Постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 26.03.2007 N 45 "Об утверждении Инструкции о порядке организации и проведения передачи дел при ротации работников в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Республики Беларусь за границей"

(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление

Стр. 8

¦   1   ¦             2              ¦      3       ¦      4       ¦

+-------+----------------------------+--------------+--------------+

¦       ¦                            ¦              ¦              ¦

¦-------+----------------------------+--------------+---------------

     5. В акте о приеме-передаче дел должно быть отражено:

     соответствуют  ли остатки по данным синтетического учета данным

регистров  аналитического  учета  на последнюю отчетную дату (на 1-е

число  предыдущего  месяца),  а  также  остаткам в кассовых книгах и

данным банковских выписок;

     состояние  дебиторской  и  кредиторской  задолженности, включая

расчеты   по   возмещению   налога   на   добавленную  стоимость  за

приобретенные  товарно-материальные  ценности  и оказанные услуги, и

принятые меры по их устранению.

Передал ________________                    ________________________

           (подпись)                          (расшифровка подписи)

Принял _________________                    ________________________

           (подпись)                          (расшифровка подписи)

Приложение 9

к Инструкции о порядке

организации и проведения

передачи дел при ротации

работников в дипломатических

представительствах и

консульских учреждениях

Республики Беларусь за границей

________________________________     УТВЕРЖДАЮ

 (наименование загранучреждения)    ________________________________

                                        (наименование должности

                                    ________________________________

                                     руководителя загранучреждения)

                                    _________ ______________________

                                    (подпись)  (расшифровка подписи)

                                    00.00.0000

                                АКТ

                       00.00.0000 N ________

       приема-передачи дел и документов при смене бухгалтера

                     (в части делопроизводства)

                                               г.___________________

                                                 (место составления)

Основание: приказ __________________________________________________

                               (наименование загранучреждения,

                                     дата, номер и название)

      Мы, нижеподписавшиеся ________________________________________

                               (фамилия, имя, отчество и должность

____________________________________________________________________

            сотрудника, передающего документы и материалы)

и __________________________________________________________________

              (фамилия, имя, отчество сотрудника, вновь

____________________________________________________________________

                     назначенного на должность)

составили  настоящий  акт о том, что первый передал, а второй принял

следующее:

1. Дела, находящиеся в пользовании, за _______ годы <1>:

----------+-----------------------+------------------+-------------¬

¦  N п/п  ¦ Название и номер дела ¦ Количество томов ¦ Примечание  ¦

+---------+-----------------------+------------------+-------------+

¦    1    ¦           2           ¦        3         ¦     4       ¦

+---------+-----------------------+------------------+-------------+

¦         ¦                       ¦                  ¦             ¦

¦---------+-----------------------+------------------+--------------

Итого принято _________________________________________________ дел.

                              (цифрами и прописью)

2. Документы с грифом ДСП текущего делопроизводства:

----+---------+-------+-----------------+-------+-----------+------¬

¦N  ¦Номер и  ¦Дата   ¦Наименование     ¦Коли-  ¦Ограни-    ¦Приме-¦

¦п/п¦дата     ¦поступ-¦документа        ¦чество ¦чительный  ¦чание ¦

¦   ¦документа¦ления  ¦(указывать, если ¦экземп-¦гриф и     ¦      ¦

¦   ¦         ¦       ¦документ не имеет¦ляров  ¦номер      ¦      ¦

¦   ¦         ¦       ¦номера и даты)   ¦       ¦экземпляра ¦      ¦

+---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+------+

¦ 1 ¦    2    ¦   3   ¦        4        ¦   5   ¦     6     ¦  7   ¦

+---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+------+

¦   ¦         ¦       ¦                 ¦       ¦           ¦      ¦

¦---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+-------

Итого принято _________________________________________________ дел.

                              (цифрами и прописью)

3.  Наличие  документов  текущего  делопроизводства  (в  том   числе

контрольные поручения):

----+-----------+-----------+--------------------------+-----------¬

¦ N ¦   Номер   ¦   Дата    ¦    Количество листов     ¦Примечание ¦

¦п/п¦ документа ¦ документа ¦  документа + количество  ¦           ¦

¦   ¦           ¦           ¦    листов приложений     ¦           ¦

+---+-----------+-----------+--------------------------+-----------+

¦ 1 ¦     2     ¦     3     ¦            4             ¦    5      ¦

+---+-----------+-----------+--------------------------+-----------+

¦   ¦           ¦           ¦                          ¦           ¦

¦---+-----------+-----------+--------------------------+------------

4.  В   ходе  приема-передачи выявлено  отсутствие (дел, документов,

документов с грифом ДСП) <2>:

----+---------------+---------------+------------------+-----------¬

¦ N ¦     Номер     ¦     Дата      ¦Количество листов ¦Примечание ¦

¦п/п¦  документа /  ¦  документа /  ¦документа / дела +¦           ¦

¦   ¦     дела      ¦     дела      ¦количество листов ¦           ¦

¦   ¦               ¦               ¦    приложений    ¦           ¦

+---+---------------+---------------+------------------+-----------+

¦ 1 ¦       2       ¦       3       ¦        4         ¦    5      ¦

+---+---------------+---------------+------------------+-----------+

¦   ¦               ¦               ¦                  ¦           ¦

¦---+---------------+---------------+------------------+------------

Состояние документов, дел __________________________________________

                          (удовлетворительное, неудовлетворительное)

Примечание. ________________________________________________________

____________________________________________________________________

Передал ________________                    ________________________

           (подпись)                          (расшифровка подписи)

Принял _________________                    ________________________

           (подпись)                          (расшифровка подписи)

Присутствовал при передаче

и сверке дел, документов

__________________________________          ________________________

 (подпись лица, ответственного за             (расшифровка подписи)

делопроизводство и ведение архива)

В дело.

_________________

   (подпись)

_________________

    (дата)

     --------------------------------

     <1>  По  пунктам 1 - 4 акта информация сверяется с сотрудником,

ответственным за делопроизводство и ведение архива.

     <2>  Пункт  4  заполняется  в  случае  выявления недостачи дел,

документов, документов с грифом ДСП.

Приложение 10