Постановление Министерства обороны Республики Беларусь от 28.07.2006 N 27 "О порядке учета и категорирования материальных средств в Вооруженных Силах Республики Беларусь"

(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление

Документы на NewsBY.org

Содержание

Стр. 11

499. Учет техники инженерных, транспортных войск, средств топогеодезического обеспечения и материальных средств осуществляется в подразделениях, а также в соответствующих мастерских, на складах (в отделах) и в службах воинской части.

500. Учет, хранение и использование средств топогеодезической информации осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Министерства обороны Республики Беларусь.

501. Инженерные боеприпасы на складах воинской части и соединения учитываются по карточкам учета по форме 48 согласно приложению 1 (лист 1 с оборотной стороной "Для учета боеприпасов и неуправляемых ракет"). На каждую партию инженерных боеприпасов заводится отдельная карточка учета, которая должна постоянно находиться при ней до полного израсходования боеприпасов этой партии.

Сдача инженерных боеприпасов на склад воинской части проводится по накладной по форме 2 согласно приложению 1.

Комплекты разборных автодорожных мостов и сборно-разборных дорожных плит учитываются по книге учета вооружения и техники по номерам и техническому состоянию по форме 32 согласно приложению 1 в дорожной службе воинской части и соответствующем структурном подразделении ЦОВУ.

502. Учет технического состояния и комплектности техники инженерных (железнодорожных, дорожных) войск в отделах хранения базы (военного склада) ведется в формулярах (паспортах).

На каждую партию инженерных боеприпасов заводится отдельная карточка учета, которая должна постоянно находиться при ней до полного израсходования боеприпасов. Учет формирования (комплектации, снаряжения) партий инженерных боеприпасов ведется в УОО военного склада в книге по форме 93 согласно приложению 1.

Глава 33

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА СРЕДСТВ СВЯЗИ

503. Учет средств связи (радио-, радиорелейных, тропосферных, космических, проводных, подвижных и сигнальных средств связи, а также приборов, источников питания и материальных средств связи) осуществляется в подразделениях, а также на военном складе, в ремонтной мастерской и в соответствующей службе воинской части.

504. В службе воинской части (соединения) средства связи учитываются за каждое подразделение (воинскую часть), в котором они имеются, и в целом за воинскую часть (соединение).

Глава 34

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

505. Учет вычислительной техники ведется в подразделениях, а также на военном складе, в ремонтной мастерской и в соответствующей службе воинской части.

506. Все вычислительные машины и составляющие их агрегаты (устройства, узлы) вместе с положенными комплектами ЗИП учитываются по наименованиям, типам, маркам и образцам.

Глава 35

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА РАКЕТНОГО ТОПЛИВА, ГОРЮЧЕГО И

ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ СЛУЖБЫ ГОРЮЧЕГО И СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ

507. Учет ракетного топлива, горючего и технических средств службы горючего ведется по территориальному принципу:

подразделение - воинская часть - соединение - центр обеспечения горючим и техническими средствами гарнизона - территориальный центр обеспечения горючим и техническими средствами (военный склад горючего) - управление горючего и смазочных материалов Министерства обороны.

В территориальных центрах обеспечения горючим и техническими средствами учет ракетного топлива, горючего и технических средств службы горючего ведется за каждый центр обеспечения горючим гарнизона и обеспечиваемые соединения, воинские части и организации, как в органе военного управления объединения по формам учетных документов согласно приложению 13.

В центрах обеспечения горючим и техническими средствами гарнизонов учет ракетного топлива, горючего и технических средств службы горючего ведется за каждое обеспечиваемое соединение, воинскую часть и организацию, как в органе военного управления объединения по формам учетных документов согласно приложению 13.

508. Учет ракетного топлива, горючего и технических средств службы горючего и смазочных материалов ведется в подразделении, расположенном или действующем отдельно от своей воинской части, а также в котором осуществляется самостоятельная заправка техники горючим, на складе и в службе воинской части (соединения).

По истечении месяца подводятся итоги прихода и расхода горючего и определяются остатки по каждой единице военной техники и в целом за подразделение. После этого проводится снятие остатков горючего в баках машин и составляется донесение о наличии и движении горючего за подразделение по форме 25 согласно приложению 1.

В подразделении, расположенном или действующем со своей воинской частью, а также в котором самостоятельная заправка техники не осуществляется, составляется донесение о наличии и движении горючего за подразделение по форме 25 согласно приложению 1 в двух экземплярах. Первый экземпляр представляется в службу горючего воинской части, а второй экземпляр остается в подразделении. Донесение подписывает командир подразделения.

509. Учет горючего ведется: в подразделении воинской части - в литрах; в подразделении авиационной воинской части, а также на складе и в службе воинской части (соединения) - в килограммах.

510. Пересчет выданного горючего из литров в килограммы проводит начальник склада воинской части (соединения) или начальник пункта заправки. Точность пересчета - один килограмм (при этом масса 0,5 кг и более округляется до 1 кг, а меньше 0,5 кг - до нуля).

511. Раздаточная ведомость по форме 8 согласно приложению 1 на заправку военной техники горючим составляется в службе воинской части на каждое подразделение в отдельности и передается на исполнение начальнику склада воинской части. Раздаточная ведомость ведется до полного ее использования или до окончания отчетного месяца, при этом за каждый день выдачи указывается плотность по всем сортам горючего и смазочных материалов и подводятся итоги в литрах и килограммах.

512. Отпуск горючего со склада горючего воинской части водителю топливозаправщика или автоцистерны для заправки техники проводится под расписку в книге учета по форме 42 согласно приложению 1. Одновременно начальник военного склада передает водителю топливозаправщика или автоцистерны ведомость по форме 8 согласно приложению 1 на заправку техники.

513. Заправку военной техники горючим и прием сливаемого с нее горючего водитель топливозаправщика (автоцистерны) осуществляет по ведомости по форме 8 согласно приложению 1. Заправка и прием горючего оформляются раздельно. По окончании заправки (приема) горючего ведомость и оставшееся (принятое) горючее водитель топливозаправщика (автоцистерны) сдает на склад горючего воинской части. Начальник склада горючего воинской части расписывается в книге учета по форме 42 согласно приложению 1 о приеме от водителя топливозаправщика (автоцистерны) горючего и ведомостей по форме 8 согласно приложению 1.

514. Учет электронных карт для заправки машин горючим на заправочных пунктах Белорусского государственного концерна по нефти и химии ведется в службе воинской части по карточке учета по форме 49 согласно приложению 1 или книге учета по форме 29 согласно приложению 1 по номерам. Выдача их водителям проводится по ведомости по форме 8 согласно приложению 1. Количество горючего, заправленного по электронным картам, записывается в путевой лист по форме 18 согласно приложению 1. Не реже одного раза в месяц проводится сверка между воинской частью и организацией нефтепродуктообеспечения по количеству и маркам выданного (принятого) горючего с обязательным оформлением акта сверки.

515. Учет горючего в авиационной воинской части ведется в инженерно-авиационной службе.

516. В службе горючего и смазочных материалов авиационной воинской части на основании раздаточных (сдаточных) ведомостей выписывается на выданное в авиационную воинскую часть (сданное) горючее накладная по форме 2 согласно приложению 1 в двух экземплярах. Второй ее экземпляр вместе с указанными ведомостями передается под расписку в книге учета по форме 24 согласно приложению 1 начальнику инженерно-авиационной службы. Первый экземпляр накладной остается в службе горючего и смазочных материалов авиационной воинской части и служит основанием для изменения записей в книге регистрации по форме 26 или карточке учета по форме 49 согласно приложению 1 об остатке горючего, числящегося за авиационной воинской частью.

517. Начальник инженерно-авиационной службы ежемесячно представляет начальнику службы горючего и смазочных материалов авиационной воинской части донесение по форме 23 согласно приложению 1. Донесение составляется на основании данных полетных листов, стартовых хронометражных журналов и формуляров самолетов (вертолетов, двигателей), штурманских бортовых журналов, раздаточных (сдаточных) ведомостей, чековых требований, накладных и актов о снятии остатков горючего по форме 11 согласно приложению 1, а также записей в актах о принятом (переданном) горючем с самолетами (вертолетами) по форме 12 согласно приложению 1.

518. Снятие остатков ракетного топлива и горючего на складе в конце каждого месяца оформляется записями данных замеров в резервуарах и цистернах в книге учета по форме 57 согласно приложению 1.

Результаты проверки наличия и качества горючего в машинах подразделения оформляются ведомостью по форме 66 согласно приложению 1, а в резервуарах (цистернах) склада горючего - записями в книге учета по форме 57 согласно приложению 1.

519. На основании ведомости по форме 66 согласно приложению 1 и записей в книге учета по форме 57 согласно приложению 1 составляется акт по форме 13 согласно приложению 1, к которому прилагается расчет на списание естественной убыли горючего.

520. Учет лимита расхода и выполнения плана поставок горючего, его переходящих запасов, а также учет реализации фондов горючего и обеспеченности им воинских частей ведется в службе горючего и смазочных материалов воинской части, соединения, в центре обеспечения горючим и техническими средствами гарнизона по карточке учета по форме 52 согласно приложению 1, в территориальном центре обеспечения горючим и техническими средствами, центре автоматизации и управления территориальным обеспечением горючим и техническими средствами - по книге учета по форме 117 согласно приложению 1.

О выделенных фондах и назначенных лимитах расхода горючего начальник службы соединения сообщает в воинские части извещениями по форме 72 согласно приложению 1.

521. При оформлении документов на прием и отпуск (отгрузку, отправку) ракетного топлива указывается его условное наименование.

Глава 36

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ПРОДОВОЛЬСТВИЯ, ТЕХНИКИ И МАТЕРИАЛЬНЫХ

СРЕДСТВ ПРОДОВОЛЬСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ

522. Учет продовольствия, техники и материальных средств продовольственной службы как в мирное, так и в военное время ведется в подразделении, расположенном или действующем отдельно от своей воинской части, на продовольственном складе, в столовой, в продовольственной службе воинской части и соединения, хлебопекарне (на хлебозаводе), а также в воинском эшелоне.

523. Учет продовольствия, техники и материальных средств продовольственной службы в столовой, хлебопекарне (на хлебозаводе) и в воинском эшелоне ведется по формам документов согласно приложению 16.

524. Количество подлежащих отпуску и выданных продуктов в первичных документах, книгах и карточках учета указывается с точностью: картофеля и овощей - до килограмма; чая и специй - до грамма; остальных продуктов - до одной десятой килограмма.

525. Учет столово-кухонной посуды, оборудования, инвентаря и других материальных средств продовольственной службы в столовой ведется в книге учета по форме 27 согласно приложению 1 по срокам выдачи. Продукты, поступившие в столовую для приготовления пищи, а также хлеб, сахар и масло коровье, выдаваемые личному составу, в книгу учета по форме 27 согласно приложению 1 не записываются.

Учет продуктов, заложенных в котлы, и фактического выхода готовых блюд, мясных и рыбных порций и их качества в столовой ведется в книге контроля по форме 58 согласно приложению 1.

Учет отпуска горячей пищи, хлеба и масла коровьего в столовой ведется по листам учета по форме 63 согласно приложению 1.

526. В хлебопекарне воинской части учет расхода хлебопекарного сырья и выпеченного хлеба ведется в производственном листе по форме 20 согласно приложению 1. Записи в производственном листе о количестве полученного сырья, а также о количестве хлеба, переданного на склад или в столовую воинской части, производятся на основании накладных по форме 2 согласно приложению 1, выписываемых в продовольственной службе воинской части в двух экземплярах. Один экземпляр накладной передается на склад или в столовую, а другой экземпляр - в хлебопекарню.

527. В хлебопекарне (на хлебозаводе) объединения и соединения учет материальных средств ведется в книге учета по форме 27 согласно приложению 1 за всю хлебопекарню (хлебозавод).

На складе хлебопекарни (хлебозавода) учет хлебопекарного сырья и выпеченного хлеба ведется в книге учета по форме 27 согласно приложению 1, а в отделении хлебопечения - в производственном листе по форме 20 согласно приложению 1.

528. Получение хлебопекарного сырья для хлебопекарни (хлебозавода) объединения и соединения с соответствующих складов осуществляется по чековым требованиям по форме 6 согласно приложению 1.

Выдача со склада хлебопекарни (хлебозавода) в отделения хлебопечения хлебопекарного сырья и прием на этот склад выпеченного хлеба осуществляются по накладным по форме 2 согласно приложению 1. Накладные выписываются в двух экземплярах, первый из которых остается на складе хлебопекарни (хлебозавода), второй экземпляр - в хлебопекарном отделении.

Из хлебопекарни (хлебозавода) хлеб в воинские части отпускается по их чековым требованиям по форме 6 согласно приложению 1.

529. В службе воинской части и соединения учет продовольствия ведется в книге учета по форме 27 согласно приложению 1, а учет техники и материальных средств продовольственной службы - в книге учета по форме 29 согласно приложению 1.

530. За правильность учета военнослужащих, питающихся и получающих денежную компенсацию взамен продовольственных пайков, отвечают соответствующие должностные лица штаба воинской части, в котором ведется учет военнослужащих в суточной ведомости.

В службе воинской части учет количества питающихся и получающих денежную компенсацию взамен продовольственных пайков военнослужащих ведется в книге учета движения питающихся по форме 47 согласно приложению 1.

Основанием для записей в этой книге учета являются: по военнослужащим, имеющим аттестаты по форме 23 согласно приложению 1, - приказы командира воинской части и аттестаты; по военнослужащим, утратившим аттестаты, - приказы командира воинской части и акты, которые составляет начальник продовольственной службы совместно с представителем штаба воинской части, а утверждает командир воинской части; по остальным контингентам питающихся - приказы командира воинской части.

Количество военнослужащих и штатных животных, состоящих на продовольственном обеспечении в воинской части и указанных в книге учета движения питающихся по форме 47 согласно приложению 1, должно соответствовать количеству, указанному в суточной ведомости, составляемой штабом воинской части.

531. Аттестат на продовольствие по форме 23 согласно приложению 1 выдается военнослужащему, убывающему из воинской части и имеющему право на получение продовольственного пайка, на основании приказа командира воинской части. Аттестат является документом, удостоверяющим обеспеченность военнослужащего продовольствием в натуре, или денежной компенсацией взамен положенного пайка, или продовольственно-путевыми деньгами.

Продовольственно-путевые деньги и денежная компенсация взамен положенного продовольственного пайка выдаются в финансовой службе воинской части по ведомости, которую подписывает начальник продовольственной службы воинской части.

532. Летному составу экипажей перелетающих самолетов (вертолетов) и инженерно-техническому составу, привлекаемому для сопровождения этих самолетов (вертолетов), выдаются аттестаты по форме 23 согласно приложению 1 на продовольствие, в которых указываются количество выданных талонов на получение бесплатного питания в столовых на военных аэродромах по маршруту перелета.

533. Количество выдаваемых в столовую продуктов на одного человека в сутки показывается в раскладке продуктов по форме 71 согласно приложению 1, которая составляется в трех экземплярах по каждой норме довольствия. Первый экземпляр раскладки продуктов хранится в продовольственной службе воинской части и является основанием для выписки накладной на выдачу продуктов в столовую, второй экземпляр вывешивается в вестибюле столовой для ознакомления питающихся и проверяющих организацию питания, третий экземпляр выдается инструктору-повару (старшему повару, повару) для руководства при приготовлении пищи.

Изменение раскладки продуктов без письменного разрешения командира воинской части запрещается.

534. Получение для нужд воинских частей продовольствия и тары из продовольственных баз продовольственного управления Министерства обороны (далее - продовольственные базы), государственных организаций, подсобных хозяйств воинских частей на плановое обеспечение оформляется чековыми требованиями по форме 6 согласно приложению 1, выписанными в этих воинских частях и соединениях. Правильно оформленное чековое требование и выставленный счет за полученное продовольствие и тару от местных поставщиков являются основанием оплаты для продовольственной базы, к которой данная воинская часть прикреплена на довольствие.

535. Выдача продовольствия, техники и материальных средств со склада воинской части в столовую и в подразделения, в том числе расположенные отдельно, а также отдельным военнослужащим осуществляется по накладным по форме 2 согласно приложению 1. Накладные на выдачу продовольствия выписываются в двух экземплярах. Накладные на выдачу продовольствия в столовую выписываются с разбивкой отдельно на завтрак, обед и ужин на основании раскладки продуктов и данных книги учета движения питающихся по форме 40 согласно приложению 1.

536. Учет животных, инвентаря, семян, кормов, продукции подсобного хозяйства и закупаемых материальных средств за счет денежных средств воинской части ведется в продовольственной службе воинской части по отдельной книге учета по форме 27 согласно приложению 1.

537. Поступающие в подсобное хозяйство воинской части животные принимаются с участием членов внутренней проверочной комиссии воинской части по акту с указанием вида, возрастной группы, упитанности, количества и живой массы. Животных принимает на ответственное хранение и содержание материально ответственное лицо, назначенное приказом командира воинской части. На основании акта, который утверждает командир воинской части, животные приходуются в книге учета по форме 27 согласно приложению 1. Молодняк, народившийся в подсобном хозяйстве, приходуется не позднее трех дней после рождения на основании акта внутренней проверочной комиссии, который утверждает командир воинской части.

Учет животных ведется по видам, возрастным группам, количеству в каждой возрастной группе и живой массе. При записях в книге учета количество животных указывается в числителе, а их общая живая масса - в знаменателе.

При переводе животных из одной возрастной группы в другую, а также при убое на мясопродукты или продаже в живом весе животные взвешиваются и результаты взвешивания оформляются актом по форме 15 согласно приложению 1. Акт составляется комиссией, утвержденной командиром воинской части, и служит основанием для соответствующих записей в книге учета по форме 27 согласно приложению 1.

538. Продукция, полученная в подсобном хозяйстве, приходуется в продовольственной службе воинской части на основании актов комиссии, которые утверждает командир воинской части. Передача этой продукции на плановое обеспечение осуществляется по чековым требованиям по форме 6 согласно приложению 1. Выдача ее в столовую на дополнительное питание оформляется накладными по форме 2 согласно приложению 1.

Приходные и расходные документы на продукцию подсобного хозяйства хранятся в отдельном деле.

539. Учет в столовой неизрасходованных продуктов (хлеба, соли, специй и других) ведется в следующем порядке.

В конце каждого дня начальник столовой или инструктор-повар (старший повар, повар) совместно с дежурным по столовой взвешивают остатки неизрасходованных продуктов и результаты взвешивания записывают в книгу учета контроля за качеством приготовления пищи по форме 51 согласно приложению 1. Записи, произведенные в книге, подтверждаются подписями этих должностных лиц.

В продовольственной службе воинской части ежедневно на основании записей в книге учета по форме 58 согласно приложению 1 выписывается накладная по форме 2 согласно приложению 1 в двух экземплярах. Первый экземпляр накладной остается в службе для оприходования неизрасходованных продуктов, а второй экземпляр хранится в столовой вместе с книгой учета по форме 58 согласно приложению 1. По окончании этой книги все приложенные к ней вторые экземпляры накладных сдаются в продовольственную службу, где после проверки правильности оприходования продуктов уничтожаются в установленном порядке. Не израсходованные за день продукты на склад не передаются, а учитываются при очередной выписке продуктов в столовую. При этом в накладной по форме 2 согласно приложению 1 на выдачу продовольствия со склада каждый продукт записывается двумя строками: в одной строке указывается количество неизрасходованного продукта за предыдущий день, во второй - количество продукта, подлежащее выдаче со склада.

Один раз в квартал в продовольственной службе воинской части на неизрасходованные продукты оформляется чековое требование по форме 6 согласно приложению 1, в котором в графе реквизита "Для отметок" или на свободном месте дополнительно перечисляются номера накладных на оприходованные продукты. Начальник столовой или инструктор-повар (старший повар, повар) своей подписью в чековом требовании подтверждает количество неизрасходованных продуктов. Чековое требование вместе со справкой о количестве и стоимости неизрасходованных продуктов за квартал, которая составляется в продовольственной службе, передается в финансовую службу воинской части для оплаты. Талон чекового требования и накладные остаются в продовольственной службе и по учету склада не проводятся.

540. Учет продуктов и материальных средств, закупленных за счет денежных средств воинской части и используемых на дополнительное питание военнослужащих, улучшение содержания объектов продовольственной службы, ведется в книге учета по форме 27 согласно приложению 1.

Оприходование закупленных продуктов и материальных средств осуществляется на основании накладной по форме 2 согласно приложению 1, которая выписывается согласно товарно-транспортной накладной или другим оправдательным документам, выданным продавцом.

Выдача продуктов на дополнительное питание разрешается только личному составу, стоящему на котловом довольствии, на основании приказа командира воинской части. В приказе указывается в связи с чем, кому, когда, какие и из какого расчета выдаются продукты. Выдаваемые на дополнительное питание продукты должны быть занесены в раскладку продуктов по форме 71 согласно приложению 1.

541. Учет продовольствия, техники и других материальных средств продовольственной службы в воинском эшелоне ведется в следующем порядке.

Основным учетным и отчетным документом по приходу и расходу продовольствия, техники и других материальных средств продовольственной службы в воинском эшелоне является карточка-отчет по форме 53 согласно приложению 1. Записи в приходной части карточки-отчета при обеспечении воинского эшелона продовольствием, техникой и другими материальными средствами продовольственной службы в период его формирования производятся в продовольственной службе воинской части, в которой формируется эшелон.

Отпуск на путь следования воинского эшелона из продовольственной базы или воинской части проводится: продовольствия - по чековому требованию по форме 6 согласно приложению 1, техники и материальных средств - по наряду, выданному в продовольственном управлении Министерства обороны. Количество отпущенных на воинский эшелон продовольствия, техники и материальных средств отражается в приходной части карточки-отчета воинского эшелона. Эти записи подтверждаются подписями соответствующих начальников продовольственных баз или начальников продовольственных служб воинских частей и удостоверяются печатями с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Отпуск продовольствия из вагона-склада воинского эшелона на кухню проводится по накладной по форме 2 согласно приложению 1, выписываемой в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у кладовщика и служит основанием для списания продовольствия по карточке-отчету по форме 53 согласно приложению 1, второй экземпляр накладной выдается дежурному по кухне.

Выдача личному составу на каждый вагон сухих пайков, а также хлеба, сахара и масла коровьего осуществляется из вагона-склада по накладным по форме 2 согласно приложению 1 под расписку ответственных лиц по вагонам. Накладные подписывает помощник начальника воинского эшелона по тылу.

Бланки чековых требований, выданные на воинский эшелон в пункте его формирования, учитываются в карточке-отчете по форме 53 согласно приложению 1. Оставшиеся неиспользованные бланки чековых требований погашаются перечеркиванием каждого бланка чернилами, сдаются в пункте расформирования воинского эшелона вместе с аттестатом и карточкой-отчетом и уничтожаются по акту в установленном порядке или сдаются по возвращении в продовольственную службу воинской части, в которой формировался воинский эшелон.

Раскладку продуктов по форме 71 согласно приложению 1 составляет помощник начальника воинского эшелона по тылу совместно с врачом (фельдшером) эшелона, инструктором-поваром (старшим поваром, поваром) и утверждает начальник воинского эшелона. В зависимости от наличия продовольствия в воинском эшелоне раскладка продуктов составляется на каждый день или на весь путь следования.

По прибытии воинского эшелона в пункт расформирования в карточке-отчете по форме 53 согласно приложению 1 подводятся итоги по приходу и расходу и выводятся остатки продовольствия, техники и материальных средств. Карточку-отчет подписывает начальник воинского эшелона, и вместе со всеми приходными и расходными учетными документами на материальные средства она представляется в продовольственную службу воинской части, в адрес которой прибыл эшелон, или по возвращении воинской части, в которой формировался воинский эшелон.

542. Учет продовольствия, техники и материальных средств продовольственной службы в военных медицинских организациях ведется аналогично ведению учета в воинской части.

543. При доставке продовольствия в воинские части непосредственно со склада (базы) поставщика сдатчику базы (склада) выдается доверенность в двух экземплярах. Оба экземпляра доверенности сдатчик передает на склад (базу) поставщика.

Фонды на муку и другое хлебопекарное сырье, переданные из склада на хлебозавод для выпечки хлеба, списываются с книги учета по форме 86 согласно приложению 1 на основании отчетов, поступающих из хлебозаводов.

Глава 37

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ ВЕЩЕВОЙ СЛУЖБЫ

544. Учет материальных средств вещевой службы ведется: в подразделениях, а также на военном складе, в мастерской по ремонту материальных средств вещевой службы (солдатском комбинате бытового обслуживания), в прачечной, в службе воинской части и соединения.

545. В мастерской учет оборудования, инструмента и ремонтно-починочных материалов ведется в книге учета по форме 27 согласно приложению 1. Основанием для записей в эту книгу учета являются накладные на поступившие в мастерскую материальные средства и акт списания по форме 13 согласно приложению 1 на израсходованные материальные средства.

546. Выдача материальных средств вещевой службы лицам, призванным на военную службу, оформляется в службе воинской части раздаточной ведомостью по форме 8 согласно приложению 1. На основании этой ведомости в службе на каждого военнослужащего открывается карточка учета по форме 50 согласно приложению 1. Карточки регистрируются в книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1, подписываются начальником службы и передаются для дальнейшего ведения старшинам подразделений.

Старшины подразделений сверяют фактическое наличие материальных средств вещевой службы у прибывших в подразделения военнослужащих с записями в карточках учета и приходуют его по книгам учета по форме 27 согласно приложению 1.

547. Карточки учета по форме 50 согласно приложению 1 в службе воинской части ведутся только на офицеров, прапорщиков и военнослужащих, проходящих военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов. В службе авиационно-технической воинской части эти карточки ведутся на весь личный состав обеспечиваемых авиационных воинских частей.

548. В прачечной воинской части (соединения) учет оборудования, инвентаря, моющих материалов, топлива и других материальных средств ведется по книге учета по форме 27 согласно приложению 1.

Выдача личному составу прачечной спецодежды и инструмента для работы проводится под расписку в книге учета по форме 42 согласно приложению 1.

549. Обмундирование, белье и другие материальные средства, сдаваемые из подразделения или склада воинской части (соединения) для стирки (обработки) в прачечную, содержащуюся за счет бюджетных средств, записываются в книгу учета по форме 42 согласно приложению 1 и сдаются под расписку в этой книге приемщику прачечной.

Поступившие из подразделения (склада) для стирки (обработки) материальные средства в прачечной записываются в книгу учета по форме 41 согласно приложению 1. Выстиранные (обработанные) материальные средства из прачечной передаются в подразделение (на склад) под расписку в этой книге его приемщику. О приеме материальных средств после стирки старшина подразделения (начальник склада) расписывается также в книге учета по форме 42 согласно приложению 1, которую он ведет.

550. Сдача материальных средств в стирку (обработку) на предприятия коммунального обслуживания и прием их оформляются накладными, выписываемыми на этих предприятиях.

551. Учет материальных средств вещевой службы в УОО и отделах хранения военного склада ведется по размерам и ростам. При составлении наряда (накладной, акта) на указанные материальные средства показатели размеров и ростов записываются в графе "Наименование материальных средств" после записей наименования каждого предмета этого обмундирования.

552. В отделах хранения, в которых постоянно содержатся материальные средства только первой категории, учет их ведется по карточкам учета по форме 49 согласно приложению 1 или по книге учета по форме 27 согласно приложению 1. При составлении карточки (книги) категория материальных средств записывается в заголовочной части документа под реквизитом "Наименование материальных средств".

553. Сапожный инструмент в сумках учитывается комплектами. На каждый комплект в отделе хранения ведется карточка учета по форме 49 согласно приложению 1, которая хранится вместе с инструментом.

554. Учет материальных средств вещевой службы фонда сборов в УОО и отделе хранения ведется отдельно от учета материальных средств другого назначения. При составлении первичного учетного документа на материальные средства фонда сборов их назначение записывается в заголовочной части документа в графе "Основание (цель) операции". В карточке учета или в книге учета по форме 27 согласно приложению 1 назначение этих материальных средств записывается под реквизитом "Наименование материальных средств".

В таком же порядке составляются учетные документы на специальную одежду, предназначенную для обеспечения гражданского персонала.

Глава 38

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ

МОРАЛЬНО-ПСИХОЛОГИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

555. Учет технических средств морально-психологического обеспечения ведется: в подразделениях, а также в клубе, на вещевом складе и в вещевой службе воинской части и соединения; в типографии военной газеты, Доме офицеров.

556. Учет комплектных технических средств морально-психологического обеспечения (походных автоклубов, автокинопередвижек, автотипографий, звуковещательных станций, киноустановок, радиоузлов всех типов и тому подобного) ведется в соответствии с заводскими описями или установленными комплектами.

557. Диапозитивы, диафильмы, портреты, наглядные пособия, плакаты и географические карты учитываются по количеству и наименованиям.

558. Получение технических средств морально-психологического обеспечения (кроме литературы, фильмокопий и полиграфического оборудования стационарных типографий) для воинской части осуществляется в вещевой службе воинской части. Доверенность по форме 62 согласно приложению 1 на получение этих материальных средств оформляется в вещевой службе воинской части. Доверенность подписывают командир воинской части и соответствующий начальник вещевой службы.

559. Технические средства морально-психологического обеспечения, полученные для нужд воинской части, приобретенные за плату (подаренные), поступают на вещевой склад и учитываются на вещевом складе и в вещевой службе воинской части отдельно от материальных средств вещевой службы.

При этом на вещевом складе и в клубе воинской части табельные технические средства морально-психологического обеспечения учитываются в карточках учета по форме 48 (лист 1) согласно приложению 1 или в книге учета по форме 27 согласно приложению 1, а нетабельные - в карточках учета по форме 49 (лист 1) согласно приложению 1 или в книге учета по форме 27 согласно приложению 1. В вещевой службе табельные технические средства морально-психологического обеспечения учитываются в карточках учета по форме 48 согласно приложению 1 или в книге учета по форме 29 согласно приложению 1, а нетабельные - в карточках учета по форме 49 согласно приложению 1 или в книге учета по форме 29 согласно приложению 1.

В вещевой службе и клубе воинской части табельные технические средства морально-психологического обеспечения, музыкальные инструменты учитываются, кроме того, по книге учета по форме 29 согласно приложению 1. При выдаче этих материальных средств в накладной по форме 2 согласно приложению 1 указываются тип (марка) и заводской номер каждой единицы.

Типы (марки) и заводские номера телевизоров, радиоприемников и других технических средств морально-психологического обеспечения, учитываемых в подразделении и в клубе воинской части по книге учета по форме 27 согласно приложению 1, записываются в этой книге учета в графе "Наименование материальных средств и их категория".

Художественные картины (скульптуры), выполненные профессиональными художниками (скульпторами), учитываются в вещевой службе и в клубе воинской части по книгам учета по форме 46 согласно приложению 1 с указанием фамилий авторов и названий картин (скульптур), их размеров, материала (холст, масло, бумага, акварель, бронза, гипс), цен и дат выдачи в пользование.

560. В клубе воинской части (соединения) учет расходно-эксплуатационных материалов (краски, бумаги, картона, тетрадей, фотоматериалов и других) ведется в книге учета по форме 27 согласно приложению 1, а выдача их в киноаппаратную, на радиоузел, в фотолабораторию осуществляется по ведомости по форме 8 согласно приложению 1.

561. Табельные технические средства морально-психологического обеспечения, выдаваемые из клуба в киноаппаратную, радиоузел, фотолабораторию, библиотеку и отдельным лицам, участвующим в художественной самодеятельности, записываются в книгу учета по форме 42 согласно приложению 1 под расписку лица, получившего эти средства.

562. Выдача технических средств морально-психологического обеспечения с вещевого склада воинской части проводится по накладным по форме 2 согласно приложению 1, которые подписывает соответствующий начальник вещевой службы. Накладные выписываются на основании распоряжений командира воинской части или его заместителя по идеологической работе.

563. Распоряжение командира соединения (его заместителя по идеологической работе) на одноразовый отпуск одних и тех же технических средств морально-психологического обеспечения в несколько воинских частей начальник вещевой службы соединения оформляет разнарядкой по форме 1 согласно приложению 1, которую подписывает заместитель командира соединения по идеологической работе, и она является основанием для выписки накладных на отпуск материальных средств с вещевого склада соединения.

564. Сдача технических средств морально-психологического обеспечения в ремонтную мастерскую оформляется нарядом по форме 5 согласно приложению 1. Технические средства морально-психологического обеспечения, сдаваемые в ремонт, с учета воинской части не списываются.

565. При снятии воинской части с обеспечения аттестат по форме 22 согласно приложению 1 на технические средства морально-психологического обеспечения подписывают заместитель командира соединения по идеологической работе и начальник вещевой службы соединения.

566. При зачислении на обеспечение из воинской части (соединения) представляется вместе с аттестатом по форме 22 согласно приложению 1 книга учета по форме 29 согласно приложению 1, в которой должны быть записаны типы, марки и заводские номера имеющихся технических средств морально-психологического обеспечения.

567. Учет полиграфического оборудования и расходно-эксплуатационных материалов стационарных типографий ведется в типографии в книгах учета по формам 27 и 29 согласно приложению 1.

568. Учет литературы в библиотеках воинских частей и Домов офицеров ведется в соответствии с Инструкцией по учету и сохранности библиотечных фондов в Республике Беларусь, утвержденной приказом Министерства культуры Республики Беларусь от 28 августа 1998 г. N 300 (Бюллетень нормативно-правовой информации, 1998 г., N 24).

Глава 39

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ МЕДИЦИНСКОЙ СЛУЖБЫ

569. Учет материальных средств медицинской службы ведется в функциональных подразделениях (аптеке, отделении, кабинете, лаборатории) медицинского пункта воинской части, медицинской роты, госпиталя и другой медицинской организации.

570. В воинской части, в медицинском пункте, в котором нет штатной аптеки, учет материальных средств медицинской службы ведет офицер медицинской службы, прошедший фармацевтическую стажировку в аптеке госпиталя и назначенный приказом командира воинской части.

571. В аптеке медицинского пункта воинской части, медицинской роты, госпиталя и другой медицинской организации учет ведется:

врачебно-медицинских приборов, аппаратов, хирургических инструментов и иных инвентарных материальных средств медицинской службы в целом за воинскую часть (медицинскую организацию) и за каждое подразделение, в котором содержатся материальные средства, в книге учета по форме 29 согласно приложению 1;

медикаментов, перевязочных материалов и иных расходных материальных средств медицинской службы в целом за воинскую часть (медицинскую организацию) в книге учета по форме 27 согласно приложению 1. Наркотические, психотропные лекарственные средства и лекарственные средства списка "А" учитываются в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

572. Выдача из аптеки медицинского пункта воинской части, медицинской роты, госпиталя и другой медицинской организации в их функциональные подразделения инвентарных материальных средств медицинской службы и прием их обратно в аптеку оформляются накладной по форме 2 согласно приложению 1.

573. Выдача из аптеки медицинского пункта воинской части, медицинской роты, госпиталя и другой медицинской организации в их функциональные подразделения расходных материальных средств проводится по требованиям, а на руки больным - по рецептам.

Формы требований и рецептов, а также порядок их оформления определяются в военно-медицинском управлении Министерства обороны.

574. Выданные из аптеки медицинского пункта воинской части, медицинской роты, госпиталя и другой медицинской организации по требованиям и рецептам наркотические, психотропные лекарственные средства, лекарственные средства списка "А" и иные расходные материальные средства по номенклатуре, установленной в военно-медицинском управлении Министерства обороны, ежедневно записываются в сводную ведомость по форме 7 согласно приложению 1, итоговые данные которой заносятся в книги учета по форме 54 согласно приложению 1 или по форме 55 согласно приложению 1. Вместе со сводной ведомостью по форме 7 согласно приложению 1 хранятся требования и рецепты.

Списание этих материальных средств с учета аптеки проводится ежемесячно на основании данных книги учета по форме 54 согласно приложению 1. Остальные расходные материальные средства списываются с учета аптеки один раз в три месяца на основании акта по форме 13 согласно приложению 1 по фактическому расходу.

575. В аптеке госпиталя, санатория и поликлиники, в которой имеется рецептар-контролер, расходные материальные средства выдаются из материальной комнаты в ассистентскую и списываются с учета по накладной по форме 2 согласно приложению 1.

576. Выдача материальных средств из комплекта проводится после разукомплектования комплекта на основании акта по форме 15 согласно приложению 1. По этому акту комплект списывается, а входящие в его состав предметы берутся на учет.

577. Приготовление заготовок (концентратов, смесей, таблеток и тому подобного) в аптеке и реактивов в лаборатории медицинской организации оформляется актом по форме 17 согласно приложению 1. Акт служит основанием для оприходования полученных заготовок (реактивов) и списания израсходованных для их приготовления материальных средств.

578. В воинской части, в медицинском пункте которой нет штатной аптеки, все материальные средства медицинской службы учитываются в целом за воинскую часть. Учет инвентарных материальных средств ведется в книге учета по форме 29 согласно приложению 1, а расходных - в книге учета по форме 27 согласно приложению 1.

Списание остальных расходных материальных средств оформляется один раз в три месяца на основании акта по форме 13 согласно приложению 1 по фактическому расходу.

579. В функциональных подразделениях (кроме аптеки) медицинского пункта воинской части, медицинской роты, госпиталя и другой медицинской организации учет инвентарных материальных средств ведется в книге учета по форме 27 согласно приложению 1.

580. В отделении медицинского снабжения медицинской роты материальные средства учитываются: за склад - по первичным учетным документам; за обеспечиваемые воинские части - по донесениям, поступившим из них. Учет за склад медицинской роты ведется по всей номенклатуре материальных средств в книгах учета по формам 27 и 29 согласно приложению 1, а за каждую обеспечиваемую воинскую часть и соединение в целом - в книге учета по форме 29 согласно приложению 1.

Глава 40

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ ВЕТЕРИНАРНОЙ СЛУЖБЫ

581. Учет материальных средств ветеринарной службы ведется в ветеринарных организациях и в воинских частях Министерства обороны, в которых имеются по штату ветеринарные специалисты.

582. Учет материальных средств ветеринарной службы ведется:

582.1. в аптеке ветеринарной организации инвентарные материальные средства учитываются по книге учета наличия и движения материальных средств по форме 29 согласно приложению 1, а расходные материальные средства - в книге учета наличия и движения материальных средств в подразделении по форме 27 согласно приложению 1;

582.2. в отделениях (обособленных отделениях) ветеринарных организаций инвентарные материальные средства учитываются в книге учета наличия и движения материальных средств в подразделении по форме 27 согласно приложению 1.

583. В воинской части материальные средства ветеринарной службы учитываются в книге учета наличия и движения материальных средств в подразделении по форме 27 согласно приложению 1.

584. Выдача и учет материальных средств в ветеринарной организации и ее отделениях (обособленных отделениях) осуществляются следующим образом:

инвентарные материальные средства выдаются из аптеки ветеринарной организации в ее отделения (обособленные отделения) по накладным по форме 2 согласно приложению 1. Материальные средства остаются на учете в аптеке ветеринарной организации и используются в работе до негодного, предельного состояния;

расходные материальные средства для текущих надобностей из аптеки ветеринарной организации выдаются в ее отделения (обособленные отделения) по рецептам и требованиям.

585. К расходным материальным средствам, подлежащим ежедневной выборке, относятся наркотические средства, психотропные вещества, используемые в ветеринарии, сильнодействующие ветеринарные препараты, относящиеся к группе Б, антибиотики, спирт этиловый (в том числе в смесях) и спиртовые настойки, перевязочные средства и другие расходные материальные средства ветеринарной службы по номенклатуре, установленной в ветеринарной службе Вооруженных Сил.

В аптеке ветеринарной организации учет расходных материальных средств, выданных за день, ведется в книге учета ежедневного расхода материальных средств ветеринарной службы по форме 55 согласно приложению 1. На основании записей в этой книге расход ежемесячно суммируется, материальные средства считаются полностью израсходованными и списываются в аптеке с книги учета наличия и движения материальных средств в подразделении по форме 27 согласно приложению 1.

Остальные расходные материальные средства, не подлежащие ежедневной выборке, в книгу учета ежедневного расхода материальных средств ветеринарной службы по форме 55 согласно приложению 1 не заносятся. Выданные и израсходованные материальные средства ветеринарной службы списываются с учета аптеки один раз в три месяца на основании акта списания (снятия остатков) по форме 13 согласно приложению 1 по фактическому расходу.

586. Выдача и учет материальных средств ветеринарной службы в воинской части осуществляются:

инвентарные материальные средства из аптеки выдаются в ветеринарный пункт по требованиям или по накладным по форме 2 согласно приложению 1. Материальные средства остаются на учете в аптеке и используются в работе до негодного, предельного состояния;

расходные материальные средства для текущих надобностей из аптеки выдаются в ветеринарный пункт по рецептам и требованиям. В аптеке учет расходных материальных средств, выданных за день, ведется в книге учета ежедневного расхода материальных средств по форме 55 согласно приложению 1. На основании записей в этой книге материальные средства, подлежащие ежедневной выборке, списываются ежемесячно с учета аптеки.

Остальные расходные материальные средства, не подлежащие ежедневной выборке, в книгу учета ежедневного расхода материальных средств по форме 55 согласно приложению 1 не заносятся. Выданные и израсходованные материальные средства списываются с учета аптеки один раз в три месяца на основании акта списания (снятия остатков) по форме 13 согласно приложению 1 по фактическому расходу.

Глава 41

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ

КВАРТИРНО-ЭКСПЛУАТАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ, СТРОИТЕЛЬНЫХ

МАТЕРИАЛОВ, ТОПЛИВА И МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ

НА КОММУНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ

587. Учет материальных средств квартирно-эксплуатационной службы, строительных материалов, топлива и материальных средств, используемых на коммунальные услуги, ведется: материальных средств квартирно-эксплуатационной службы - в подразделениях, на складе и в службе воинской части; строительных материалов - на складе и в службе воинской части; топлива - на складе и в службе воинской части; электроэнергии и воды - в службе воинской части.

588. В каждом жилом и нежилом помещении воинской части вывешивается опись по форме 70 согласно приложению 1 находящихся в нем материальных средств.

589. Учет работы стационарных и передвижных установок (электростанций, водонасосных станций, котлов пищеварных, кухонь полевых, зарядных агрегатов, воздухоподогревателей и других), а также расхода в них топлива (твердого, жидкого, газа) и смазочных материалов ведется в рабочих листах по форме 19 согласно приложению 1 этих установок. Учет работы котельных и расхода топлива в них ведется в книге учета по форме 44 согласно приложению 1.

Списание с учета воинской части топлива, израсходованного за каждый месяц, проводится на основании рабочих листов по форме 19 согласно приложению 1 и актов по форме 13 согласно приложению 1. Акты составляет комиссия, созданная приказом командира воинской части, на основании записей в книге учета по форме 43 согласно приложению 1.

590. Учет материальных средств, используемых на коммунальные услуги, в службе воинской части ведется в книге учета по форме 45 согласно приложению 1.

591. Отпуск топлива военнослужащим, гражданскому персоналу Вооруженных Сил на отопление помещений и другие нужды оформляется счетами-накладными по форме 3 согласно приложению 1 по списку, который утверждает командир воинской части, только после предварительной оплаты стоимости топлива.

592. При передислокации воинской части и освобождении казарменного фонда числящиеся за ней материальные средства квартирно-эксплуатационной службы, строительные материалы и топливо сдаются в соответствующий квартирно-эксплуатационный орган, в котором на них выписывается аттестат по форме 22 согласно приложению 1.

Глава 42

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ БОЕВОЙ

И ФИЗИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ

593. Руководство организацией учета учебных объектов полигонов, воинских частей (соединений) и всех находящихся на них сооружений (командных и участковых пунктов управления, навесов для рам качания и тренажеров огневых городков, блиндажей, пунктов боевого питания, зданий под электростанции и тому подобного), учебного оборудования войсковых стрельбищ, директрис, огневых городков и тому подобного; дизельных электростанций, трансформаторов, мотолебедок, кабельных и электротехнических изделий, различных приборов, черных и цветных металлов, строительных и лесных материалов, бумаги и изделий из нее; военно-учебной литературы; переходящих призов (кубков), спортивных знаков, грамот и других материальных средств, поставляемых централизованно и приобретаемых за плату за счет средств, отпускаемых на боевую и физическую подготовку войск (далее - материальные средства боевой подготовки), осуществляют:

в объединении - заместитель командующего объединением;

в соединении - заместитель командира соединения;

в воинской части - заместитель командира воинской части;

в подразделении - командир подразделения;

на полигоне - начальник полигона.

Учет материальных средств боевой и физической подготовки в воинской части ведет начальник отделения боевой подготовки, а при его отсутствии - лица, назначенные приказом командира воинской части.

594. Учет наличия и состояния учебных объектов (сооружений) ведется в формулярах полигонов (формулярах учебных объектов). Формы и правила ведения формуляров устанавливаются в органе военного управления соответствующего вида Вооруженных Сил.

595. В формуляре полигона отражаются: назначение и характеристика полигона; наличие на нем учебных объектов, краткая характеристика их сооружений и дата введения каждого из них в строй; учебное и полигонное оборудование; табельные материальные средства и техника боевой подготовки; жилые, служебные, технические здания и сооружения; затраты денежных средств на оборудование полигона; замечания должностных лиц, проверявших полигон, о его состоянии и их предложения по устранению выявленных недостатков.

Формуляр полигона составляется в трех экземплярах (полигона военного учебного заведения - в четырех экземплярах), из которых: первый экземпляр ведется и хранится на полигоне, второй экземпляр - в органе военного управления объединения, третий экземпляр представляется в орган военного управления соответствующего вида Вооруженных Сил (четвертый экземпляр формуляра полигона военного учебного заведения представляется в орган военного управления военными учебными заведениями данного вида Вооруженных Сил).

К формуляру прилагаются:

карта в масштабе 1:50000, на которой показываются границы полигона, его учебные объекты, дороги; мосты и другие сооружения;

схема кабельных линий полигона с указанием марки кабеля, его длины и времени закладки. Кроме того, на схеме показываются источники энергоснабжения, потребители электроэнергии и их нагрузка, а также кабельные линии связи.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

|