|
|
Постановление Государственного пограничного комитета Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 22.10.2008 N 22/56 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности органов пограничной службы Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 33 ¦ ¦не подлежащих хранению ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1058 ¦Книги учета поступления ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦и выбытия дел ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1059 ¦Книги учета недостающих ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦дел и описей дел ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1060 ¦Книги учета дел ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦(позитивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦микрофильмов), выданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦во временное пользование¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за пределы архива ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1061 ¦Журналы выдачи (высылки)¦ 3 года ¦ 3 года ¦После возвращения¦ ¦ ¦документов (дел) из ¦ ¦ ¦всех документов ¦ ¦ ¦архива ¦ ¦ ¦(дел) в архив ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1062 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦посещений пользователями¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архива ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1063 ¦Акты передачи дел и ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦описей дел в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивохранилище ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1064 ¦Заявления, запросы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦выдаче архивных справок,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копий документов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписок из них, копий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справок, выданных по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документам архива ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1065 ¦Журналы (книги) ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦регистрации выданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных справок, копий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов и выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦них, копий справок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выданных по документам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архива ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1066 ¦Книги учета дел ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После возвращения¦ ¦ ¦(позитивов ¦ ¦ ¦дел (позитивов ¦ ¦ ¦микрофильмов), выданных ¦ ¦ ¦микрофильмов) по ¦ ¦ ¦во временное пользование¦ ¦ ¦книге в архив ¦ ¦ ¦внутри архива ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1067 ¦Документы о допуске к ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦использованию архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов в научных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других целях (заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разрешения, листы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1068 ¦Документы о выдаче ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После возвращения¦ ¦ ¦документов (дел) во ¦ ¦ ¦дел документов ¦ ¦ ¦временное пользование в ¦ ¦ ¦(дел) в архив ¦ ¦ ¦другие ОПС (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1069 ¦Запросы, разъяснения по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦архивному делу ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1070 ¦Заявки о назначении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦сроков сдачи документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(дел) в архив ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1071 ¦Заявки на копирование ¦ Выделяются к ¦ Выделяются к ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ уничтожению ¦ уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ после ¦ после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ проведения ¦ проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ годовой ¦ годовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ проверки ¦ проверки ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1072 ¦Справка-допуск на право ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦работы с документами ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1073 ¦Акты приема-передачи дел¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦при смене заведующего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивом ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1074 ¦Топографические ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены ¦ ¦ ¦указатели (пофондовые, ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦постеллажные) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1075 ¦Журналы регистрации ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦показаний контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерительных приборов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для измерения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦температуры и влажности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воздуха в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивохранилищах ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ Глава 58 ¦ ¦ ПРОФСОЮЗНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1076 ¦Протоколы заседаний ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных комитетов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1077 ¦Переписка с вышестоящими¦ - ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзными ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦организациями, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦министерствами и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомствами ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1078 ¦Протоколы отчетно- ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦выборных профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собраний ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1079 ¦Планы работы профсоюзных¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦комитетов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1080 ¦Переписка по организации¦ - ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦цеховых комитетов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1081 ¦Учетные карточки членов ¦ До снятия с ¦ До снятия с ¦ ¦ ¦ ¦общественных организаций¦ учета ¦ учета ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1082 ¦Заявления о приеме в ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦члены общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1083 ¦Списки членов ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦общественных организаций¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1084 ¦Книги, карточки, журналы¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦учета выдачи и рассылки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦членских билетов, заявки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на получение членских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетов, сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдаче, перерегистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и обмене членских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетов, акты на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожение членских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетов, аннулированные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦членские билеты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учетные карточки ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1085 ¦Финансовые планы, сметы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных организаций¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и отчеты об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнении: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦1085.1¦годовые ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦1085.2¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1086 ¦Акты ревизионных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦комиссий общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1087 ¦Документы о поступлении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦и расходовании членских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взносов (сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+ ¦ 1088 ¦Заявления членов ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦общественных организаций¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об оказании материальной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помощи, выделении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦путевок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦------+------------------------+---------------+---------------+------------------ Примечания: 1. Перечень документов, образующихся в деятельности органов пограничной службы Республики Беларусь, с указанием сроков хранения (далее - перечень) является основным нормативным документом, на основании которого устанавливаются сроки хранения документов, образующихся в деятельности органов пограничной службы Республики Беларусь. 2. Перечень используется при составлении номенклатур дел, проведении экспертизы ценности документов, для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению, формировании и описании дел, формировании архивов, переработке описей дел архивных фондов. 3. Нормы перечня обязательны для исполнения в органах пограничной службы Республики Беларусь независимо от видов носителей документов, образующихся в делопроизводстве. Сроки хранения документов по одному и тому же вопросу установлены независимо от грифа секретности. 4. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Для определения сроков хранения документов необходимо, найдя в перечне соответствующие пункты, проводить полистный просмотр дел. Отбор дел (документов) на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается. Изменение сроков хранения, предусмотренных перечнем, допускается только с разрешения органа Государственной архивной службы Республики Беларусь. 5. Установленные настоящим перечнем сроки хранения вносятся в описи и проставляются на обложках дел. Если в описях и на обложках дел сроки хранения и статьи были проставлены по ранее действовавшим перечням, то они перечеркиваются и вносятся новые пункты, соответствующие настоящему перечню. 6. Экспертиза ценности, отбор и уничтожение документов с истекшими сроками хранения проводятся в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в пограничных войсках Республики Беларусь, утвержденной приказом Председателя Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь от 18 ноября 2005 г. N 500 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 5, 8/13634). 7. Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия), проставленная в перечне к срокам хранения конкретных видов документов, означает, что часть этих документов может иметь научно-историческое и практическое значение и подлежать постоянному хранению. 8. Отметка "До минования надобности" означает, что срок хранения документов самостоятельно определяется органами пограничной службы Республики Беларусь, в делопроизводстве которых эти документы образовались. 9. Термин "документы" предусматривает объединение в одном пункте разных видов документов (протоколов, стенограмм, отчетов, сводок, докладных записок, заключений и других), относящихся к определенному вопросу и имеющих одинаковый срок хранения. 10. Контроль за правильностью применения настоящего перечня возлагается на воинские части органов пограничной службы Республики Беларусь, а также на управление режима и документационного обеспечения Государственного пограничного комитета Республики Беларусь. |
Партнеры
|