|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 26.03.2007 N 45 "Об утверждении Инструкции о порядке организации и проведения передачи дел при ротации работников в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Республики Беларусь за границей"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 7 ----+---------------+---------------+------------------+-----------¬ ¦ N ¦ Номер ¦ Дата ¦Количество листов ¦Примечание ¦ ¦п/п¦ документа / ¦ документа / ¦документа / дела +¦ ¦ ¦ ¦ дела ¦ дела ¦количество листов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ приложений ¦ ¦ +---+---------------+---------------+------------------+-----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +---+---------------+---------------+------------------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+---------------+---------------+------------------+------------ Передаваемые дела за ______ годы соответствуют требованиям методических рекомендаций Министерства иностранных дел (2006). Передал ________________ ________________________ (подпись) (расшифровка подписи) Принял _________________ ________________________ (подпись) (расшифровка подписи) Председатель комиссии ________________ ________________________ (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии: ________________ ________________________ (подпись) (расшифровка подписи) ________________ ________________________ ________________ ________________________ В дело. _________________ (подпись) _________________ (дата) Приложение 8 к Инструкции о порядке организации и проведения передачи дел при ротации работников в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Республики Беларусь за границей _________________________________ УТВЕРЖДАЮ (наименование загранучреждения) Руководитель загранучреждения _________ _____________________ (подпись) (И.О.Фамилия) "__" _______________ 20__ г. АКТ о приеме-передаче дел по бухгалтерскому учету "__" _______________ 20__ г. Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________ (фамилия, имя, отчество и должность ____________________________________________________________________ сотрудника, передающего материальные ценности и документы) и __________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество сотрудника, вновь назначенного ____________________________________________________________________ на должность бухгалтера) в соответствии с приказом загранучреждения от "__" _________ 20__ г. N ______ составили настоящий акт о том, что первый передал, а второй принял следующее: 1. Денежные средства и другие ценности, находящиеся в кассе на основании акта инвентаризации наличных денежных средств и других ценностей от "__" ________ 20__ г. (прилагается). 2. Денежные средства на текущем счете в банке (согласно выписке банка по всем имеющимся счетам раздельно): _________________________ ____________________________________________________________________ 3. Бухгалтерские документы, находящиеся в бухгалтерии, за текущий год и прошедшие годы, не сданные в установленном порядке в архив загранучреждения: ----+-------------------------------------------+-------+----------¬ ¦ N ¦ Наименование документа ¦Период ¦Количество¦ ¦п/п¦ ¦времени¦ дел ¦ +---+-------------------------------------------+-------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +---+-------------------------------------------+-------+----------+ ¦ 1 ¦Смета расходов и план доходов, изменения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и дополнения к ним ¦ ¦ ¦ +---+-------------------------------------------+-------+----------+ ¦ 2 ¦Штатное расписание ¦ ¦ ¦ +---+-------------------------------------------+-------+----------+ ¦ 3 ¦Годовой отчет об исполнении сметы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходов и плана доходов ¦ ¦ ¦ +---+-------------------------------------------+-------+----------+ ¦ 4 ¦Квартальные отчеты об исполнении сметы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходов и плана доходов ¦ ¦ ¦ +---+-------------------------------------------+-------+----------+ ¦ 5 ¦Месячные отчеты об исполнении сметы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходов ¦ ¦ ¦ +---+-------------------------------------------+-------+----------+ ¦ 6 ¦Лицевые счета по начислению заработной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платы ¦ ¦ ¦ +---+-------------------------------------------+-------+----------+ ¦ 7 ¦Акты о проведении ревизий и проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансово-хозяйственной деятельности ¦ ¦ ¦ +---+-------------------------------------------+-------+----------+ ¦ 8 ¦Документы по инвентаризации материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей и расчетов ¦ ¦ ¦ +---+-------------------------------------------+-------+----------+ ¦ 9 ¦Договоры о полной индивидуальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальной ответственности ¦ ¦ ¦ +---+-------------------------------------------+-------+----------+ ¦10 ¦Трудовые договоры (контракты) ¦ ¦ ¦ +---+-------------------------------------------+-------+----------+ ¦11 ¦Договоры на аренду служебных и жилых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений ¦ ¦ ¦ +---+-------------------------------------------+-------+----------+ ¦12 ¦Договоры на аренду (лизинг) транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств и оборудования ¦ ¦ ¦ +---+-------------------------------------------+-------+----------+ ¦13 ¦Договоры страхования (страховые полисы) ¦ ¦ ¦ +---+-------------------------------------------+-------+----------+ ¦14 ¦Договоры по иным административно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственным вопросам: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦ ¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦ +---+-------------------------------------------+-------+----------+ ¦15 ¦Книга "Журнал-главная" в национальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦валюте ¦ ¦ ¦ +---+-------------------------------------------+-------+----------+ ¦16 ¦Книга "Журнал-главная" в долларах США ¦ ¦ ¦ +---+-------------------------------------------+-------+----------+ ¦17 ¦Кассовая книга в национальной валюте ¦ ¦ ¦ +---+-------------------------------------------+-------+----------+ ¦18 ¦Кассовая книга в долларах США ¦ ¦ ¦ +---+-------------------------------------------+-------+----------+ ¦19 ¦Инвентарные карточки по учету основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ +---+-------------------------------------------+-------+----------+ ¦20 ¦Опись инвентарных карточек по учету ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных средств ¦ ¦ ¦ +---+-------------------------------------------+-------+----------+ ¦21 ¦Книги (карточки) аналитического учета в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦национальной валюте: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦ ¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦ +---+-------------------------------------------+-------+----------+ ¦22 ¦Книги (карточки) аналитического учета в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦долларах США: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦ ¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦ +---+-------------------------------------------+-------+----------+ ¦23 ¦Книги (карточки) аналитического учета на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦забалансовых счетах: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦ ¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦ +---+-------------------------------------------+-------+----------+ ¦24 ¦Оборотные ведомости в национальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦валюте: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦ ¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦ +---+-------------------------------------------+-------+----------+ ¦25 ¦Оборотные ведомости в долларах США: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦ ¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦ +---+-------------------------------------------+-------+----------+ ¦26 ¦Первичные бухгалтерские документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(мемориальные ордера, банковские выписки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежные документы, кассовые и другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы) в национальной валюте: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦ ¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦ +---+-------------------------------------------+-------+----------+ ¦27 ¦Первичные бухгалтерские документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(мемориальные ордера, банковские выписки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежные документы, кассовые и другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы) в долларах США: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦ ¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦ +---+-------------------------------------------+-------+----------+ ¦28 ¦Первичные бухгалтерские документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(мемориальные ордера, накладные, акты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие документы) в белорусских рублях ¦ ¦ ¦ +---+-------------------------------------------+-------+----------+ ¦29 ¦Приходно-расходная книга по учету бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строгой отчетности ¦ ¦ ¦ +---+-------------------------------------------+-------+----------+ ¦30 ¦Книга учета проверок (ревизий) ¦ ¦ ¦ +---+-------------------------------------------+-------+----------+ ¦31 ¦Нормативные документы по финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦загранучреждений ¦ ¦ ¦ +---+-------------------------------------------+-------+----------+ ¦32 ¦Копии (оригиналы) документов на право ¦ ¦ ¦ ¦ ¦владения недвижимым имуществом ¦ ¦ ¦ +---+-------------------------------------------+-------+----------+ ¦33 ¦Проект плана доходов и сметы расходов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предстоящий (текущий) год с расчетами ¦ ¦ ¦ +---+-------------------------------------------+-------+----------+ ¦34 ¦Описи бухгалтерских документов, сданных в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив загранучреждения ¦ ¦ ¦ +---+-------------------------------------------+-------+----------+ ¦35 ¦Акты приемки-передачи сотрудниками жилых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений (в случае отсутствия завхоза, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завхоза-водителя и т.п.) и т.д. при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наличии других неперечисленных документов ¦ ¦ ¦ ¦---+-------------------------------------------+-------+----------- Примечание. В аналогичном порядке передаются бухгалтерские документы, составленные на машинных носителях информации. 4. Печати, штампы, ключи и другие ценные предметы, находящиеся на ответственном хранении в бухгалтерии: --------+----------------------------+--------------+--------------¬ ¦ N п/п ¦ Наименование предмета ¦ Количество ¦ Примечание ¦ +-------+----------------------------+--------------+--------------+  |  |
|
|
|