов гостехнадзора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдаче разрешений на их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осуществление видов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности (заявления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на регистрацию, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения на объекты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законченные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительством ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(реконструкцией, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонтом), разрешения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 137 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦гостехнадзора ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ Глава 7 ¦ ¦ ОХРАНА ТРУДА ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 138 ¦Акты, предписания об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦устранении нарушений ¦ ЭПК ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦законодательства о труде¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и об охране труда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 139 ¦Документы о состоянии ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦условий и охраны труда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мерах по их улучшению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обоснования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 140 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦охраны труда ¦ ЭПК ¦ ЭПК ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 141 ¦Планы мероприятий по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦охране труда и документы¦ ЭПК ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦о проверках их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнения ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 142 ¦Перечни рабочих мест, на¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦которых по результатам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестации рабочих мест ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подтверждены особые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условия труда по спискам¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 1 и N 2 ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 143 ¦Акты расследований ¦ 45 лет ¦ 45 лет ¦ ¦ ¦ ¦профессиональных ¦ ЭПК ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦отравлений и заболеваний¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 144 ¦Документы об авариях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦несчастных случаях на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производстве (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, справки): ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦144.1 ¦по месту происшествия ¦ 45 лет ¦ 45 лет ¦При авариях и ¦ ¦ ¦ ¦ ЭПК ¦ ЭПК ¦несчастных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦случаях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связанных с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦крупным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ущербом и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦человеческими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жертвами, - пост.¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦144.2 ¦в других ОПС ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 145 ¦Документы о ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦При авариях, ¦ ¦ ¦расследовании причин ¦ ¦ ¦связанных с ¦ ¦ ¦аварий и несчастных ¦ ¦ ¦крупным ¦ ¦ ¦случаев (акты, отчеты, ¦ ¦ ¦материальным ¦ ¦ ¦аварийные листки, ¦ ¦ ¦ущербом и ¦ ¦ ¦заключения экспертов, ¦ ¦ ¦человеческими ¦  |  |
|
|
|