Постановление Министерства обороны Республики Беларусь от 28.07.2006 N 27 "О порядке учета и категорирования материальных средств в Вооруженных Силах Республики Беларусь"

(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление

Стр. 2

материальные средства после переработки (подработки) в государственных организациях.

На ракетно-артиллерийское вооружение акт приема оформляется как приложение к наряду по форме 78 согласно приложению 1.

Акт приема составляется в четырех экземплярах комиссией воинской части (военного склада) при участии (в необходимых случаях) представителя грузоотправителя или местного органа власти, его утверждает командир воинской части (начальник военного склада), подпись которого удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Первый экземпляр акта приема остается в службе воинской части (УОО военного склада), второй экземпляр направляется грузоотправителю, третий экземпляр представляется в соответствующий довольствующий орган Вооруженных Сил (далее - довольствующий орган), четвертый экземпляр докладывается вышестоящему начальнику соответствующей службы.

В зависимости от действующего порядка расчетов с поставщиками, номенклатуры поступивших материальных средств, а также подчиненности воинских частей (военных складов) количество экземпляров акта приема может быть изменено.

Акт приема на материальные средства составляется отдельно на один груз или партию груза, прибывшие по одному документу.

В графе "Основание (цель) операции" акта приема указываются наряд (железнодорожная накладная и другое), его номер и дата. При приеме материальных средств, прибывших без сопроводительных документов, в этой графе производится запись: "Прием груза, прибывшего без сопроводительных документов". В графе "Грузоотправитель и его адрес" записывается наименование грузоотправителя и при необходимости поставщика; в графе "Грузополучатель и его адрес" - наименование грузополучателя и при необходимости заказчика.

Фактическое наличие принятых материальных средств и их качественное (техническое) состояние определяются на основании результатов осмотра, пересчета (замера, взвешивания) и указываются в разделе I акта приема. В графе 15 раздела I указываются также недостающие материальные средства, по которым не устанавливаются нормы естественной убыли, а в графе 18 при необходимости - их стоимость.

В разделе V акта приема указываются качественное (техническое) состояние материальных средств (результаты проведенных испытаний, лабораторных анализов), наименование, номер и дата документа, удостоверяющего соответствие продукции условиям договора. При выборочной проверке материальных средств, кроме того, указываются ее основания (стандарт, технические условия, договор и тому подобное) и порядок отбора продукции для проверки.

При обнаружении недостачи материальных средств (кроме недостачи в пределах норм естественной убыли) акт приема составляется отдельно на каждый вагон (цистерну, самолет, контейнер), в котором обнаружена недостача.

В случае недостачи (излишков), некачественной (несвоевременной) поставки материальных средств или простоя транспорта в разделе VI акта приема дополнительно указываются:

время доставки продукции на склад грузополучателя (если акт составляется на военном складе) и условия ее хранения до приемки;

за чьим весом (железной дороги, пароходства, грузоотправителя и тому подобного) отправлен груз;

время выдачи груза полномочным представителем органа транспорта;

время вскрытия вагона (трюма судна, контейнера, тары или другого опломбированного транспортного средства);

дата и номер уведомления о вызове представителя поставщика, а также порядок направления уведомления;

могли ли вместиться недостающие материальные средства в вагон (трюм, контейнер или другое опломбированное транспортное средство);

данные о причинах простоя транспорта, несвоевременной приемки и составления коммерческого акта (акта, выданного в органе автомобильного транспорта), номер и дата этого акта;

продолжительность выгрузки;

количество отходов, образовавшихся в процессе переработки, и соответствие их нормам;

заключение о причинах и месте образования недостачи и тому подобное.

При наличии большого количества сведений раздел VI акта приема может быть оформлен в виде отдельного приложения к акту, которое подписывают члены комиссии.

К акту приема прилагаются: транспортные грузовые документы, удостоверенные в органе транспорта; документы о качестве (техническом состоянии) материальных средств; наряд (накладная) или фактура поставщика; повагонная ведомость; опись трафаретов (составляется в случаях обнаружения ошибок поставщика или при подсчете массы по трафаретам); второй экземпляр коммерческого акта (если он составляется).

47. Наряд на ремонт (изготовление, обработку) по форме 5 согласно приложению 1 является распоряжением ремонтному подразделению (воинской части, предприятию, цеху, мастерской) на производство работ.

Исполненный наряд на ремонт является основанием для оформления актов по формам 12 - 15 согласно приложению 1 на перевод отремонтированных (обработанных) материальных средств в высшую категорию, а также для постановки на учет заново изготовленных материальных средств.

Наряд на ремонт составляется в службе соединения, УОО военного склада, органе управления объединения, вида Вооруженных Сил, структурном подразделении ЦОВУ.

Наряд на ремонт выписывается в четырех экземплярах: первый и третий экземпляры сдаются вместе с материальными средствами в ремонтное подразделение (воинскую часть, предприятие, цех, мастерскую), второй экземпляр остается у сдатчика, четвертый экземпляр - в службе (УОО военного склада, органе военного управления).

При сдаче в ремонт вооружения и техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, к первому экземпляру наряда прилагается акт технического состояния по форме 14 согласно приложению 1.

После исполнения наряда на ремонт первый оформленный его экземпляр остается в ремонтном подразделении (воинской части, цехе, мастерской), второй экземпляр - у сдатчика, третий экземпляр представляется как донесение о выполненной работе начальнику, подписавшему наряд.

Наряд на ремонт подписывают начальник соответствующей службы соединения (начальник УОО военного склада, руководитель органа военного управления) и должностное лицо, ведущее учет.

Подписи должностных лиц органа военного управления удостоверяются печатью органа управления с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

При включении в наряд нескольких наименований материальных средств, подлежащих ремонту (изготовлению, обработке), в графе 9 производится отметка о выполненных работах по каждому наименованию материальных средств. В отметке указываются дата окончания работ, номер и дата акта на перевод отремонтированных (обработанных) материальных средств в высшую категорию.

При большом количестве одноименных материальных средств, подлежащих ремонту (изготовлению, обработке), в графе 9 производится отметка о выполнении ремонта (обработки), а также изготовлении каждой единицы (каждой партии) отремонтированных (обработанных, изготовленных) в один день материальных средств.

48. Чековое требование по форме 6 согласно приложению 1 является бланком строгой отчетности и предназначено для получения ракетного топлива, горючего и продовольствия с военных складов (складов и баз поставщиков). В военное время оно используется также для оформления заготовок продовольствия за плату из местных ресурсов.

Кроме того, чековое требование дает право экипажам самолетов получать авиационное горючее на аэродромах государственной авиации и гражданских аэродромах.

Чековое требование выписывается в службе воинской части. При выписке заполняются чековое требование и его корешок. Чековое требование подписывают заместитель командира воинской части (соединения) по тылу, начальник службы, и оно удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Приемщику воинской части чековое требование вместе с незаполненным талоном выдается под расписку в корешке.

На складе объединения (ЦОВУ), а также на складе поставщика при отпуске материальных средств заполняются талон и оборотная сторона чекового требования с указанием фактически отпущенных материальных средств. Заполненный талон чекового требования подписывают начальник военного склада и начальник учетно-операционного отдела (главный бухгалтер склада, базы поставщика).

При отпуске продовольствия одновременно с талоном чекового требования оформляется справка о качестве продуктов, которую подписывают начальник склада (заведующий складом, базой поставщика) и лаборант.

При получении ракетного топлива и горючего к талону чекового требования прилагается паспорт качественного состояния материальных средств или заполняется справка о качестве. Подписи должностных лиц удостоверяются печатью склада (базы) с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

В получении материальных средств, а также талона чекового требования приемщик воинской части расписывается на оборотной стороне чекового требования. Полученные материальные средства приемщик сдает по талону чекового требования начальнику склада воинской части, который принимает материальные средства по массе (замеру, поштучно), записывает полученное количество в карточки учета, расписывается в получении на талоне чекового требования и возвращает талон приемщику.

Приемщик в тот же день сдает оформленный талон чекового требования в службу воинской части. На корешке чекового требования производится отметка об оприходовании поступивших материальных средств и перечеркиванием погашается расписка приемщика в получении чекового требования.

При централизованном подвозе материальных средств со склада соединения (объединения) прием их в воинской части производится по накладной соединения (наряду склада объединения). На принятые материальные средства сдатчику в воинской части выдается оформленное чековое требование, талон которого не заполняется, а погашается с указанием в нем номера и даты накладной (наряда). Накладная (наряд) прикрепляется к талону чекового требования.

Снабжение воинской части (соединения) книжками чековых требований осуществляется со склада объединения по месту приписки ее на обеспечение материальными средствами. Выдача книжек бланков чековых требований приемщику воинской части (соединения) проводится по чековому требованию. Иногородней воинской части (соединению) книжки бланков чековых требований разрешается пересылать почтовыми заказными отправлениями через органы Министерства связи и информатизации Республики Беларусь.

Выдаваемые воинским частям книжки чековых требований должны быть полностью оформлены, прошнурованы и опечатаны печатью воинской части (соединения) с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

На каждом листе чекового требования, талоне и корешке должны быть проставлены порядковые номера с 1 по 100.

На титульном листе книжки чековых требований указываются номер и серия книжки, дата выдачи книжки и наименование склада, условное наименование воинской части, которой выдана книжка.

На последнем листе обложки указывается прописью количество пронумерованных и опечатанных листов книжки. Эта запись удостоверяется подписью начальника службы воинской части.

Заполненные и неиспользованные, а также испорченные бланки чековых требований перечеркиваются, прикладываются к соответствующим корешкам чековых требований и хранятся вместе с ними.

В случае утраты книжки чековых требований (отдельных бланков) об утрате немедленно сообщается начальнику склада, к которому воинская часть приписана на обеспечение, с указанием серии и номера книжки (чекового требования), а также номеров неиспользованных бланков чековых требований, назначается служебное расследование, о результатах которого докладывается вышестоящему начальнику соответствующей службы.

При убытии воинской части из одного объединения в другое в аттестате по форме 22 согласно приложению 1 указываются номер, серия книжки чековых требований и номера неиспользованных бланков чековых требований.

При прибытии воинской части в другое объединение книжки чековых требований учитываются в соответствующем органе военного управления и на складе этого объединения.

Бланки чековых требований на получение продовольствия изготавливаются с зеленой полосой.

49. Сводная ведомость по форме 7 согласно приложению 1 предназначена для сокращения количества записей в книгах и карточках учета по приему и выдаче материальных средств. Ведомость составляется в службе воинской части, УОО военного склада.

Сводная ведомость составляется в одном экземпляре на основании приходных (расходных) документов. Ее подписывают: в воинской части - начальник соответствующей службы и лицо, ведущее учет; на военном складе - начальник УОО и старший бухгалтер (бухгалтер) УОО.

Сводная ведомость со всеми прилагаемыми к ней первичными учетными документами рассматривается как единый документ.

50. Раздаточная (сдаточная) ведомость по форме 8 согласно приложению 1 предназначена для оформления в воинской части выдачи одних и тех же материальных средств в несколько подразделений, списания материальных средств прямым расходом, приема на склад материальных средств.

Ведомость выписывается в одном экземпляре отдельно на выдачу и отдельно на сдачу материальных средств. Ее подписывают начальник службы и лицо, ведущее учет, после чего она передается на исполнение начальнику склада.

По окончании выдачи (приема), предусмотренной ведомостью, начальник склада подводит в ней итог, подтверждает своей подписью выдачу (прием) материальных средств и сдает ведомость в соответствующую службу воинской части.

При составлении ведомости в ее названии должны оставаться только те слова, которые выражают существо оформляемой операции, связанной с учетом материальных средств: "Раздаточная ведомость" или "Сдаточная ведомость". Ненужное слово зачеркивается.

При приеме на склад авиационно-технической воинской части (базы) от авиационной воинской части авиационных боеприпасов и ракет под заголовком "Категория (сорт, плотность, партия)" в графах 4 - 11 по каждому наименованию материальных средств записываются дополнительные реквизиты-признаки: номер партии сборки (изготовления), год изготовления, завод-изготовитель.

В ведомости на заправку машин горючим в строках графы 2 записываются номера путевых листов по форме 18 согласно приложению 1, графы 3 - номера машин, а в строке "Итого" в соответствующих графах - количество выданного горючего (в литрах и килограммах).

При выдаче авиационного горючего в топливозаправщик (автоцистерну) для заправки летательных аппаратов начальник склада в ведомости записывает:

в заголовочной части в графе "Поставщик (склад, подразделение)" номер склада, номер резервуара, из которого выдано горючее в топливозаправщик (автоцистерну), и номерной знак топливозаправщика (автоцистерны);

в содержательной части под заголовком граф 4 - 11 "Наименование материальных средств" дополнительным реквизитом-признаком записывается наименование горючего, в скобках проставляется процент содержания жидкости "И" или ТГФМ.

Количество выданных со складов воинской части горючего по талонам на заправку машин и продовольствия (мясо, рыба, масло коровье и хлеб) по талонам раздаточного листа по форме 21 согласно приложению 1 записывается в раздаточные ведомости, а погашенные талоны подклеиваются к оборотной стороне соответствующей раздаточной ведомости.

51. Раздаточно-сдаточная ведомость боеприпасов (ракет) на складе воинской части по форме 9 согласно приложению 1 предназначена для учета выданных со склада воинской части на стрельбы артиллерийских и минометных выстрелов, ПТУР, тактических ракет (далее - ТР), зенитных ракет ближнего действия, ручных и противотанковых гранат, патронов стрелкового оружия, пиротехнических и имитационных средств, а также для контроля за их расходом и возвратом.

Раздаточно-сдаточная ведомость оформляется и регистрируется в службе ракетно-артиллерийского вооружения воинской части и передается начальнику склада под расписку в книге регистрации учетных документов по форме 26 согласно приложению 1. Ведомость ведет начальник склада. Записи о выдаче боеприпасов в подразделения производятся на основании письменных заявок их командиров с отметкой начальника службы ракетно-артиллерийского вооружения о количестве боеприпасов, разрешенных к выдаче. Заявки, по которым выданы боеприпасы, остаются на складе и возвращаются начальнику службы вместе с исполненной раздаточно-сдаточной ведомостью для проверки.

Раздаточно-сдаточная ведомость составляется отдельно на каждую номенклатуру боеприпасов (в том числе ПТУР, ТР), зенитных ракет ближнего действия, пиротехнических и имитационных средств.

За полученные со склада материальные средства получатели расписываются в графе 6 ведомости.

В графе 3 ведомости при выдаче ПТУР (ТР) и зенитных ракет ближнего действия записываются номер партии сборки (изготовления), год изготовления и завод-изготовитель, а в графах 4, 7, 8 и 14 - номера каждой единицы.

Количество израсходованных, сданных и несданных предметов, указанных в графах 7 - 15, подтверждается распиской сдающего (в графе 16) и распиской принимающего (в графе 17). В одной ведомости разрешается вести записи в течение пяти дней.

Начальник склада по итоговым данным графы 7 списывает израсходованные боеприпасы и зенитные ракеты ближнего действия по соответствующим карточкам учета и записывает на приход патроны с осечками, стреляные гильзы, пучки пороха и укупорку. После этого ведомость передается в службу ракетно-артиллерийского вооружения для отражения изменений по книгам учета.

Стреляные гильзы, свободная укупорка и пучки пороха записываются на приход в отдельных карточках учета.

Винтовочные и орудийные стреляные гильзы учитываются поштучно с распределением их на группы принадлежности к системам оружия и видам металла, из которого они изготовлены.

52. Раздаточно-сдаточная ведомость боеприпасов на пункте боевого питания по форме 10 согласно приложению 1 предназначена для учета выдаваемых на пункте боевого питания ракет, ПТУР, ТР и других боеприпасов, а также для контроля за их расходом и возвратом. Ведомость ведет начальник пункта боевого питания.

В графах 2 и 7 по ПТУР, ТР и зенитным ракетам ближнего действия записываются их индексы и номера.

По окончании стрельбы ведомость представляется руководителю стрельбы на участке для проверки, а после сдачи на склад воинской части гильз и неизрасходованных (неисправных) боеприпасов она уничтожается.

53. Акт закладки (освежения) материальных средств по форме 11 согласно приложению 1 предназначен для оформления закладки материальных средств на длительное хранение и их освежения, а также для пополнения комплектов запасных частей, инструмента и принадлежностей (далее - ЗИП), других комплектов и является основанием для внесения изменений в книги и карточки учета.

При составлении акта в его названии должны оставаться только те слова, которые отражают существо оформляемой операции по учету материальных средств: "Акт закладки материальных средств" или "Акт освежения материальных средств". Ненужное слово зачеркивается.

Акт составляет председатель комиссии воинской части (военного склада), его утверждает командир воинской части (начальник военного склада). Подпись лица, утвердившего акт, удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Акт составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр остается в делах воинской части (военного склада), второй экземпляр высылается в соответствующий довольствующий орган.

В воинской части, входящей в состав соединения, акт составляется в трех экземплярах: второй и третий экземпляры акта высылаются в соединение. Из соединения второй экземпляр акта высылается в соответствующий довольствующий орган.

В зависимости от подчиненности воинской части (военного склада) количество экземпляров акта может быть изменено.

При составлении акта на материальные средства, учитываемые по партиям и заводам-изготовителям, эти данные записываются в графе 2 после каждого наименования материальных средств.

При оформлении пополнения комплектов ЗИП и других комплектов в графе 13 записываются наименования, марки и заводские номера машин (наименования комплектов), на пополнение которых закладываются указанные в акте материальные средства.

54. Акт замены комплектующих изделий по форме 12 согласно приложению 1 предназначен для списания с учета сборочных единиц, использованных в ходе ремонта вооружения (техники) для замены аналогичных неисправных сборочных единиц других марок и модификаций, а также для оприходования демонтированных с этого вооружения (техники) комплектующих изделий.

Акт составляет председатель комиссии воинской части (военного склада) в двух экземплярах, его утверждает командир воинской части (начальник военного склада). Первый экземпляр акта остается в воинской части (на военном складе) и служит основанием для списания с учета израсходованных сборочных единиц, а также оприходования полученного ремонтного фонда комплектующих изделий. Второй экземпляр акта представляется в соответствующий довольствующий орган.

В воинской части, входящей в состав соединения, акт составляется в трех экземплярах. Второй и третий экземпляры акта направляются в соответствующую службу соединения. Третий экземпляр акта служит основанием для записей в книгах и карточках учета службы соединения, а второй его экземпляр направляется из соединения в соответствующий довольствующий орган.

При составлении акта под реквизитом "Основание (цель) выполнения операции" записываются номер и дата наряда на ремонт, а в графе 11 - наименование, марка и заводской номер машины, в ходе ремонта которой проведена замена комплектующих изделий.

55. Акт списания (снятия остатков) по форме 13 согласно приложению 1 предназначен для оформления списания материальных средств:

утраченных;

незаконно израсходованных (перерасход горючего, топлива) и в случаях выявленных недостач (в том числе хищений);

израсходованных по установленным нормам на регламентные работы, техническое обслуживание вооружения и техники, на производственные и иные нужды;

в случаях естественной убыли при транспортировке, приеме, хранении и выдаче;

в случаях, когда списание не предусмотрено другими учетными документами.

Актом также оформляется снятие остатков материальных средств при проведении инвентаризации (проверки).

Списание вооружения и техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, актом по данной форме не оформляется.

При составлении акта в его названии должны оставаться только те слова, которые выражают существо оформляемой операции, связанной с учетом материальных средств: "Акт списания" или "Акт снятия остатков". Ненужные слова зачеркиваются.

Подпись лица, утвердившего акт, удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Акт составляется председателем комиссии, его утверждает командир воинской части (начальник военного склада):

при списании материальных средств, израсходованных по установленным нормам на регламентные работы, техническое обслуживание вооружения и техники, на производственные и иные нужды, в случаях естественной убыли при транспортировке, приеме, хранении и выдаче - в одном экземпляре;

при списании утраченных и незаконно израсходованных материальных средств, а также в случаях выявления недостач - в двух экземплярах: первый экземпляр акта остается в воинской части (на военном складе) и является основанием для записей в книгах (карточках) учета, второй экземпляр представляется в соответствующее структурное подразделение ЦОВУ. В воинской части, входящей в состав соединения, акт в этих случаях составляется в трех экземплярах. Третий экземпляр акта направляется в соответствующую службу соединения.

При снятии остатков материальных средств количество экземпляров акта устанавливает председатель комиссии (командир воинской части, начальник военного склада).

В качестве приложений к акту могут быть: объяснения должностных лиц, карты районов боевых потерь, расчеты и обоснования естественной убыли, первичные учетные документы и тому подобное.

При списании материальных средств, израсходованных на техническое обслуживание вооружения и техники, в графе 9 записываются установленные нормы их расхода.

При снятии остатков материальных средств реквизитами-основаниями записываются: в графе 7 - фактическое наличие, в графе 9 - числится по учету, в графе 10 - недостает и в графе 12 - излишествует по сравнению с данными учета. В графе 14 могут быть указаны дата выдачи в эксплуатацию, размеры естественной убыли в соответствии с прилагаемыми к акту расчетами и другая информация.

56. Акт технического состояния по форме 14 согласно приложению 1 предназначен для оформления установленных технического состояния, потребности в ремонте, категорирования и списания вооружения и техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию.

Акт составляет председатель комиссии воинской части (военного склада):

при передаче вооружения и техники внутри воинской части (военного склада) - в одном экземпляре. Его утверждает командир воинской части (начальник военного склада);

при передаче вооружения (техники) из одной воинской части в другую внутри соединения - в трех экземплярах. Его утверждает командир сдающей воинской части. Первый экземпляр акта направляется в соответствующую службу соединения, второй экземпляр вместе с вооружением (техникой) передается получателю, третий экземпляр остается у сдатчика;

при передаче вооружения (техники) из одной воинской части (соединения) в другую, не входящую в состав этого соединения, - в трех экземплярах. Его утверждает командир сдающей воинской части (соединения). Первый экземпляр акта направляется в соответствующий довольствующий орган, второй экземпляр вместе с вооружением (техникой) передается получателю, третий экземпляр остается у сдатчика;

при переводе вооружения (техники) в низшую категорию - в двух экземплярах и вместе с ходатайством о его утверждении, а также необходимыми приложениями представляется командиру (начальнику), которому предоставлено право утвердить акт. После утверждения акта первый его экземпляр вместе с формуляром (паспортом) машины возвращается в воинскую часть, второй экземпляр вместе с приложениями (кроме формуляра (паспорта) машины) остается в делах органа управления командира (начальника), утвердившего акт;

при переводе вооружения (техники) в высшую категорию - в трех экземплярах. Его утверждает командир воинской части (ремонтной воинской части соединения (объединения, вида Вооруженных Сил). Первый экземпляр утвержденного акта вместе с вооружением (техникой) передается получателю, второй экземпляр остается в воинской части (ремонтной части), третий экземпляр направляется в соответствующий довольствующий орган;

при переводе палаток в низшую категорию - в двух экземплярах и вместе с ходатайством о его утверждении и необходимыми приложениями представляется на утверждение начальнику вещевого управления Министерства обороны. В акт может включаться несколько одноименных палаток, имеющих одинаковые технико-эксплуатационные показатели.

Подпись командира воинской части в разделе VIII и подпись начальника, утвердившего акт, удостоверяются печатями с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

В зависимости от подчиненности воинской части и конкретных условий передачи вооружения и техники количество экземпляров актов может быть изменено.

В графе 2 раздела I акта в первой строке записывается базовый образец вооружения (техники), на который оформляется акт. В последующих строках записываются его комплектующие изделия, учитываемые по номерам (двигатели, агрегаты, орудия, пусковые установки, пулеметы, радиоэлектронные приемно-передающие устройства и тому подобное), техническая документация.

В разделе III акта записываются недостающие детали и предметы ЗИП (карточка некомплектности по форме 51 согласно приложению 1 прилагается к акту), а также техническая документация и горючее, передаваемые с вооружением (техникой). Здесь же записываются: марка и номера аккумуляторных батарей, вид их содержания с указанием даты выпуска (для сухозаряженных) или приведения в рабочее состояние; номера покрышек колес и процент их износа; наличие укрывочного брезента (чехла) и его категория; марка и количество танковых шлемофонов и их категория.

В разделе IV записываются: дата и место выхода вооружения (техники) из строя; техническое состояние при наружном осмотре, пуске двигателя и испытании пробегом (рабочим режимом).

В разделе V записываются причины досрочного износа или повреждения и данные о проведенном расследовании. На базовый образец, на котором смонтирована система, дается отдельное заключение о его техническом состоянии, определяются категория и вид необходимого ремонта. В этом случае дополнительный экземпляр акта направляется начальнику службы, в которой учитывается базовый образец.

При изготовлении бланков акта на автомобильную технику не оформляются: оборотная сторона первого листа; наименования второго, третьего и четвертого реквизитов пунктов 4, 8, пункт 6 раздела II; раздел VI.

57. Акт изменения качественного состояния по форме 15 согласно приложению 1 предназначен для оформления:

изменения качественного (технического) состояния материальных средств (кроме вооружения и техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию), в том числе и по истечении установленных сроков эксплуатации (хранения);

списания или разделки вооружения, техники и других материальных средств;

оприходования отдельных агрегатов, узлов, приборов, запасных частей, металлолома, ветоши и тому подобного, полученных при ремонте или разборке (разделке, распорке) вооружения, техники и других материальных средств.

Акт составляется комиссией воинской части (военного склада):

на изменение качественного (технического) состояния материальных средств - в двух экземплярах. Его утверждает командир воинской части (начальник военного склада) или старший начальник в пределах его полномочий. После утверждения первый экземпляр акта возвращается в воинскую часть (на военный склад), второй экземпляр направляется в соответствующий довольствующий орган;

на списание или разделку вооружения, техники и других материальных средств и оприходование агрегатов, узлов, приборов, запасных частей, металлолома, ветоши и тому подобного - в двух экземплярах. Его утверждает командир воинской части (начальник военного склада). Первый экземпляр акта остается в воинской части и служит основанием для записей в книгах (карточках) учета; второй экземпляр направляется в соответствующий довольствующий орган.

Подпись лица, утвердившего акт, удостоверяется мастичной печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

В воинской части, входящей в состав соединения, акт составляется в трех экземплярах. Третий экземпляр утвержденного акта направляется в соответствующую службу соединения.

В зависимости от подчиненности воинских частей (военных складов) и материальных средств, перечисленных в акте, количество его экземпляров может быть изменено.

В содержательной части акта записываются: в графах 2 - 9 - учетные данные по материальным средствам, переводимым в другую категорию (разделанным); в графах 10 - 14 - данные о количестве и фактическом качественном состоянии этих материальных средств, а также о количестве и качественном состоянии отдельных агрегатов (узлов, приборов, запасных частей), металлолома, ветоши и тому подобного, полученных при разделке (разборке) материальных средств.

К акту на воздушно-десантную технику прилагаются ведомости технического состояния воздушно-десантной техники по форме 65 согласно приложению 1.

58. Акт технического состояния воздушно-десантной техники по форме 16 согласно приложению 1 предназначен для оформления изменений технического состояния воздушно-десантной техники и результатов проверки ее эксплуатации (хранения) при сезонных осмотрах в воинской части.

Акт составляет председатель комиссии воинской части в двух экземплярах, его утверждает командир воинской части. Первый экземпляр акта остается в воинской части, второй экземпляр высылается вышестоящему начальнику соответствующей службы.

Исходными данными для составления акта служат показатели ведомостей технического состояния воздушно-десантной техники по форме 65 согласно приложению 1, которые являются обязательным его приложением.

59. Акт составления смесей по форме 17 согласно приложению 1 предназначен для оформления списания материальных средств, израсходованных для составления смесей, и для оприходования полученных смесей.

Акт составляет председатель комиссии воинской части (военного склада) в двух экземплярах, его утверждает командир воинской части (начальник военного склада). Второй экземпляр акта высылается вышестоящему начальнику соответствующей службы.

Наименования полученных смесей записываются в графе 2 после записи наименований материальных средств, взятых для составления смесей.

60. Путевой лист по форме 18 согласно приложению 1 является распоряжением командиру подразделения и водителю (механику-водителю) на выполнение задания. Он служит основанием для учета работы машины, а также для списания в расход и определения экономии (перерасхода) горючего.

Путевой лист выписывается в соответствующей службе воинской части или в подразделении, в котором осуществляется самостоятельная заправка горючим и учет работы машин, на основании наряда на использование машин. Подписывает его заместитель командира воинской части по вооружению - начальник технической части (начальник автомобильной или бронетанковой службы).

В воинской части, где заместитель командира воинской части по вооружению - начальник технической части, а также начальники автомобильной и бронетанковой служб по штату не предусмотрены, порядок оформления путевых листов определяется приказом командира воинской части.

Путевой лист выписывается на срок выполнения задания, но не более чем на одни сутки. При направлении машин на боевое дежурство, учения или в командировку разрешается выписывать путевой лист на срок выполнения задания, но не более чем на десять суток и только по возвращении оформленного путевого листа за предыдущий выход машины из парка.

В подразделении, в котором нет штатного заместителя командира по вооружению (старшего техника, техника), отметку в путевых листах о техническом состоянии машин производит командир подразделения.

В графе "Наличие перед выездом" раздела I выписываемого путевого листа указывается количество горючего, имеющегося в топливных баках машины перед выходом ее из парка. Эти данные берутся из графы реквизита "Наличие при постановке на стоянку" предыдущего путевого листа или книги учета работы машин, расхода горючего и масел по форме 43 согласно приложению 1. В графе реквизита "Получено" раздела I количество выданного горючего подтверждается подписью лица, проводившего заправку машины, с указанием даты.

При расходе машиной нескольких сортов горючего каждый из них записывается отдельной строкой.

В путевых листах специальных машин в разделе II записываются:

в графе 11 - продолжительность работы специального оборудования;

в графе 12 - наименование работы (отрыто траншей, проведено выкладок, пропущено груза и тому подобное) в принятых единицах измерения;

в графе 13 - количество выполненной работы.

В путевых листах машин, на которых перевозятся пассажиры, больные, в разделе II в графе 12 записывается наименование работы (количество пассажиров, больных или медицинское обеспечение какого мероприятия).

Путевой лист после того, как водитель (механик-водитель) заполнит раздел II "Работа машины", с подписью старшего машины (лица, пользовавшегося машиной) проверяет и подписывает должностное лицо, отвечающее за эксплуатацию машин в подразделении, после чего он сдается в соответствующую службу воинской части, где данные о работе машины и расходе горючего записываются в книгу учета по форме 43 согласно приложению 1.

Испорченные бланки путевых листов погашаются, прилагаются к их корешкам и хранятся наравне с оформленными путевыми листами.

Для проверки правильности составления, оформления, обработки и хранения путевых листов, а также для уничтожения путевых листов и их корешков командир воинской части создает в установленном порядке комиссию, в состав которой включается начальник финансовой службы воинской части.

По результатам проверки комиссия составляет акт, в котором указываются:

за какой период проверены путевые листы, их количество и номера;

правильность начисления норм расхода, экономии (перерасхода) горючего, а также правильность записей о выполненной работе и соответствие их данным книги учета работы машин, расхода горючего и масел по форме 43 согласно приложению 1;

наличие подписей лиц, пользовавшихся машиной;

за какой период уничтожены путевые листы, их количество и номера;

соответствие записей в формулярах (паспортах) машин о расходе моторесурсов итоговым данным в книге учета работы машин, расхода горючего и масел по форме 43 согласно приложению 1.

Результаты проверки объявляются в приказе командира воинской части.

Путевые листы, неправильно и не полностью оформленные, имеющие подчистки и отметки о происшествиях, а также путевые листы машин, на которых совершены нарушения, не уничтожаются, а прилагаются к акту и хранятся вместе с ним.

Книжки путевых листов выдаются со склада воинской части по накладным по форме 2 согласно приложению 1 и учитываются в соответствующей службе по книге учета по форме 29 согласно приложению 1. Путевые листы и их корешки в службе пронумеровываются на текущий год.

В подразделения, в которых осуществляются самостоятельная заправка горючим и учет работы машин, выдаются пронумерованные книжки путевых листов под расписку в книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1. Использованные и полностью оформленные путевые листы ежемесячно, а корешки - после израсходования книжки сдаются из подразделения в соответствующую службу, о чем в книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1 производятся записи.

61. Рабочий лист агрегата по форме 19 согласно приложению 1 предназначен для учета работы двигателя стационарного (передвижного) агрегата (станции), а также агрегата тепловой установки и тому подобного. В нем, кроме того, ведется учет расхода горючего, топлива, моющих средств и растворителей.

Рабочий лист выписывается на период не более одного месяца в соответствующей службе воинской части и ведется в подразделении.

На оборотной стороне листа в графе 2 моторист (оператор) ежедневно записывает время (часы, минуты), отработанное двигателем агрегата (станции). В рабочем листе стиральной машины, оборудования химчистки и тому подобного в этой графе записывается количество обработанных материальных средств (в килограммах). Под заголовками "Получено материальных средств" (графы 3 - 5) и "Израсходовано материальных средств" (графы 6 - 8) записываются дополнительно наименования горючего (топлива, моющих материалов, растворителей и тому подобного).

По истечении периода, на который выписан рабочий лист, подводятся итоги работы агрегата (станции) и расхода материалов. Итоги с оборотной стороны листа переносятся в соответствующие графы на лицевую сторону, на которой выводятся остатки на конец периода, экономия и перерасход материальных средств.

Итоговые данные по работе агрегата (станции) и расходу материальных средств удостоверяются подписью командира подразделения (лица, ведающего эксплуатацией техники).

Оформленные рабочие листы передаются в соответствующую службу.

Проверка правильности составления, оформления, обработки и хранения рабочих листов (форма 19), а также их уничтожение осуществляются в том же порядке, как и путевых листов.

62. Производственный лист хлебопекарни (хлебозавода) по форме 20 согласно приложению 1 предназначен для учета муки и другого хлебопекарного сырья, израсходованного на выпечку хлеба, а также для учета выпеченного хлеба в хлебопекарне (на хлебозаводе) воинской части (гарнизона, объединения).

Записи о полученном и израсходованном за смену хлебопекарном сырье производятся по его фактической массе. Записи о приходе и расходе хлебопекарного сырья по стандартной массе тары не допускаются.

Производственный лист ведет старший хлебопек смены.

В содержательной части производственного листа записываются реквизиты-основания: по соответствующим строкам в графе 3 - об остатках хлеба и хлебопекарного сырья (включая муку, находящуюся в тесте, закваске, опаре, жидких дрожжах и в невыпеченном хлебе), принятых от предыдущей смены; в графе 4 - о количестве хлебопекарного сырья, полученного на выпечку хлеба. Записи в графе 4 о полученном хлебопекарном сырье производятся на основании накладной по форме 2 согласно приложению 1, а о выпеченном хлебе - по его фактической массе.

Влажность муки записывается (в процентах) в графах 3 и 4 знаменателями реквизитов-оснований по соответствующим строкам раздела "Сырье".

В графе 5 отражается расход хлебопекарного сырья на выпечку хлеба, а также количество хлеба, передаваемого на склад хлебопекарни (хлебозавода) или на склад (в столовую).

По окончании работы смены начальник отделения хлебопечения в присутствии старшего хлебопека определяет фактический выход хлеба каждого сорта за смену и записывает это в производственный лист.

В службе воинской части (хлебопекарне соединения, гарнизона) производственный лист проверяется и на основании его производятся записи в книге учета по форме 27 согласно приложению 1 об израсходовании хлебопекарного сырья и оприходовании выпеченного хлеба.

63. Раздаточный лист по форме 21 согласно приложению 1 предназначен для получения по талонам со склада воинской части офицерами, прапорщиками, военнослужащими, проходящими военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов, мяса, масла коровьего, рыбы и хлеба в счет положенного им продовольственного пайка.

Раздаточный лист выписывается в продовольственной службе воинской части на каждого военнослужащего в одном экземпляре, подписывают его начальник службы и лицо, ведущее учет.

Раздаточный лист и все его талоны удостоверяются печатью воинской части "Для внутренних хозяйственных документов". Без подписей и печати раздаточный лист недействителен. Выдача раздаточных листов военнослужащим осуществляется под расписку в книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1.

Выдача продуктов со склада проводится по предъявлении раздаточного листа с неоторванными талонами. По отдельным оторванным талонам выдача продуктов не разрешается. За полученные продукты военнослужащий расписывается на каждом талоне раздаточного листа, после чего талоны отрываются и начальник склада погашает их перечеркиванием и подклеивает к оборотной стороне ведомости по форме 8 согласно приложению 1.

64. Аттестат воинской части по форме 22 согласно приложению 1 является документом, дающим право на зачисление воинской части на материальное обеспечение по новому месту дислокации (обеспечения) и на списание числящихся за ней материальных средств по прежнему месту дислокации (обеспечения).

Аттестат выписывается в службе воинской части (соединения) или в другом органе военного управления. В воинской части аттестат выписывается только в случае, когда к ней приписана на обеспечение другая воинская часть.

Аттестат выписывается в трех экземплярах: первый экземпляр выдается убывающей воинской части; второй экземпляр высылается в вышестоящий орган военного управления соответствующей службы для списания материальных средств соединения (воинской части), объединения, выдавшего аттестат, третий экземпляр остается в службе (органе военного управления).

В структурных подразделениях ЦОВУ аттестаты выписываются в двух экземплярах.

Аттестат подписывают: в соединении (воинской части) - заместитель командира по тылу (по вооружению) и начальник соответствующей службы; в органе военного управления - начальник органа военного управления и лицо, ответственное за учет материальных средств. Подпись командира (начальника), подписавшего аттестат, удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

В аттестат записываются материальные средства, числящиеся за воинской частью на день убытия. При большом количестве наименований материальные средства в аттестат могут не записываться. В этом случае к нему прилагается ведомость, отражающая данные граф 1 - 8 содержательной части аттестата. Ведомость подписывается теми же должностными лицами, которые подписывают аттестат, она удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Наличие материальных средств подтверждается данными отчетов или донесений.

В графе 8 записываются даты выдачи материальных средств, по которым установлены сроки эксплуатации (службы). По боеприпасам, горючему и продовольствию в этой графе записывается обеспеченность в расчетно-снабженческих единицах.

В графе 5 по горючему записывается: в числителе - остаток неиспользованного лимита расхода горючего, в знаменателе - остаток плана поставки горючего.

При зачислении на обеспечение техническими средствами морально-психологического обеспечения воинская часть представляет в отдел (управление) идеологической работы объединения (вида Вооруженных Сил) вместе с аттестатом книгу учета по форме 30 согласно приложению 1, в которой записываются типы, марки и заводские номера всех числящихся технических средств морально-психологического обеспечения.

При выписке аттестата на фураж, выдаваемый при отправке животных из воинской части, первой строкой записывается: в графе 2 - вид животных, в графе 7 - количество животных (прописью).

В последующих строках записывается: в графе 2 - наименование фуража, в графе 7 - количество выданного фуража, в графе 8 - на какой срок (прописью) включительно животные удовлетворены фуражом.

65. Аттестат военнослужащего по форме 23 согласно приложению 1 является бланком строгой отчетности и дает право на зачисление военнослужащего или военнослужащих в составе подразделения (команды) на обеспечение материальными средствами и снятие с обеспечения.

В аттестате отражается обеспеченность военнослужащего (военнослужащих) материальными средствами при переводе к новому месту военной службы или убытии в командировку (отпуск, на лечение и другое), а также при увольнении в запас (отставку) генералов, офицеров, прапорщиков, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов.

Аттестат выписывается на каждый вид материальных средств в соответствующей службе воинской части. Аттестат подписывается начальником службы и лицом, ведущим учет материальных средств в службе, подпись которых удостоверяется печатью воинской части с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Оформленный аттестат выдается военнослужащему, а при убытии военнослужащих в составе подразделения (команды) - командиру этого подразделения (старшему команды). Талон аттестата остается в службе и является основанием для списания с учета воинской части числящихся за военнослужащим (военнослужащими) материальных средств.

Основанием для выдачи аттестата является приказ командира воинской части об убытии военнослужащего (военнослужащих).

Записи в аттестаты (кроме аттестатов на продовольствие) производятся на основании данных карточек учета по форме 50 согласно приложению 1.

В заголовочной части аттестата записывается: под реквизитом "Отправитель" - воинская часть, выдавшая аттестат; под реквизитом "Получатель" - воинская часть, в которую убывает военнослужащий (военнослужащие). Если название воинской части, в которую убывает военнослужащий (военнослужащие), неизвестно, то этот реквизит записывается по прибытии военнослужащего (военнослужащих) к новому месту военной службы.

При выписке аттестата на продовольствие военнослужащему срочной военной службы в необходимых случаях записываются в аттестат числящиеся за ним кружка и ложка.

При выписке аттестата на материальные средства вещевой службы генералам, офицерам, прапорщикам, военнослужащим, проходящим военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов, если материальные средства списаны (а новые не выданы), то реквизитами-основаниями по соответствующим строкам записываются: в графе 6 - "Списано", а в графе 7 - даты выдачи этих предметов.

К аттестату подразделения (команды) прилагается именной список военнослужащих с указанием количества материальных средств и сроков их выдачи каждому военнослужащему. Своей подписью в именном списке каждый военнослужащий подтверждает правильность указанных данных о числящихся за ним материальных средствах. Список подписывают те же должностные лица, что и аттестат, а также командир убывающего подразделения (старший команды), и он удостоверяется печатью воинской части с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Бланки аттестатов изготовляются централизованно с указанием в графе 2 содержательной части номенклатуры материальных средств соответствующей службы.

При изготовлении бланков аттестата на продовольствие в его содержательной части оформляются: в графе 2 - отдельными строками виды довольствия ("Продукты на руки", "Сухой паек", "Талоны на питание" и другое); в графе 3 - "Нормы довольствия"; в графе 6 - "На сколько суток удовлетворен"; в графе 7 - "По какой срок обеспечен (число, месяц, год)"; в графе 8 - "По какой срок обеспечен (прописью)".

Книжки бланков аттестатов выдаются представителю воинской части (соединения) по предъявлении доверенности. Иногородним воинским частям (соединениям) книжки бланков аттестатов разрешается пересылать почтовыми заказными отправлениями через организации Министерства связи и информатизации Республики Беларусь.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18