Постановление Министерства обороны Республики Беларусь от 28.07.2006 N 27 "О порядке учета и категорирования материальных средств в Вооруженных Силах Республики Беларусь"

(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление

Документы на NewsBY.org

Содержание

Стр. 12

Формуляр подписывают начальник полигона и командир (начальник), которому подчинен полигон.

596. Формуляр учебного объекта полигона (воинской части) ведет в одном экземпляре начальник объекта или лицо, назначенное приказом начальника, в подчинении которого находится учебный объект (полигон).

597. В формуляре учебного объекта должна быть схема этого объекта, выполненная в соответствующем масштабе и отражающая его границы, размеры и основное оборудование, а также схема кабельных линий учебного объекта с указанием марки кабеля, его длины и времени закладки. Кроме того, на схеме показываются потребители электроэнергии, их нагрузки и источники электроснабжения.

598. Первичные записи в формуляре полигона (объекта) производятся на основании акта готовности и ввода в эксплуатацию построенных зданий и сооружений или акта инвентаризации. В последующем все изменения заносятся на основании соответствующих документов.

599. Передача учебного объекта вновь назначенному начальнику проводится после проверки наличия и состояния зданий, сооружений, оборудования, приборов и материальных средств с участием членов комиссии, созданной приказом командира (начальника), в подчинении которого находится объект, по акту установленной формы для сдачи и приема дел и должности должностными лицами, отвечающими за ведение войскового хозяйства.

600. Учет наличия, движения и качественного (технического) состояния материальных средств боевой подготовки ведется отдельно от учета других материальных средств по формам учетных документов и в порядке, установленном настоящей Инструкцией.

О получении материальных средств непосредственно от поставщиков орган управления боевой подготовкой объединения представляет в соответствующий орган военного управления вида Вооруженных Сил подтверждение по форме 74 согласно приложению 1.

601. Отпуск материальных средств боевой и физической подготовки со складов проводится на основании распоряжений начальника полигона (командира воинской части или его заместителя).

602. Разнарядка по форме 1 согласно приложению 1 на отпуск со склада соединения материальных средств боевой и физической подготовки в несколько воинских частей подписывают командир или заместитель командира и начальник соответствующей службы соединения.

603. Материальные средства боевой и физической подготовки, израсходованные на строительство учебного объекта (сооружения), списываются с учета полигона (воинской части, соединения) на основании акта о готовности и вводе учебного объекта (сооружения) в эксплуатацию.

604. Строительные материалы, израсходованные на ремонт учебного объекта (сооружения), списываются с учета полигона (воинской части) на основании акта по форме 13 согласно приложению 1 с обязательным приложением к нему справки об объеме выполненных работ, которую представляет лицо, ответственное за ремонт.

605. Переходящие призы для награждения команд - победительниц в спортивных соревнованиях, памятные призы и подарки (кроме личных) учитываются в штабе воинской части в книге учета по форме 56 согласно приложению 1.

606. Призы и подарки гражданских спортивных обществ и организаций Республики Беларусь в воинской части учитываются и хранятся в таком же порядке, как призы и подарки, учрежденные в Вооруженных Силах.

607. Призы и подарки учитываются по ценам, указанным: по призам - в их паспортах, подаркам - в счетах или приемных актах. Цены призов и подарков, полученных от иностранных организаций и их спортивных команд, определяются применительно к ценам аналогичных призов и подарков в Республике Беларусь.

608. На каждый переходящий приз, учрежденный в воинской части, составляется паспорт в двух экземплярах. Первый экземпляр паспорта передается в воинскую часть, команда которой завоевала приз, второй экземпляр остается в воинской части, в которой он учрежден. В паспорте отражаются все передачи переходящего приза.

609. Изменения в учете призов в книгу по форме 56 согласно приложению 1 вносятся на основании актов по форме 61 согласно приложению 1 и подтверждений по форме 74 согласно приложению 1 о получении призов командами-победительницами.

610. Акт по форме 61 согласно приложению 1 о передаче переходящего приза команде - победительнице в последнем соревновании и подтверждение по форме 74 согласно приложению 1 о получении этого приза хранятся вместе со вторым экземпляром паспорта в воинской части, учредившей приз, до получения нового акта передачи переходящего приза по итогам очередного соревнования.

611. Передача материальных средств боевой и физической подготовки из воинской части, убывающей к новому месту дислокации, в другую воинскую часть осуществляется с участием комиссии, созданной приказом командующего войсками объединения. Комиссия определяет соответствие наличия и состояния передаваемых материальных средств учетным данным.

612. Результаты работы комиссии оформляются актом по форме 13 согласно приложению 1, в котором (в графе "Примечание") указываются, в какую воинскую часть и сколько передается материальных средств.

После утверждения заместителем командующего войсками объединения акта по форме 13 согласно приложению 1 в убывающую воинскую часть высылается (выдается) аттестат по форме 22 согласно приложению 1.

Глава 43

ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ЗДАНИЙ, СООРУЖЕНИЙ

И ЗЕМЕЛЬНЫХ УЧАСТКОВ

613. Учет зданий, сооружений и земельных участков в органах квартирно-эксплуатационной службы ведется по формам учетных документов согласно приложению 17.

614. В ЭУ учет зданий, сооружений и земельных участков организует начальник управления. Он рассматривает поступившие акты на списание зданий и сооружений, делает заключения по ним и представляет на утверждение старшему начальнику; организует техническую инвентаризацию зданий, сооружений и земельных участков, находящихся на учете в эксплуатационном управлении; рассматривает акты проверок и технических инвентаризаций, проведенных в обеспечиваемых воинских частях и военных городках, принимает меры по устранению недостатков, выявленных в учете зданий, сооружений и земельных участков; обеспечивает своевременную подготовку и представление начальнику ГУСиЭ ВС отчетных документов за ЭУ о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии этих материальных средств в установленные сроки.

На ЭУ возлагаются:

составление, учет и хранение установленных для ЭУ учетных документов на здания, сооружения и земельные участки;

ведение книг, индивидуальных, сводных карточек и ведомостей учета зданий, сооружений и земельных участков, находящихся на учете в ЭУ;

учет затрат на ремонт зданий и сооружений;

передача в воинские части, состоящие на квартирно-эксплуатационном обеспечении в ЭУ, соответствующих учетных документов и контроль за их сохранностью;

подготовка отчетных документов за ЭУ в установленные сроки;

определение потребности ЭУ в бланках учетных документов и составление заявок на них.

В ЭУ учет ведется по каждому зданию, сооружению, военному городку, гарнизону и в целом за ЭУ (в том числе раздельно по источникам финансирования расходов на содержание зданий). Земельные участки учитываются каждый в отдельности и в целом за ЭУ.

615. Начальник ГУСиЭ ВС организует учет зданий, сооружений и земельных участков за Вооруженные Силы через соответствующих начальников отделов. Он руководит учетом зданий, сооружений и земельных участков в ЭУ; рассматривает поступившие акты на списание зданий и сооружений, утверждает их в пределах предоставленных ему прав или делает заключения по ним и представляет на утверждение заместителю Министра обороны по тылу - начальнику тыла Вооруженных Сил; рассматривает акты документальных проверок и технических инвентаризаций, проведенных в ЭУ; принимает меры по устранению недостатков, выявленных в учете зданий, сооружений и земельных участков; обеспечивает своевременную подготовку и представление данных о наличии, приемке (передаче), изменении качественного (технического) состояния и списании зданий и сооружений в Вооруженных Силах, а также другой необходимой информации по указанным вопросам вышестоящим начальникам; организует изготовление бланков учетных документов по службе и обеспечение ими ЭУ.

На соответствующих должностных лиц ГУСиЭ ВС возлагаются:

составление, учет и хранение установленных учетных документов на здания, сооружения и земельные участки;

анализ отчетных документов, поступивших из ЭУ, составление сводных учетных документов о наличии, изменении качественного (технического) состояния и списании с учета зданий, сооружений и земельных участков в целом за Вооруженные Силы;

разработка положений по определению качественного (технического) состояния зданий и сооружений, а также их категорийности;

планирование контроля за ведением учета, состоянием и содержанием зданий, сооружений и земельных участков в Вооруженных Силах и его осуществление;

определение потребности в бланках учетных документов по службе;

внедрение электронной и другой вычислительной техники для учета зданий, сооружений и земельных участков.

Глава 44

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ

ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

616. Учет материальных средств с использованием вычислительной техники осуществляется в информационно-вычислительных подразделениях (далее - ИВП) и службе воинской части (соединения, объединения), УОО военного склада, органе военного управления.

617. ИВП (служба, орган военного управления) оснащается техническими средствами вычислительной техники, системным программным обеспечением и прикладными программами, обеспечивающими:

непрерывность и ритмичность обработки учетной информации;

своевременность выполнения вычислительных работ;

необходимую достоверность результативной информации;

надежность и эффективность автоматизации учета материальных средств;

возможность просмотра и проверки ведения учета в любое время.

Программное обеспечение может разрабатываться в ИВП либо приобретаться установленным порядком.

618. В ИВП (службе, органе военного управления) осуществляются обработка информации и решение следующих основных задач по учету материальных средств:

учет наличия, движения, качественного (технического) состояния материальных средств в воинской части (соединении), на военном складе на основе обработки поступивших в ИВП первичных учетных документов;

учет обеспеченности подразделений (воинских частей, соединений) материальными средствами на основе обработки поступивших в ИВП донесений и отчетов;

распределение материальных средств, подлежащих отпуску со складов, между обеспечиваемыми подразделениями (воинскими частями, соединениями) с оформлением нарядов (накладных) на основе распоряжений соответствующих должностных лиц, установленных норм обеспечения, учета фактического наличия и состояния материальных средств на складах и их остатка в подразделениях (воинских частях, соединениях);

учет выполнения планов обеспечения подразделений (воинских частей, соединений) материальными средствами и планов ремонта вооружения, техники и других материальных средств; составление донесений в вышестоящий орган военного управления о наличии, движении и изменении качественного (технического) состояния материальных средств за воинскую часть (соединение, военный склад);

формирование обобщенных данных, характеризующих обеспеченность подразделений (воинских частей, соединений), а также наличие, движение и качественное (техническое) состояние имеющихся в воинской части (соединении), на военном складе материальных средств и другие показатели учета за определенное время.

619. Выдача из ИВП результатов решения задач по учету материальных средств осуществляется по формам документов, установленным настоящей Инструкцией, и другим формам, установленным нормативными правовыми актами Министерства обороны, в сроки, установленные табелями, перечнями и другими нормативными правовыми актами Министерства обороны.

620. По каждой решаемой задаче начальник службы воинской части (начальник УОО военного склада, должностное лицо органа военного управления, ответственное за учет материальных средств) совместно с представителем ИВП уточняет перечень нормативно-справочной исходной информации, с учетом конкретных условий разрабатывает схему документооборота и указывает в ней:

исходные формы учетных документов;

методику обработки учетной информации;

периодичность и сроки поступления (отправки, выдачи) документов;

коды и реквизиты подразделений (воинских частей, соединений), складов;

типы технических носителей информации и вид представления учетной информации на них;

формы выдачи результатов решения данной задачи.

После согласования и утверждения у руководителя органа военного управления (командира воинской части, начальника военного склада) схема документооборота становится основой для разработки технологических процессов обработки информации по учету материальных средств.

621. Задачи по учету материальных средств решаются по плану, разрабатываемому в ИВП. План согласовывается с начальниками заинтересованных служб (начальником УОО военного склада, руководителем органа военного управления) и утверждается начальником, которому подчинен ИВП. Планом определяются периодичность и сроки представления из служб учетной информации в ИВП, а также выдачи из ИВП результатов решения задач.

622. Помимо решения задач по учету материальных средств с установленной периодичностью в ИВП предусматривается также решение задач по срочным запросам начальников служб (начальника УОО склада, руководителя органа военного управления) в целях получения необходимых справочных данных по учетной информации. Решение задач по срочным запросам осуществляется в соответствии с приоритетом, который устанавливает начальник, имеющий в подчинении ИВП, по согласованию с заинтересованными начальниками служб (начальником УОО военного склада, руководителем органа военного управления).

623. Выходные документы с учетными данными, полученные из ИВП, регистрируются в соответствующей службе (УОО военного склада, органе военного управления) в книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1.

624. Начальник службы (начальник УОО военного склада, должностное лицо органа военного управления, ответственное за учет материальных средств) несет ответственность за правильное оформление, подготовку и своевременную сдачу в ИВП учетных документов, предусмотренных схемой документооборота по каждой решаемой задаче, а также за правильность ведения учета с использованием вычислительной техники в службе (УОО, органе военного управления).

625. Ко времени начала решения задачи, установленному планом работы в ИВП, начальник службы (начальник УОО военного склада, должностное лицо органа военного управления, ответственное за учет материальных средств) обеспечивает сбор, проверку и сортировку всех исполненных учетных документов и технических носителей учетной информации, предусмотренных схемой документооборота, визирует их и отправляет на обработку в ИВП.

626. Учетные документы сдаются в ИВП скомплектованными в пачки одноименных документов (накладные, акты, донесения) по принадлежности к решаемым задачам и по срокам обработки. Объем пачки определяется по согласованию с начальником ИВП.

627. Учетные документы с дефектами (отсутствие какого-либо кода реквизита, несоблюдение установленной формы, нечеткие записи, неоговоренные исправления, отсутствие визы начальника службы (начальника УОО, должностного лица органа военного управления) и тому подобное) к обработке в ИВП не принимаются. Они изымаются из пачки и возвращаются в соответствующую службу (УОО военного склада, орган военного управления), о чем в ИВП производятся отметки в книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1.

628. Все исправления, вносимые в учетный документ, представляемый для обработки в ИВП, удостоверяет лицо, подписавшее документ. Должностным лицам ИВП производить исправления в учетных документах запрещается.

629. Передача учетных документов и технических носителей учетной информации из службы (УОО военного склада, органа военного управления) в ИВП и их возврат проводятся в книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1.

630. Сдача, прием на обработку и выдача после обработки секретных документов осуществляются с соблюдением требований правовых актов Министерства обороны по обеспечению сохранения государственных секретов.

631. Информация отчетных документов передается в ИВП только по тем наименованиям материальных средств и их учетным показателям, по которым произошли изменения за отчетный период.

632. В воинской части (на военном складе, в органе военного управления), в которой имеется ИВП, ответственность за качество решения задач по учету материальных средств и оформление выходных документов, полноту и своевременность возвращения в службу (УОО, орган военного управления) учетных документов, а также сохранность и безопасность учетной информации несет начальник ИВП.

633. Лицо, отвечающее за качество решения задач по учету материальных средств, должно обеспечивать руководство на всех этапах технологического процесса обработки информации по учету материальных средств и организует:

учет поступающих в ИВП (службу, УОО, орган военного управления) учетных документов и технических носителей учетной информации;

перенос информации на технические носители;

решение задач по учету материальных средств;

контроль качества результатов решения задач и выходных документов;

регистрацию и выдачу выходных документов по принадлежности;

своевременный возврат обработанных учетных документов;

выдачу учетной информации на технические носители для использования ее в ИВП вышестоящего органа военного управления.

634. При ведении учета материальных средств с использованием вычислительной техники соответствующие книги и карточки учета в службах (УОО, органе военного управления) не ведутся. Для обеспечения сохранности информации создаются и ежемесячно обновляются резервные копии учетных данных.

Раздел VII

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ В ВОЕННОЕ ВРЕМЯ

Глава 45

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ В ВОИНСКИХ

ЧАСТЯХ И СОЕДИНЕНИЯХ В ВОЕННОЕ ВРЕМЯ

635. Учет материальных средств в воинских частях, на военных складах, а также в органах военного управления в военное время ведется в обычном порядке с соблюдением требований, изложенных в настоящей главе.

636. С переводом на военное время из воинской части (военного склада) сдаются (передаются по назначению) излишние по сравнению с табелями и нормами содержания в военное время материальные средства (если их недостает - дополучаются). Сдача (передача, получение) материальных средств проводится по нарядам, выданным довольствующими органами.

В отдельных случаях с разрешения руководителя соответствующего довольствующего органа сдача излишних материальных средств на военные склады может осуществляться без предварительного оформления нарядов. В таких случаях материальные средства принимаются на военные склады по фактическому наличию и техническому (качественному) состоянию с оформлением актов приема по форме 4 согласно приложению 1.

637. По окончании сдачи (передачи, получения) материальных средств начальник службы воинской части (соединения) подводит итоги и выводит остатки в книгах (карточках) учета, составляет донесение по форме 25 согласно приложению 1 по состоянию на день завершения организационных мероприятий. Это донесение представляется в довольствующий орган.

638. На основании представленных из воинской части отчетов довольствующие органы выдают ей аттестаты по форме 22 согласно приложению 1 по каждому виду материальных средств.

На материальные средства квартирно-эксплуатационной службы, оставляемые для нужд воинской части, аттестат выписывает начальник соответствующего ЭУ.

639. В военное время зачисление воинской части (военного склада) на обеспечение осуществляется на основании приказа командующего войсками объединения, в состав которого она входит (прибыла), по предъявлении аттестатов.

Зачисление на обеспечение воинской части, прибывшей в состав соединения, осуществляется на основании приказа командира соединения, в состав которого она прибыла, по предъявлении аттестатов.

При отсутствии аттестатов зачисление воинской части (военного склада) на обеспечение осуществляется по донесениям о наличии вооружения, военной техники и других материальных средств, поступившим из этой воинской части, с последующим представлением аттестатов.

640. Книги и карточки учета, не оконченные к моменту перевода на военное время, ведутся до полного использования, а оконченные сдаются в архив по указанию начальника штаба воинской части (руководителя органа военного управления, которому подчиняется военный склад). Вновь формируемая воинская часть (военный склад) обеспечивается бланками учетных документов через воинскую часть (военный склад), на базе которой она формируется, или через соответствующие склады объединения (ЦОВУ).

При расформировании воинской части (военного склада) учетные документы сдаются в установленном порядке по указанию начальника штаба воинской части или начальника, которому подчинен военный склад.

641. В воинской части (на военном складе, в органе военного управления) в военное время дела с первичными учетными документами, донесениями и отчетами, а также книги и карточки учета после их окончания хранятся в течение сроков, установленных правовыми актами Министерства обороны.

По истечении сроков хранения учетные документы после их проверки уничтожаются в установленном порядке.

642. Качественное (техническое) состояние материальных средств в военное время учитывается по следующим степеням годности:

вооружение (военная техника, другие ремонтируемые материальные средства) - годное; требующее ремонта; негодное;

остальные материальные средства - годные; негодные.

643. Материальные средства, доставляемые автотранспортом вышестоящего звена тыла, принимаются на склад воинской части (на военном складе) от сдатчика (начальника колонны, водителя) по наряду по форме 78 согласно приложению 1 и сопроводительному листу по форме 67 согласно приложению 1, который выписывает и оформляет грузоотправитель. Начальник склада расписывается за принятые материальные средства в первом и втором экземплярах наряда и в сопроводительных листах. Первый экземпляр наряда с распиской грузополучателя остается у сдатчика, второй - на военном складе и служит основанием для оприходования материальных средств по учетным документам склада и службы воинской части (соединения).

644. При доставке материальных средств в подразделение (воинскую часть) со сдатчиком склада воинской части (соединения) в соответствующей службе выписывается и оформляется накладная по форме 2 согласно приложению 1 в трех экземплярах. Одновременно с передачей материальных средств сдатчику вручаются два экземпляра накладной. О получении материальных средств и двух экземпляров накладной сдатчик расписывается в третьем экземпляре накладной. Первый экземпляр накладной с распиской грузополучателя (в соединении, кроме того, с доверенностью) возвращается на склад воинской части (соединения) и прилагается к третьему экземпляру накладной. Начальник склада в присутствии сдатчика на третьем экземпляре накладной погашает его расписку, подтверждающую получение им материальных средств и двух экземпляров накладной.

645. Прием материальных средств, доставляемых воздушным транспортом, в воинской части осуществляется:

при доставке посадочным способом - по наряду и сопроводительному листу, который выписывает грузоотправитель. Второй экземпляр наряда остается у получателя и служит основанием для оприходования материальных средств на военном складе и в службе воинской части (соединения);

при доставке способом парашютного и беспарашютного сбрасывания - по актам приема по форме 4 согласно приложению 1, составляемым на каждый вид материальных средств с участием комиссии воинской части. Акты составляются после того, как комиссия проверит соответствие фактического наличия и состояние доставленных материальных средств данным упаковочных листов, которые вкладывают грузоотправители в каждый тюк, ящик и другой вид упаковки. В актах обязательно указывается также маркировка (трафарет) каждой доставленной упаковки груза. Эта информация записывается в акты на основании данных описей собранных упаковок материальных средств. Описи составляют по произвольной форме командиры подразделений (начальники команд), силами которых осуществляется сбор грузов. Первые экземпляры актов высылаются грузоотправителям, а вторые экземпляры остаются в соответствующих службах воинской части.

646. Материальные средства, заготовленные из местных ресурсов, приходуются в воинской части на основании актов комиссий по форме 13 согласно приложению 1.

647. Материальные средства (кроме продовольствия и фуража), заготовленные из местных ресурсов с оплатой их стоимости, приходуются по накладным по форме 2 согласно приложению 1, выдаваемым соответствующими службами воинской части на основании оплаченных счетов или товарных чеков.

648. Заготовка продовольствия (фуража) из местных ресурсов на территории Республики Беларусь оформляется чековым требованием по форме 6 согласно приложению 1. В чековом требовании указываются: условное наименование воинской части; воинское звание, фамилия, имя и отчество лица, проводящего заготовку; наименование и количество заготовленного продовольствия (фуража). Чековое требование подписывают заместитель командира воинской части по тылу (начальник продовольственной службы соединения) и лицо, проводящее заготовку.

В талоне чекового требования указываются: полное наименование и адрес организации (фамилия, имя, отчество и местожительство физического лица), у которых заготовлено продовольствие (фураж), его наименование и количество. Талон чекового требования подписывается руководителем организации и удостоверяется печатью организации с изображением Государственного герба Республики Беларусь. При заготовке продовольствия и фуража у физического лица его подпись в талоне чекового требования удостоверяет председатель исполнительного местного комитета, и она удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Оформленное чековое требование передается в организацию или физическому лицу, у которого проведена заготовка, а талон чекового требования сдается на склад воинской части (соединения) вместе с заготовленным продовольствием (фуражом).

При заготовке продовольствия и фуража у физического лица за наличный расчет в чековом требовании и его талоне производится отметка об их оплате.

649. На материальные средства, собранные на поле боя и поступившие от раненых (больных) на медицинских пунктах, оформляются акты по форме 13 согласно приложению 1. Эти материальные средства сдаются на соответствующие склады воинской части, или их принимает на месте их приемщик. Акт составляется в двух экземплярах и служит основанием для оприходования материальных средств. Один его экземпляр представляется в довольствующий орган.

650. Прием материальных средств, поступивших в воинскую часть с маршевым подразделением, проводится на основании аттестатов по форме 23 согласно приложению 1 и приложенных к ним именных списков военнослужащих. Начальники служб воинской части в присутствии командира маршевого подразделения проверяют фактическое наличие материальных средств. При обнаружении недостачи составляется акт по форме 13 согласно приложению 1. Акт подписывают командир прибывшего маршевого подразделения, командир подразделения, в которое направлено пополнение, и начальник соответствующей службы.

О недостаче материальных средств командир маршевого подразделения обязан доложить письменно командиру воинской части, в которую прибыло маршевое подразделение. Для установления причин недостачи командир воинской части назначает служебное расследование.

Материальные средства, поступившие с маршевым подразделением, приходуются в книгах (карточках) учета на основании аттестатов, а недостачи на основании акта по форме 13 согласно приложению 1 записываются в книгу учета недостач, после чего списываются с книг (карточек) учета.

651. Трофейные материальные средства, собранные в районе боевых действий, приходуются на основании актов по форме 13 согласно приложению 1. По каждому виду материальных средств составляется отдельный акт в двух экземплярах: первый экземпляр акта остается в воинской части (соединении) и служит основанием для оприходования материальных средств, второй экземпляр представляется в довольствующий орган военного управления.

652. Боевые потери и иные утраты вооружения и военной техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, оформляются актами по форме 14 согласно приложению 1, а остальных материальных средств - актами по форме 11 согласно приложению 1. Каждый акт составляет в двух экземплярах председатель комиссии, назначенной приказом командира воинской части. В акте обязательно указываются обстоятельства утраты материальных средств. Вторые экземпляры актов представляются в довольствующий орган военного управления.

В акте об уничтожении материальных средств с целью предотвращения захвата их противником указывается основание (приказ, распоряжение), согласно которому проведено уничтожение.

При уничтожении материальных средств с целью предупреждения и ликвидации заразных болезней к акту прилагается письменное заключение соответствующих специалистов, на основании которого командир воинской части отдал распоряжение на уничтожение.

На основании утвержденного командиром воинской части акта утраты записываются в книгу учета недостач и книгу учета утрат материальных средств соответствующей службы, после чего утраченные материальные средства списываются с учета воинской части.

Акты вместе с другими документами служат также основанием для ходатайства о выдаче инспекторского свидетельства на списание суммы ущерба, причиненного государству утратами материальных средств с книги учета недостач воинской части и книги учета утрат материальных средств соответствующей службы.

Боевые потери вооружения, установленного на средствах подвижности, списываются с учета воинской части на основании документов, оформленных на списание средств подвижности, на которых оно установлено. В случаях, когда вооружение пришло в негодность (разбито, взорвано и тому подобное), а сами средства подвижности не списываются, документы на его списание оформляет начальник службы, в которой это вооружение состоит на учете.

653. Материальные средства, числящиеся за убитыми и пропавшими без вести военнослужащими, списываются с учета воинской части на основании донесений по форме 25 согласно приложению 1, которые представляют командиры подразделений. К донесениям прилагаются именные списки убитых и пропавших без вести военнослужащих с указанием наименования и количества материальных средств, числящихся за ними по учетным документам. Списываемые в этом случае материальные средства в книгу учета недостач и книгу учета утрат материальных средств соответствующей службы не записываются.

654. Утраченные в боевых условиях учетные документы службы воинской части (военного склада) списываются на основании акта. Акт составляет председатель комиссии, созданной приказом командира воинской части (начальника военного склада или начальника, которому подчинен военный склад). В акте указываются наименования документов, период времени, за который они велись, и причины утраты. Один экземпляр акта представляется вышестоящему начальнику соответствующей службы (начальнику, которому подчинен военный склад). Учетные данные восстанавливаются в новых книгах (карточках) учета по первичным документам, а при их отсутствии - по фактическому наличию материальных средств, которое определяется с участием членов комиссии, назначенной приказом командира воинской части (начальника, которому подчинен военный склад). Комиссия составляет акт снятия остатков по форме 13 согласно приложению 1 в двух экземплярах. Первый экземпляр акта остается в службе воинской части (на складе) и служит основанием для заведения новых книг (карточек) учета. Второй экземпляр представляется вышестоящему начальнику соответствующей службы (начальнику, назначившему комиссию).

При несоответствии данных акта по форме 13 согласно приложению 1 данным учета вышестоящей службы (управления) на основании заключения уполномоченного должностного лица вышестоящей службы (управления) недостающие материальные средства списываются в установленном порядке после записи их в книгу учета недостач воинской части и книгу учета утрат материальных средств соответствующей службы.

655. Материальные средства, числящиеся за убывшими ранеными и больными военнослужащими, списываются с учета воинской части на основании донесений по форме 25 согласно приложению 1, которые представляют командиры подразделений. Донесения составляются в двух экземплярах, один из которых представляется в соответствующую службу воинской части, второй экземпляр остается в подразделении. К донесению прилагается именной список убывших из воинской части раненых и больных с указанием наименования и количества числящихся за ними материальных средств.

Поступление материальных средств в лечебное учреждение с ранеными и больными оформляется актом по форме 13 согласно приложению 1, который составляется комиссией, созданной приказом начальника лечебного учреждения. В акте указываются наименования и количество материальных средств, поступивших с ранеными (больными). Акт служит основанием для оприходования материальных средств в лечебном учреждении.

Выписываемым из лечебного учреждения военнослужащим выдаются аттестаты по форме 23 согласно приложению 1 на числящиеся за ними материальные средства.

656. В подразделении учет наличия и движения материальных средств (кроме артиллерийских, стрелковых боеприпасов и ракет) ведется по книге учета в форме 27 согласно приложению 1.

Учет наличия, движения и потребности артиллерийских, стрелковых боеприпасов и ракет ведется в донесениях по форме 25 согласно приложению 1, которые представляют командиры подразделений ежедневно в соответствующую службу воинской части.

657. Учет выдачи в подразделения артиллерийских, стрелковых боеприпасов и ракет в батальоне ведет начальник пункта боевого питания в ведомости по форме 10 согласно приложению 1. Наличие и движение этих материальных средств на пункте боевого питания батальона отражаются в донесении по форме 25 согласно приложению 1.

658. Учет продовольствия во взводе обеспечения батальона и в других подразделениях, в которых развертываются продовольственные пункты, ведется в суточной ведомости по форме 24 согласно приложению 1.

Данные об остатках и раскладке продуктов в суточную ведомость на следующий день записываются в продовольственной службе воинской части. Оприходование продовольствия, поступившего в батальон за день, осуществляется в суточной ведомости на основании накладных по форме 2 согласно приложению 1. Расход продовольствия определяется по количеству личного состава и раскладке продуктов.

Выдача продуктов проводится по суточной ведомости: на приготовление пищи - под расписку повара каждой кухни; в подразделения (хлеб, сахар, продукты на промежуточное питание) - под расписку их старшин. В конце дня в суточной ведомости определяется остаток продовольствия. Суточную ведомость подписывает командир (начальник штаба) подразделения, и она представляется в продовольственную службу воинской части.

659. Учет наличия и движения ракетного и ракетно-артиллерийского вооружения, военной техники, ракет и боеприпасов ведется только пономенклатурно: в службе воинской части по формам 29, 48 согласно приложению 1 - в целом за воинскую часть; в службе соединения по формам 29, 48 согласно приложению 1 - за военный склад соединения, каждую обеспечиваемую воинскую часть и за соединение в целом.

660. В службе воинской части (соединения) учет наличия и движения ракет, артиллерийских и стрелковых боеприпасов, ЗИП и расходных материалов ведется на основании донесений, представляемых из подразделений (воинских частей).

На военном складе воинской части учет указанных материальных средств ведется только в книгах учета по формам 27, 28 согласно приложению 1 и упаковочных листах по форме 68 согласно приложению 1. Ракеты и боеприпасы учитываются в книге учета по форме 27 согласно приложению 1 пономенклатурно.

Техническое состояние ракетного и ракетно-артиллерийского вооружения, военной техники и ракет учитывается только в формулярах (паспортах).

661. Отпуск вооружения, техники, артиллерийских и стрелковых боеприпасов, зенитных ракет ближнего действия и материальных средств службы ракетно-артиллерийского вооружения с военного склада воинской части (соединения) проводится по накладной по форме 2 согласно приложению 1 или ведомости по форме 8 согласно приложению 1. Порядок оформления отпуска ракет других типов определяется в соответствующих структурных подразделениях ЦОВУ.

662. Учет вооружения и военной техники (кроме автомобильной) на сборном пункте поврежденных машин ведется в книге учета по форме 41 согласно приложению 1.

663. Бронетанковые (автомобильные, инженерные) вооружение и военная техника, сданные в ремонтную воинскую часть объединения, из списков воинской части не исключаются, а сданные в ремонтную воинскую часть центра и в ремонтную организацию - исключаются.

На каждую машину, сдаваемую в ремонтную (эвакуационную) воинскую часть, представители воинской части и ремонтной (эвакуационной) воинской части составляют акт по форме 14 согласно приложению 1, который командир воинской части может не утверждать. При отсутствии представителя воинской части акт составляется в одностороннем порядке ремонтной (эвакуационной) воинской частью.

Командир ремонтной воинской части извещает командира воинской части о приеме вооружения и техники в ремонт путем направления экземпляра акта по форме 14 согласно приложению 1.

664. Инженерные боеприпасы и другие материальные средства инженерной службы, вооружение и средства РХБ защиты, израсходованные для выполнения боевой задачи, списываются с учета воинской части на основании актов по форме 13 согласно приложению 1, которые утверждает командир воинской части.

665. Расходные материальные средства медицинской службы, не подлежащие ежедневному выборочному учету, в аптеке медицинского пункта воинской части (медицинской роты, госпиталя, другой медицинской организации) списываются с учета на основании акта по форме 13 согласно приложению 1 ежемесячно по фактическому расходу.

666. Передача со склада воинской части (соединения) в подразделения (воинские части) радиационной, химической и биологической защиты и медицинской службы материальных средств вещевой службы для замены зараженных на личном составе проводится по накладным по форме 2 согласно приложению 1, выписываемым в вещевой службе воинской части (соединения) в двух экземплярах. Второй экземпляр накладной передается вместе с материальными средствами.

667. На пункте специальной обработки учет наличия и движения материальных средств вещевой службы ведется в порядке, установленном для учета материальных средств на складе воинской части. Зараженные материальные средства вещевой службы учитываются отдельно от чистых.

668. Передача материальных средств вещевой службы с пункта специальной обработки для дальнейшей дегазации (дезактивации) проводится по накладной по форме 2 согласно приложению 1. В графе 8 накладной указываются время, дата и характер заражения.

669. На пункте специальной обработки учет зараженных материальных средств ведется по видам заражения в книге учета по форме 27 согласно приложению 1.

670. Передача обработанных материальных средств вещевой службы на склад осуществляется по накладным по форме 2 согласно приложению 1. Накладная выписывается в двух экземплярах, один из которых передается вместе с обработанными материальными средствами. В графе 8 накладной указываются время и дата проведения дегазации (дезактивации) и остаточная зараженность.

Глава 46

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ

НА ВОЕННЫХ СКЛАДАХ В ВОЕННОЕ ВРЕМЯ

671. По окончании передачи излишних материальных средств и после списания их с учета военного склада в УОО выводятся остатки в книгах (карточках) учета и составляется отчет о движении и наличии материальных средств по состоянию на день завершения организационных мероприятий. Отчет представляется руководителю органа военного управления, которому подчинялся военный склад до начала организационных мероприятий.

672. На основании представленного из военного склада отчета руководитель органа военного управления выдает ему аттестат по форме 22 согласно приложению 1.

673. Прием материальных средств военного склада, зачисленного в объединение, проводится на основании приказа командующего войсками объединения, в состав которого прибыл военный склад, по предъявлении аттестата по форме 22 согласно приложению 1.

При отсутствии аттестата материальные средства принимаются с участием членов комиссии объединения по их фактическому наличию и качеству. Прием оформляется актом по форме 13 согласно приложению 1 с последующим представлением из военного склада аттестата по форме 22 согласно приложению 1.

674. Материальные средства, доставляемые автотранспортом вышестоящего звена тыла, принимаются на складе от сдатчика (начальника колонны) по наряду по форме 78 согласно приложению 1 и сопроводительным листам по форме 67 согласно приложению 1, которые выписывает и оформляет грузоотправитель. Начальник отдела хранения (хранилища) расписывается за принятые материальные средства на первом и втором экземплярах наряда и в сопроводительных листах. Первый экземпляр наряда остается у сдатчика, второй - на военном складе и служит основанием для оприходования материальных средств в отделе хранения и УОО военного склада.

675. Прием материальных средств, доставляемых воздушным транспортом, на военном складе осуществляется:

при доставке посадочным способом - по наряду и сопроводительному листу, которые выписывает грузоотправитель. Второй экземпляр наряда остается на военном складе и служит основанием для оприходования материальных средств;

при доставке способом парашютного (беспарашютного) сбрасывания - по акту приема по форме 4 согласно приложению 1, который составляется комиссией склада. Акт составляется после проверки с участием членов комиссии соответствия фактического наличия и состояния доставленных материальных средств данным упаковочных листов, которые вкладывает грузоотправитель в каждый тюк, ящик и тому подобное. В акте обязательно указывается также маркировка (трафарет) каждой доставленной упаковки груза. Эта информация записывается в акт на основании данных описей собранных упаковок грузов. Описи составляют по произвольной форме начальники команд, силами которых осуществляется сбор грузов. Первый экземпляр акта высылается грузоотправителю, а второй экземпляр остается в УОО военного склада.

676. Отпуск материальных средств из склада для доставки воздушным транспортом посадочным способом оформляется нарядами по форме 78 согласно приложению 1. Наряд выписывается на каждый самолет (вертолет) в трех экземплярах в УОО военного склада. В содержательной части наряда заполняются все графы, в том числе и графа 7. В оформляющей его части указываются количество мест по видам тары (упаковки) и масса-брутто всего груза.

Кроме того, на каждый самолет (вертолет) выписывается в двух экземплярах сопроводительный лист по форме 67 согласно приложению 1 с указанием в нем количества мест по каждому виду тары или упаковки.

При отпуске из отдела хранения сдатчику военного склада материальных средств для доставки их к самолетам (вертолетам) ему вручаются первые и вторые экземпляры оформленных нарядов и сопроводительных листов. Сдатчик подтверждает своей подписью на третьих экземплярах нарядов (остается в отделе хранения) получение материальных средств, первых и вторых экземпляров нарядов и сопроводительных листов.

Передачу материальных средств каждому командиру экипажа сдатчик военного склада проводит по количеству мест. Командир экипажа после проверки груза расписывается в приеме его и документов на втором экземпляре сопроводительного листа, затем получает от сдатчика первый и второй экземпляры наряда и первый экземпляр сопроводительного листа.

По возвращении на склад сдатчик передает в УОО вторые экземпляры сопроводительных листов, которые прилагаются к третьим экземплярам нарядов. Одновременно на нарядах в присутствии сдатчика погашаются его расписки в получении материальных средств и сопроводительных документов.

По прибытии на место назначения командир экипажа сдает доставленные на самолете (вертолете) грузы приемщику грузополучателя по предъявлении им доверенности по форме 62 согласно приложению 1. Приемщик расписывается на первом экземпляре наряда и на сопроводительном листе. Вместе с грузом приемщику вручается второй экземпляр наряда. Первый экземпляр наряда и сопроводительный лист с расписками приемщика грузополучателя и его доверенностью командир экипажа возвращает через штаб своей воинской части на военный склад, из которого были отправлены материальные средства. После получения этих документов в УОО военного склада на втором экземпляре сопроводительного листа погашается расписка командира экипажа в приеме груза и документов.

677. При отпуске из военного склада материальных средств для доставки воздушным транспортом способом парашютного (беспарашютного) сбрасывания в УОО военного склада на каждый самолет выписывается наряд по форме 78 согласно приложению 1 в одном экземпляре, а сопроводительный лист по форме 67 согласно приложению 1 - в двух экземплярах.

На каждой упаковке груза, предназначенного для доставки указанным способом, грузоотправитель наносит условный знак в виде дробного числа, в числителе которого записывается заводской или бортовой номер самолета, а в знаменателе - количество мест, погруженных в самолет.

При отпуске материальных средств из отдела хранения сдатчику военного склада для доставки к самолетам ему вручаются оба экземпляра всех сопроводительных листов. Сдатчик подтверждает своей подписью на нарядах (остаются в отделе хранения) получение материальных средств, первого и второго экземпляров сопроводительных листов.

Материальные средства по количеству мест передаются каждому командиру экипажа по сопроводительному листу. Командир экипажа расписывается в приеме груза на втором экземпляре сопроводительного листа и получает его первый экземпляр.

По возвращении на военный склад сдатчик передает в УОО вторые экземпляры сопроводительных листов, которые прилагаются к соответствующим нарядам. Одновременно на нарядах в присутствии сдатчика погашаются его расписки в получении материальных средств и сопроводительных листов.

После доставки груза штурман самолета записывает в графе 9 сопроводительного листа координаты пункта и время выброски груза. Запись удостоверяется подписями командира экипажа и штурмана самолета. Сопроводительный лист командир экипажа возвращает через штаб своей воинской части на военный склад, из которого были отправлены материальные средства. После поступления на военный склад сопроводительного листа на втором его экземпляре погашается расписка командира экипажа в приеме груза, затем оба экземпляра сопроводительного листа прилагаются к исполненному наряду.

678. Списание с учета военного склада материальных средств, отправленных грузополучателю воздушным транспортом посадочным способом, осуществляется на основании нарядов и сопроводительных листов, на которых имеются расписки приемщика грузополучателя, а отправленных способом парашютного (беспарашютного) сбрасывания - на основании исполненных нарядов и сопроводительных листов с записями координат пунктов и времени выброски грузов.

679. Списание материальных средств, утраченных при гибели летательного аппарата, осуществляется на основании наряда и приложенной к нему справки, выданной в штабе воинской части (соединения) военно-транспортной авиации о гибели летательного аппарата.

680. Материальные средства, заготовленные из местных ресурсов, приходуются на военном складе в книгах (карточках) учета на основании акта по форме 13 согласно приложению 1.

681. Материальные средства (кроме продовольствия и фуража), заготовленные для военного склада из местных ресурсов с оплатой их стоимости, приходуются по нарядам по форме 78 согласно приложению 1 или по накладным по форме 2 согласно приложению 1, выписываемым в УОО военного склада на основании оплаченных счетов или товарных чеков.

682. Заготовка продовольствия (фуража) из местных ресурсов на территории Республики Беларусь оформляется чековым требованием по форме 6 согласно приложению 1. В нем указываются: условное наименование военного склада; воинское звание, фамилия, имя и отчество лица, проводившего заготовку; наименование и количество заготовленного продовольствия (фуража). Чековое требование подписывают начальник военного склада и начальник УОО военного склада.

В талоне чекового требования указываются: полное наименование и адрес организации, в которой заготовлено продовольствие (фураж), его наименование и количество. Талон чекового требования подписывается руководителем организации и удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Оформленное чековое требование передается в организацию, в которой проведена заготовка, а талон чекового требования сдается в отдел хранения военного склада вместе с заготовленным продовольствием (фуражом).

683. Трофейные материальные средства принимаются на военный склад по акту по форме 4 согласно приложению 1, который составляет председатель комиссии, созданной приказом начальника военного склада, с участием сдатчика или по нарядам, выписанным в органе военного управления, руководителю которого подчинен военный склад. В отделах хранения и УОО военного склада эти материальные средства учитываются в отдельных книгах (карточках) учета. Отпуск (отгрузка, отправка) их из военного склада грузополучателям осуществляется по отдельно оформленным нарядам на основании распоряжений руководителя органа военного управления, которому подчинен военный склад.

684. Боевые потери и иные утраты вооружения и техники, учитываемые на военном складе по номерам и техническому состоянию, оформляются актами по форме 14 согласно приложению 1, а остальных материальных средств - актами по форме 13 согласно приложению 1. Каждый акт составляет в двух экземплярах председатель комиссии, созданной приказом начальника военного склада или приказом старшего начальника. В акте обязательно указываются обстоятельства утраты материальных средств.

В акте об уничтожении материальных средств с целью предотвращения захвата их противником указывается основание (приказ, распоряжение), согласно которому проведено уничтожение. При уничтожении материальных средств с целью предупреждения и ликвидации заразных болезней к акту прилагается письменное заключение соответствующих специалистов, на основании которого начальник военного склада отдал распоряжение на уничтожение.

На основании акта, который утверждает начальник военного склада (старший начальник), утраты записываются в книгу учета недостач, после чего утраченные материальные средства списываются с учета военного склада. Акт вместе с другими документами служит также основанием для ходатайства о выдаче инспекторского свидетельства на списание ущерба, причиненного государству утратой материальных средств, с книги учета недостач военного склада.

685. Зараженные материальные средства, временно хранящиеся на военном складе, учитываются в отдельных книгах (карточках) учета. Особенности их учета устанавливаются соответствующими структурными подразделениями ЦОВУ.

686. В отделении военного склада за состояние учета материальных средств отвечает начальник отделения военного склада. Перечень учетных документов для него в каждом конкретном случае устанавливается приказом начальника военного склада.

Книги и карточки учета материальных средств для отделения военного склада заводятся и регистрируются в УОО. Одновременно отделение военного склада обеспечивается необходимым количеством бланков других учетных документов.

687. Отпуск (отгрузка, отправка) материальных средств из отделения военного склада осуществляется по нарядам, выписанным в органе военного управления, руководителю которого подчинен военный склад, а также по нарядам, выписываемым в УОО военного склада (отделении военного склада) на основании разнарядок (распоряжений) руководителя указанного органа военного управления.

688. Оформленные и проведенные по книгам (карточкам) учета отделения военного склада первичные учетные документы сдаются в УОО в порядке и в сроки, которые устанавливает начальник военного склада.

После того как отделение военного склада прекратит самостоятельную производственную и операционную деятельность, его книги и карточки учета сдаются в УОО военного склада, где они хранятся до следующего развертывания отделения военного склада.

689. Сверка учетных данных УОО военного склада с учетными данными отделений, отделов хранения, транспортного отдела и других подразделений военного склада в военное время проводится не реже одного раза в месяц.

690. В управлениях баз, в состав которых входят военные склады, ведется учет материальных средств по донесениям, поступающим из военных складов.

Наличие и движение материальных средств в целом за базу (отделение базы) и за каждый военный склад (отделение военного склада) учитываются в карточках учета по форме 48 согласно приложению 1 или книгах учета по формам 27, 29 согласно приложению 1.

Учет отправляемого и поступающего транспорта с материальными средствами ведется соответственно в книге учета по форме 108 согласно приложению 1 и книге учета по форме 109 согласно приложению 1.

Распоряжения начальника военного склада (его отделения) на отпуск (отгрузку, отправку) материальных средств грузополучателям оформляются нарядом, выписываемым на военном складе (в отделении военного склада). О выполнении таких распоряжений начальник военного склада (его отделения) немедленно докладывает руководителю органа военного управления, которому подчинен военный склад.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

|