Право Беларуси. Новости и документы


Постановление Государственного пограничного комитета Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 22.10.2008 N 22/56 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности органов пограничной службы Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"

(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление

Документы на NewsBY.org

Содержание

Стр. 33

¦      ¦не подлежащих хранению  ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1058 ¦Книги учета поступления ¦     Пост.     ¦     Пост.     ¦                 ¦
¦      ¦и выбытия дел           ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1059 ¦Книги учета недостающих ¦     Пост.     ¦     Пост.     ¦                 ¦
¦      ¦дел и описей дел        ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1060 ¦Книги учета дел         ¦     Пост.     ¦     Пост.     ¦                 ¦
¦      ¦(позитивов              ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦микрофильмов), выданных ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦во временное пользование¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦за пределы архива       ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1061 ¦Журналы выдачи (высылки)¦    3 года     ¦    3 года     ¦После возвращения¦
¦      ¦документов (дел) из     ¦               ¦               ¦всех документов  ¦
¦      ¦архива                  ¦               ¦               ¦(дел) в архив    ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1062 ¦Журналы регистрации     ¦    3 года     ¦    3 года     ¦                 ¦
¦      ¦посещений пользователями¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦архива                  ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1063 ¦Акты передачи дел и     ¦     Пост.     ¦     Пост.     ¦                 ¦
¦      ¦описей дел в            ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦архивохранилище         ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1064 ¦Заявления, запросы о    ¦    3 года     ¦    3 года     ¦                 ¦
¦      ¦выдаче архивных справок,¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦копий документов и      ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦выписок из них, копий   ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦справок, выданных по    ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦документам архива       ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1065 ¦Журналы (книги)         ¦    3 года     ¦    3 года     ¦                 ¦
¦      ¦регистрации выданных    ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦архивных справок, копий ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦документов и выписок из ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦них, копий справок,     ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦выданных по документам  ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦архива                  ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1066 ¦Книги учета дел         ¦    3 года     ¦    3 года     ¦После возвращения¦
¦      ¦(позитивов              ¦               ¦               ¦дел (позитивов   ¦
¦      ¦микрофильмов), выданных ¦               ¦               ¦микрофильмов) по ¦
¦      ¦во временное пользование¦               ¦               ¦книге в архив    ¦
¦      ¦внутри архива           ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1067 ¦Документы о допуске к   ¦    3 года     ¦    3 года     ¦                 ¦
¦      ¦использованию архивных  ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦документов в научных и  ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦других целях (заявки,   ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦разрешения, листы       ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦использования           ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦документов, переписка и ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦др.)                    ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1068 ¦Документы о выдаче      ¦    3 года     ¦    3 года     ¦После возвращения¦
¦      ¦документов (дел) во     ¦               ¦               ¦дел документов   ¦
¦      ¦временное пользование в ¦               ¦               ¦(дел) в архив    ¦
¦      ¦другие ОПС (акты,       ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦переписка и др.)        ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1069 ¦Запросы, разъяснения по ¦    3 года     ¦    3 года     ¦                 ¦
¦      ¦архивному делу          ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1070 ¦Заявки о назначении     ¦    3 года     ¦    3 года     ¦                 ¦
¦      ¦сроков сдачи документов ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦(дел) в архив           ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1071 ¦Заявки на копирование   ¦ Выделяются к  ¦ Выделяются к  ¦                 ¦
¦      ¦документов              ¦  уничтожению  ¦  уничтожению  ¦                 ¦
¦      ¦                        ¦     после     ¦     после     ¦                 ¦
¦      ¦                        ¦  проведения   ¦  проведения   ¦                 ¦
¦      ¦                        ¦    годовой    ¦    годовой    ¦                 ¦
¦      ¦                        ¦   проверки    ¦   проверки    ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1072 ¦Справка-допуск на право ¦    3 года     ¦    3 года     ¦                 ¦
¦      ¦работы с документами    ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1073 ¦Акты приема-передачи дел¦    3 года     ¦    3 года     ¦                 ¦
¦      ¦при смене заведующего   ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦архивом                 ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1074 ¦Топографические         ¦     1 год     ¦     1 год     ¦После замены     ¦
¦      ¦указатели (пофондовые,  ¦               ¦               ¦новыми           ¦
¦      ¦постеллажные)           ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1075 ¦Журналы регистрации     ¦     1 год     ¦     1 год     ¦                 ¦
¦      ¦показаний контрольно-   ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦измерительных приборов  ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦для измерения           ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦температуры и влажности ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦воздуха в               ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦архивохранилищах        ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦                                    Глава 58                                     ¦
¦                            ПРОФСОЮЗНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ                             ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1076 ¦Протоколы заседаний     ¦       -       ¦     Пост.     ¦                 ¦
¦      ¦профсоюзных комитетов   ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1077 ¦Переписка с вышестоящими¦       -       ¦ До минования  ¦                 ¦
¦      ¦профсоюзными            ¦               ¦  надобности   ¦                 ¦
¦      ¦организациями,          ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦министерствами и        ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦ведомствами             ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1078 ¦Протоколы отчетно-      ¦       -       ¦     Пост.     ¦                 ¦
¦      ¦выборных профсоюзных    ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦собраний                ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1079 ¦Планы работы профсоюзных¦       -       ¦     5 лет     ¦                 ¦
¦      ¦комитетов               ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1080 ¦Переписка по организации¦       -       ¦    10 лет     ¦                 ¦
¦      ¦цеховых комитетов       ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1081 ¦Учетные карточки членов ¦  До снятия с  ¦  До снятия с  ¦                 ¦
¦      ¦общественных организаций¦     учета     ¦     учета     ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1082 ¦Заявления о приеме в    ¦    3 года     ¦    3 года     ¦                 ¦
¦      ¦члены общественных      ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦организаций             ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1083 ¦Списки членов           ¦    3 года     ¦    3 года     ¦                 ¦
¦      ¦общественных организаций¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1084 ¦Книги, карточки, журналы¦    3 года     ¦    3 года     ¦                 ¦
¦      ¦учета выдачи и рассылки ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦членских билетов, заявки¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦на получение членских   ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦билетов, сведения о     ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦выдаче, перерегистрации ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦и обмене членских       ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦билетов, акты на        ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦уничтожение членских    ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦билетов, аннулированные ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦членские билеты и       ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦учетные карточки        ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1085 ¦Финансовые планы, сметы ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦общественных организаций¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦и отчеты об их          ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦исполнении:             ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦1085.1¦годовые                 ¦     Пост.     ¦     Пост.     ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦1085.2¦квартальные             ¦    3 года     ¦    3 года     ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1086 ¦Акты ревизионных        ¦    3 года     ¦    3 года     ¦                 ¦
¦      ¦комиссий общественных   ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦организаций             ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1087 ¦Документы о поступлении ¦    3 года     ¦    3 года     ¦                 ¦
¦      ¦и расходовании членских ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦взносов (сведения,      ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦ведомости, переписка и  ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦др.)                    ¦               ¦               ¦                 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1088 ¦Заявления членов        ¦    3 года     ¦    3 года     ¦                 ¦
¦      ¦общественных организаций¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦об оказании материальной¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦помощи, выделении       ¦               ¦               ¦                 ¦
¦      ¦путевок                 ¦               ¦               ¦                 ¦
¦------+------------------------+---------------+---------------+------------------


Примечания:

1. Перечень документов, образующихся в деятельности органов пограничной службы Республики Беларусь, с указанием сроков хранения (далее - перечень) является основным нормативным документом, на основании которого устанавливаются сроки хранения документов, образующихся в деятельности органов пограничной службы Республики Беларусь.

2. Перечень используется при составлении номенклатур дел, проведении экспертизы ценности документов, для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению, формировании и описании дел, формировании архивов, переработке описей дел архивных фондов.

3. Нормы перечня обязательны для исполнения в органах пограничной службы Республики Беларусь независимо от видов носителей документов, образующихся в делопроизводстве. Сроки хранения документов по одному и тому же вопросу установлены независимо от грифа секретности.

4. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Для определения сроков хранения документов необходимо, найдя в перечне соответствующие пункты, проводить полистный просмотр дел. Отбор дел (документов) на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.

Изменение сроков хранения, предусмотренных перечнем, допускается только с разрешения органа Государственной архивной службы Республики Беларусь.

5. Установленные настоящим перечнем сроки хранения вносятся в описи и проставляются на обложках дел.

Если в описях и на обложках дел сроки хранения и статьи были проставлены по ранее действовавшим перечням, то они перечеркиваются и вносятся новые пункты, соответствующие настоящему перечню.

6. Экспертиза ценности, отбор и уничтожение документов с истекшими сроками хранения проводятся в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в пограничных войсках Республики Беларусь, утвержденной приказом Председателя Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь от 18 ноября 2005 г. N 500 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 5, 8/13634).

7. Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия), проставленная в перечне к срокам хранения конкретных видов документов, означает, что часть этих документов может иметь научно-историческое и практическое значение и подлежать постоянному хранению.

8. Отметка "До минования надобности" означает, что срок хранения документов самостоятельно определяется органами пограничной службы Республики Беларусь, в делопроизводстве которых эти документы образовались.

9. Термин "документы" предусматривает объединение в одном пункте разных видов документов (протоколов, стенограмм, отчетов, сводок, докладных записок, заключений и других), относящихся к определенному вопросу и имеющих одинаковый срок хранения.

10. Контроль за правильностью применения настоящего перечня возлагается на воинские части органов пограничной службы Республики Беларусь, а также на управление режима и документационного обеспечения Государственного пограничного комитета Республики Беларусь.



Право. Новости и документы | Заканадаўства Рэспублікі Беларусь
 
Партнеры



Рейтинг@Mail.ru

Copyright © 2007-2014. При полном или частичном использовании материалов ссылка на News-newsby-org.narod.ru обязательна.