Постановление Министерства обороны Республики Беларусь от 28.07.2006 N 27 "О порядке учета и категорирования материальных средств в Вооруженных Силах Республики Беларусь"

(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление

Стр. 6

в строках раздела III в графах 37 - 43 указываются сроки, на которые переданы здания, и основания передачи;

при составлении ведомости по гарнизону:

в графе 1 по каждому разделу отдельными строками записываются номера военных городков (в возрастающей последовательности) и по каждому из них - наименования групп зданий;

в графе 3 реквизитами-основаниями записываются данные о количестве зданий в каждом военном городке;

при составлении ведомости по ЭУ:

в графе 1 по каждому разделу отдельными строками записываются наименования гарнизонов (в последовательности, которую устанавливает начальник ЭУ);

в графе 3 реквизитами-основаниями записываются данные о количестве зданий и сооружений в каждом гарнизоне;

подведение итогов за военный городок (гарнизон, ЭУ) осуществляется по группам зданий каждого раздела. При этом итоговые данные по количеству зданий записываются в графе 3, а по остальным показателям учета - соответственно в графах 6, 7, 9 - 32, 35.

При ежегодном составлении ведомости об изменениях в наличии, качественном (техническом) состоянии и использовании зданий в ней отражаются только данные по зданиям, принятым на учет и снятым с учета.

166. Индивидуальная карточка учета земельного участка по форме 124 согласно приложению 1 предназначена для учета использования, изменения площади и других характеристик земельного участка. По ней осуществляется также контроль за сохранностью и использованием земельного участка.

Карточка составляется в ЭУ в двух экземплярах, из которых первый экземпляр ведется в ЭУ, а второй экземпляр передается землепользователю.

Карточка составляется:

на вновь принятый земельный участок - на основании свидетельства (удостоверения) о государственной регистрации земельного участка;

на земельный участок, принятый от другого землепользователя, - на основании данных книги учета земельных участков по форме 125 согласно приложению 1 или индивидуальной карточки учета земельного участка по форме 124 согласно приложению 1 ЭУ.

В содержательной части карточки записываются сведения по данным документов, устанавливающих право на землепользование, или книги учета земельных участков по форме 125 согласно приложению 1.

В ЭУ карточки группируются по гарнизонам в порядке номеров земельных участков.

При снятии земельного участка с учета в ЭУ карточка передается новому землепользователю или уничтожается в установленном порядке.

167. Книга учета земельных участков по форме 125 согласно приложению 1 ведется в ЭУ и предназначена для учета наличия и использования земельных участков.

В зависимости от объема учета книга учета земельных участков делится на разделы по гарнизонам. Для каждого раздела отводится необходимое количество страниц. Наименование гарнизонов и выделенные для них страницы указываются в содержании книги.

Первоначальные и последующие записи в книге производятся на основании свидетельства (удостоверения) о государственной регистрации земельного участка.

В книге записываются:

в графе 4 - название области, города, района, железнодорожной станции;

в графе 6 - назначение земельного участка (например, "Для полигона", "Для аэродрома", "Для военного городка" и так далее);

в графах 10 - 12 - учетные данные из документов по отводу земельных участков. Сумма площадей по этим графам должна соответствовать данным графы 9;

в графах 16 - 18 - площади земельных участков, переданных во временное пользование, и основание передачи (номера и даты документов).

168. Ведомость наличия и использования земельных участков по форме 126 согласно приложению 1 предназначена для оформления результатов технической инвентаризации, а также для ежегодного учета изменений в наличии и использовании земельных участков.

Ведомость наличия и использования земельных участков составляется:

при проведении технической инвентаризации один раз в четыре года:

в гарнизонной комиссии по проведению технической инвентаризации - на все земельные участки гарнизона на основании результатов проведенной технической инвентаризации. К ведомости прилагаются топографические карты в масштабе 1:25000 (1:50000; 1:100000) или план города с нанесенными границами землепользования. Ведомость составляется в двух экземплярах и представляется: первый экземпляр - начальнику ЭУ, второй экземпляр - начальнику гарнизона;

в ЭУ - на все земельные участки, состоящие на учете в ЭУ, на основании учетных данных ведомостей наличия и использования земельных участков, представленных из гарнизонных комиссий. Ведомость составляется в двух экземплярах: первый экземпляр представляется вместе с топографическими картами в масштабе 1:25000 (1:50000; 1:100000) или планами городов с нанесенными границами землепользования начальнику ГУСиЭ ВС, второй экземпляр остается в ЭУ;

в ГУСиЭ ВС - на все земельные участки, состоящие на учете, в одном экземпляре на основании учетных данных ведомостей по форме 126 согласно приложению 1, которые представили начальники ЭУ;

при ежегодном учете изменений в наличии и использовании земельных участков в ЭУ, ГУСиЭ ВС ведомости составляются на все земельные участки, состоящие на учете в этих органах и переданные другим землепользователям. Основанием для составления этих ведомостей в ЭУ являются данные книг учета по форме 125 согласно приложению 1, в ГУСиЭ ВС - учетные данные ведомостей по форме 126 согласно приложению 1, представляемые из ЭУ.

В ЭУ ведомость составляется в двух экземплярах: первый экземпляр представляется начальнику ГУСиЭ ВС, второй экземпляр остается в ЭУ. В ГУСиЭ ВС ведомость составляется в одном экземпляре за Вооруженные Силы.

Записи в содержательной части ведомости по результатам технической инвентаризации производятся с соблюдением следующих правил:

при составлении ведомости в гарнизонной комиссии общее количество земельных участков по каждому гарнизону записывается в графе 5, а итоговые данные по другим показателям соответственно в графах 8 - 12;

при составлении ведомости в ЭУ в графе 4 записываются наименования гарнизонов и местонахождение каждого земельного участка. Общее количество земельных участков по каждому гарнизону и в целом за ЭУ записывается в графе 5, а итоговые данные по другим показателям соответственно в графах 8 - 12;

при составлении ведомости в ГУСиЭ ВС в графе 4 записываются наименования ЭУ, в графе 5 - количество земельных участков, в графах 8 - 12 - данные по другим показателям за каждое ЭУ, а также итоговые данные в целом за Вооруженные Силы. Остальные графы (кроме графы 1) не заполняются.

Записи в содержательной части ведомости по ежегодному учету изменений в наличии и использовании земельных участков производятся с соблюдением следующих правил:

земельные участки группируются по разделам:

"I. Земельные участки, состоящие на учете на 1 января отчетного года";

"II. Земельные участки, вновь отведенные для нужд обороны";

"III. Земельные участки, принятые от эксплуатационных управлений Вооруженных Сил";

"IV. Земельные участки, изъятые из земель обороны";

"V. Земельные участки, переданные в другие эксплуатационные управления Вооруженных Сил";

"VI. Изменения в результате восстановления границ земельных участков в натуре";

в графе 5 сведения записываются о количестве земельных участков, в графах 8 - 13 - учетные данные об изменениях в землепользовании по каждому гарнизону (ЭУ);

подведение итогов осуществляется по каждому разделу в целом за гарнизон (ЭУ). При этом общее количество земельных участков записывается в графе 5, а итоговые данные по другим показателям - соответственно в графах 8 - 13.

К ведомости прилагается пояснительная записка.

169. Индивидуальная карточка учета системы теплоснабжения военного городка по форме 127 согласно приложению 1 предназначена для учета качественного (технического) состояния и других характеристик системы теплоснабжения военного городка. По ней осуществляется также контроль за содержанием и сохранностью системы теплоснабжения.

Карточка составляется в ЭУ в двух экземплярах, из которых первый экземпляр ведется в ЭУ, а второй экземпляр передается в воинскую часть, в которой эксплуатируется система.

К экземпляру карточки, который ведется в ЭУ, прилагаются: технические паспорта на оборудование; чертежи (планы, разрезы) здания котельной или центрального теплового пункта (теплового пункта), составленные в масштабе 1:50, с обозначенными на них местами установки оборудования; схема трубопроводов котельной или центрального теплового пункта (теплового пункта); схема генерального плана военного городка с обозначенными на ней наружными тепловыми сетями.

Карточка составляется на основании данных технических паспортов (проектно-технической документации). В карточке записываются значения показателей технических характеристик системы: источника тепловой энергии (котельной, центрального теплового пункта, теплового пункта), тепловой сети, а также потребителей тепла (систем отопления, горячего водоснабжения, пароснабжения).

При отсутствии технических паспортов (проектно-технической документации) значения показателей технических характеристик оборудования определяются путем испытаний (замеров) в соответствии с действующими правилами.

В заголовочной части карточки при ее составлении под соответствующим реквизитом заголовка "Принадлежность источника теплоснабжения" записывается цифра 1.

Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:

в разделе 1 первоначальные сведения записываются в графе 4, а последующие их изменения - в графах 5, 6. При этом по строкам группы показателей "Сведения о котельной" реквизитами-основаниями записывается цифра 1 (только по тем показателям, которые характеризуют данную котельную);

в разделе 2 в строке 17 записываются учетные данные по котлам, не указанным в строках 1 - 16;

в разделе 12 в графах под заголовком "Общая длина трубопроводов" записываются суммарные значения длины прямых и обратных трубопроводов;

в разделе 13 в графах 12 - 18 записываются данные только по тем узлам, которые не являются источниками тепла для данной системы теплоснабжения (реквизиты-основания по узлам ввода, являющимся источниками тепла, записываются в разделе 11);

в графе 2 раздела 14 по каждому сооружению отдельными строками записываются наименования каждого относящегося к нему оборудования и вида ремонта (капитальный, текущий).

170. Сводная карточка учета систем теплоснабжения по форме 128 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений качественного (технического) состояния и других характеристик систем теплоснабжения. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния этих систем за отчетный период.

Карточка составляется в ЭУ и ГУСиЭ ВС. В ЭУ карточка составляется в двух экземплярах: первый экземпляр представляется в ГУСиЭ ВС, второй экземпляр остается в ЭУ. В ГУСиЭ ВС карточка составляется в одном экземпляре.

В ЭУ карточка составляется на основании данных индивидуальных карточек учета по форме 127 согласно приложению 1 путем суммирования значений из соответствующих граф разделов 1, 2.

В ГУСиЭ ВС карточка составляется на основании данных сводных карточек учета по форме 128 согласно приложению 1, представленных из ЭУ.

171. Индивидуальная карточка учета системы вентиляции и кондиционирования воздуха по форме 129 согласно приложению 1 предназначена для учета качественного (технического) состояния и других характеристик системы вентиляции и кондиционирования воздуха здания. По ней осуществляется также контроль за содержанием и сохранностью системы.

К экземпляру карточки, который ведется в ЭУ, прилагаются чертежи системы и технические паспорта на оборудование.

Карточка составляется на основании данных технических паспортов или проектно-технической документации. В карточке записываются значения показателей технических характеристик системы: воздуховодов, вентиляторов, фильтров, кондиционеров, отопительно-вентиляционных агрегатов, холодильных машин (с баками, насосами, градирнями) и других элементов.

Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:

в разделе 1 первоначальные значения записываются в графе 3, а последующие их изменения - в графах 4, 5;

вентиляторы, калориферы и фильтры, входящие в состав отопительно-вентиляционных агрегатов и местных кондиционеров, подлежат учету в составе агрегатов по соответствующим разделам карточки;

холодильные машины, баки, насосы и градирни учитываются только в том случае, если они обеспечивают работу системы вентиляции и кондиционирования воздуха.

172. Сводная карточка учета систем вентиляции и кондиционирования воздуха по форме 130 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений качественного (технического) состояния и других характеристик систем вентиляции и кондиционирования воздуха. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния этих систем за отчетный период.

Карточка составляется в ЭУ и ГУСиЭ ВС. В ЭУ карточка составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр представляется в ГУСиЭ ВС, второй экземпляр остается в ЭУ. В ГУСиЭ ВС карточка составляется в одном экземпляре.

В ЭУ карточка составляется на основании данных индивидуальных карточек учета по форме 129 согласно приложению 1 путем суммирования данных разделов 1 и 10.

В ГУСиЭ ВС карточка составляется на основании данных сводных карточек учета по форме 130 согласно приложению 1, представленных из ЭУ.

173. Индивидуальная карточка учета системы газоснабжения по форме 131 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений качественного (технического) состояния и других характеристик системы сетевого или сжиженного газа. По ней осуществляется также контроль за содержанием и сохранностью системы.

К экземпляру карточки, который ведется в ЭУ, прилагаются технические паспорта на оборудование и схемы расположения систем газопровода с обозначенными на них местами установки арматуры и сооружений.

Карточка составляется на основании данных технических паспортов или проектно-технической документации. В карточке записываются значения показателей технических характеристик элементов системы: воздуховодов, магистральных и дворовых газопроводов сетевого газа (с колодцами и коверами, сифонами, гидрозатворами, контрольными пунктами), газопроводов сжиженного газа, газорегуляторных пунктов и станций, газобаллонных установок и резервуаров сжиженного газа.

В разделе 1 содержательной части карточки первоначальные значения записываются в графе 3, а последующие их изменения - в графах 4, 5.

174. Индивидуальная карточка учета газового оборудования зданий по форме 132 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений качественного (технического) состояния и других характеристик газового оборудования здания. По ней осуществляется также контроль за содержанием и сохранностью газового оборудования.

Карточка составляется в ЭУ в двух экземплярах, из которых первый экземпляр ведется в ЭУ, а второй экземпляр передается в воинскую часть, в которой эксплуатируется газовое оборудование.

К экземпляру карточки, который ведется в ЭУ, прилагаются технические паспорта на оборудование и чертежи здания с обозначенными на них местами установки газового оборудования.

Карточка составляется на основании данных технических паспортов или проектно-технической документации. В карточке записываются значения показателей технических характеристик газового оборудования: газовых плит (бытовых, ресторанных), газовых колонок (проточных, емкостных), газифицированных печей, газовых пищеварочных котлов, газобаллонных установок и другого оборудования.

В разделе 1 содержательной части карточки первоначальные сведения записываются в графе 3, а последующие их изменения - в графах 4, 5.

175. Сводная карточка учета систем газоснабжения по форме 133 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений качественного (технического) состояния и других характеристик систем газоснабжения. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния этих систем за отчетный период.

Карточка составляется в ЭУ и ГУСиЭ ВС. В ЭУ карточка составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр представляется в ГУСиЭ ВС, а второй экземпляр остается в ЭУ. В ГУСиЭ ВС карточка составляется в одном экземпляре.

В ЭУ карточка составляется на основании данных индивидуальных карточек учета по формам 131, 132 согласно приложению 1 путем суммирования соответствующих сведений из разделов 1 и 2.

В ГУСиЭ ВС карточка составляется на основании данных сводных карточек учета по форме 133 согласно приложению 1, представленных из ЭУ.

176. Индивидуальная карточка учета системы водоснабжения военного городка по форме 134 согласно приложению 1 предназначена для учета изменений качественного (технического) состояния и других характеристик системы водоснабжения военного городка. По ней осуществляется также контроль за содержанием и сохранностью системы.

К экземпляру карточки, который ведется в ЭУ, прилагаются технические паспорта на оборудование и чертежи системы.

Карточка составляется на основании данных технических паспортов (проектно-технической документации). В карточке записываются значения показателей технических характеристик системы: наружных сетей, сооружений на них (водонапорных башен, камер, резервуаров, переходов, водозаборов и так далее); артезианских скважин; насосных станций (1-го и 2-го подъема, включая насосные над артезианскими скважинами); сооружений по очистке и обеззараживанию воды.

Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:

в разделе 1 первоначальные значения записываются в графе 3, а последующие их изменения - в графах 4, 5. При этом показываются: в строке 1 - максимальный расход питьевой воды, принимаемый по данным проекта или расчета; в строках 2 - 4 - фактические данные о потреблении воды за год;

177. Сводная карточка учета систем водоснабжения по форме 135 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений качественного (технического) состояния и других характеристик систем водоснабжения. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния этих агрегатов за отчетный период.

В ЭУ карточка составляется на основании данных индивидуальных карточек учета по форме 134 согласно приложению 1 путем суммирования сведений разделов 1, 2.

В ГУСиЭ ВС карточка составляется на основании данных сводных карточек учета по форме 135 согласно приложению 1, представленных из ЭУ.

Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:

в ЭУ в графе 2 отдельными строками последовательно записываются наименование каждого гарнизона и номера расположенных в нем военных городков;

итоги в карточке подводятся: в ЭУ - по каждому гарнизону и в целом за ЭУ; в ГУСиЭ ВС - по каждому ЭУ и в целом за ГУСиЭ ВС.

Сводная карточка с изменениями представляется в ГУСиЭ ВС ежегодно к 15 января, за исключением года представления полной паспортизации. К карточке прилагается пояснительная записка, в которой освещаются все происшедшие за год изменения.

178. Индивидуальная карточка учета системы канализации военного городка по форме 136 согласно приложению 1 предназначена для учета изменений качественного (технического) состояния и других характеристик системы канализации военного городка. По ней осуществляется также контроль за содержанием и сохранностью системы.

К экземпляру карточки, который ведется в ЭУ, прилагаются технические паспорта на оборудование, схема генерального плана с обозначенными наружной сетью канализации, технологическими данными этой сети и сооружений на ней (материал и диаметры труб, их длина, уклоны сети, колодцы, станции перекачки, очистные сооружения), чертежи продольных профилей сети.

Карточка составляется на основании данных технических паспортов (проектно-технической документации). В карточке записываются значения показателей технических характеристик системы: наружных сетей, сооружений на них (станций перекачки, очистных сооружений, установок для обеззараживания стоков и так далее).

Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:

в разделе 1 первоначальные значения записываются в графе 3, а последующие их изменения - в графах 4, 5. При этом показывается: в строке 2 - общее количество сточных вод с учетом отвода их на сооружения других организаций; в строках 8 - 11 - фактический расход обеззараживающих веществ; в строке 12 - расход поваренной соли для получения гипохлорида натрия в электролизных установках; в строке 27 - фактическая пропускная способность (производительность) комплексов очистных сооружений;

в графе 2 раздела 3 записываются виды сточных вод и по каждому из них отдельными строками наименования участка сети (с указанием материала изготовления трубопроводов), а в графе 5 - диаметры труб в порядке их возрастания (начиная с минимального);

в графе 2 раздела 5 наименования сооружений записываются в последовательности расположения их на сети (по направлению движения сточных вод).

179. Сводная карточка учета систем канализации по форме 137 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений качественного (технического) состояния и других характеристик систем канализации. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния этих систем за отчетный период.

В ЭУ карточка составляется на основании данных индивидуальных карточек учета по форме 136 согласно приложению 1 путем суммирования соответствующих сведений разделов 1, 2.

В ГУСиЭ ВС карточка составляется на основании данных сводных карточек учета по форме 137 согласно приложению 1, представленных из ЭУ.

Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:

в графе 2 раздела 1 отдельными строками последовательно записываются: в ЭУ - наименование каждого гарнизона и номера расположенных в нем военных городков; в ГУСиЭ ВС - наименование каждого ЭУ;

Сводная карточка представляется ежегодно к 15 января, за исключением года представления полной паспортизации. К карточке прилагается пояснительная записка, в которой освещаются все происшедшие за год изменения.

180. Индивидуальная карточка учета системы электроснабжения военного городка по форме 138 согласно приложению 1 предназначена для учета изменений качественного (технического) состояния и других характеристик системы электроснабжения военного городка. По ней осуществляется также контроль за содержанием и сохранностью системы.

К экземпляру карточки, который ведется в ЭУ, прилагаются схемы кабельных и воздушных линий электропередачи (напряжением до 1000 В и выше 1000 В), на которых указываются привязки трасс, места установки соединительных муфт и опор воздушных линий, марка и сечение проводов и кабелей.

Карточка составляется на основании данных технических паспортов (проектно-технической документации). В карточке записываются значения показателей трансформаторных подстанций, распределительных устройств (напряжением до 1000 В и выше 1000 В), кабельных и воздушных линий электропередачи, потребителей электроэнергии.

В заголовочной части карточки при ее составлении под соответствующим реквизитом заголовка "Источник электроэнергии" записывается цифра 1.

Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:

в графах 5 - 7 раздела 1 в строках 1, 2 всегда, а по строке 3 только в случаях, когда управление наружным освещением автоматизировано (осуществляется с использованием фотореле или реле времени), записывается цифра 1;

в графах 5 - 7 раздела 3 в строке 10 записываются данные о стоимости оборудования трансформаторных подстанций и распределительных устройств (напряжением до 1000 В и выше 1000 В);

в графах 5 - 7 раздела 4 записываются: в строке 14 - общая стоимость распределительных (управления, релейных) щитков, пультов, установок ячейкового типа, шкафов, пусковых ящиков, если они не являются оборудованием трансформаторных подстанций; в строках 1 и 4 - данные соответственно о количестве и стоимости распределительных устройств напряжением выше 10000 В, присоединенных только к трансформаторной подстанции;

в графах 5 - 7 раздела 6 записываются: в строке 29 - соответственно количество и установленная мощность электроплит и электрокотлов, а в строке 31 - установленная мощность всех потребителей электроэнергии, перечисленных в строках 22, 24, 26, 27, 30 этого раздела.

181. Сводная карточка учета систем электроснабжения по форме 139 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, качественного (технического) состояния и других характеристик систем электроснабжения. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния этих систем за отчетный период.

В ЭУ карточка составляется на основании данных индивидуальных карточек учета по форме 138 согласно приложению 1 путем суммирования значений соответствующих сведений разделов 1 - 6.

В ГУСиЭ ВС карточка составляется на основании данных сводных карточек учета по форме 139 согласно приложению 1, представленных из ЭУ.

182. Сводная карточка учета силовых агрегатов по форме 140 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений качественного (технического) состояния и других характеристик силовых агрегатов. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния этих агрегатов за отчетный период.

В ЭУ карточка составляется на основании данных технических паспортов (технической документации) на агрегаты.

В ГУСиЭ ВС карточка составляется на основании данных сводных карточек учета по форме 140 согласно приложению 1, представленных из ЭУ.

183. Акт передачи (приемки) зданий, сооружений и территории военного городка по форме 141 согласно приложению 1 предназначен для документального оформления приемки (передачи) зданий, сооружений и территории военного городка. По акту этой формы оформляется также приемка (передача) казарменного инвентаря, топлива, пожарного оборудования, принимаемых или передаваемых вместе со зданиями и сооружениями.

Акт составляется:

комиссией, назначаемой начальником гарнизона, при передаче (приемке) зданий и сооружений между воинскими частями, а также между воинской частью и ЭУ в трех экземплярах, из которых первый экземпляр остается в ЭУ, а второй и третий экземпляры передаются командирам соответственно принимающей и передающей воинских частей:

комиссией, назначаемой начальником ГУСиЭ ВС, при приемке (передаче) зданий и сооружений между ЭУ, а также между ЭУ и организацией другого республиканского органа государственного управления в трех экземплярах, из которых первый экземпляр остается в передающем ЭУ (организации), второй экземпляр - в принимающем ЭУ, а третий экземпляр представляется начальнику ГУСиЭ ВС.

Первым приложением к каждому экземпляру акта обязательно является инвентаризационная ведомость по форме 123 согласно приложению 1, составляемая комиссией при приемке (передаче) зданий и сооружений. Акт утверждается начальником, назначившим комиссию.

В заголовочной части акта под реквизитом "Основание операции" записываются наименование документа (постановления, распоряжения, приказа), его номер и дата, а под реквизитом "Цель операции" - "приемка" или "передача".

При оформлении приемки (передачи) сооружений и материальных средств в прилагаемой к акту инвентаризационной ведомости по форме 123 согласно приложению 1 по каждому сооружению и виду материальных средств записывается: в графе 1 - наименование оборудования (материальных средств); в графе 2 - единица измерения; в графе 3 - количество;

в графах 4 - 10 записывается качественное (техническое) состояние оборудования (материальных средств).

В содержательной части акта в таблице "Учетная и техническая документация" записываются индивидуальные карточки учета, технические паспорта, план границ землепользования, проектно-техническая и другая документация на каждое здание (сооружение, земельный участок, техническую систему).

Акт подписывается комиссией, начальником ЭУ, командиром воинской части (руководителем организации), сдавшим материальные средства, и командиром воинской части (руководителем организации), принявшим эти материальные средства, а также должностным лицом, ведущим учет по квартирно-эксплуатационной службе принимающей стороны.

Приложения к акту подписываются только членами комиссии.

184. Акт технического состояния здания (сооружения) по форме 142 согласно приложению 1 предназначен для документального оформления установленных качественного (технического) состояния, потребности в ремонте и списании здания (сооружения).

Акт составляется в двух экземплярах, направляемых на утверждение согласно правовым актам Министерства обороны. После утверждения первый экземпляр акта возвращается в ЭУ, а второй - в ГУСиЭ ВС.

Подписи лиц, давших заключения и утвердивших акт, удостоверяются печатями с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

185. Акт технической инвентаризации зданий, сооружений и земельных участков по форме 143 согласно приложению 1 предназначен для документального оформления проведенной технической инвентаризации зданий, сооружений и земельных участков гарнизона.

Акт составляется в одном экземпляре, его утверждает начальник гарнизона и он представляется начальнику ЭУ.

В заголовочной части акта под реквизитом "Основание операции" записываются наименование документа (приказа, распоряжения) на проведение технической инвентаризации, его номер и дата.

Приложениями к акту в обязательном порядке является составленная с участием инвентаризационной комиссии в трех экземплярах и удостоверенная их подписями инвентаризационная ведомость по форме 123 согласно приложению 1 по каждому военному городку и в целом за гарнизон, а также ведомость наличия и использования земельных участков за гарнизон по форме 126 согласно приложению 1.

В содержательной части акта в разделе I под заголовком "Состояние учета" записывается наличие и правильность хранения документов в воинских частях и соответствие учетных данных фактическому наличию и состоянию зданий, сооружений и земельных участков.

В разделе II излагаются выводы и предложения членов комиссии по сохранности, содержанию и использованию зданий, сооружений и земельных участков, а также по благоустройству территории военных городков.

186. Акт списания утраченных материальных средств по форме 144 согласно приложению 1 предназначен для списания утраченных материальных средств в случаях, если сумма ущерба, причиненного государству, полностью возмещена виновными лицами.

Акт списания утраченных материальных средств оформляется в двух экземплярах:

один экземпляр остается в воинской части, в которой произошла утрата;

второй экземпляр направляется в соответствующий довольствующий орган Вооруженных Сил для списания с учета утраченных материальных средств.

Акт списания утраченных материальных средств утверждается командиром воинской части и удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Подпись и оттиск печати производятся на всех экземплярах акта.

Раздел II

ПОРЯДОК ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ ДВИЖЕНИЯ И ИЗМЕНЕНИЯ

КАЧЕСТВЕННОГО (ТЕХНИЧЕСКОГО) СОСТОЯНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ

Глава 4

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ

187. Прием материальных средств для нужд воинской части и на военный склад может осуществляться:

от представителей организаций железнодорожного (внутреннего водного, воздушного, автомобильного) транспорта (далее - органы транспорта) - материальных средств, доставленных указанными видами транспорта;

в ремонтных организациях Министерства обороны, а также иных государственных организаций - материальных средств, прошедших различные виды ремонта;

непосредственно в воинской части (на военном складе) - материальных средств, закупленных в организациях торговли, прибывших со сдатчиком грузоотправителя (приемщиком грузополучателя), материальных средств, полученных от разделки (разборки) списанных вооружения и техники или изготовленных в воинской части (на военном складе), а также полученных по спонсорской помощи или переданных для возмещения причиненного ущерба.

188. Прием материальных средств от представителя органа транспорта осуществляется комиссией воинской части (военного склада). В состав комиссии, назначаемой приказом командира воинской части (начальника военного склада), обязательно включаются начальник соответствующей службы (отдела хранения) и приемщик (лицо, ответственное за хранение или эксплуатацию материальных средств). Приемщику выдается доверенность по форме 62 согласно приложению 1.

189. Для приема материальных средств, содержащих государственные секреты, все члены комиссии должны иметь допуск по установленной форме. На время приема таких материальных средств и при их перевозке распоряжением командира воинской части (начальника военного склада) организуется вооруженная охрана.

190. Материальные средства принимаются от представителя органа транспорта на основании сопроводительных документов.

При обнаружении неисправностей вагонов (контейнеров, люков, трюмов судна) и нарушения пломб, а также при наличии дефектов в упаковке (таре) и признаков утраты или повреждения (порчи) груза с участием членов комиссии воинской части (военного склада) и представителя органа транспорта составляется коммерческий акт.

Коммерческий акт составляется также в следующих случаях: при прибытии груза без документов или документов без груза; при обнаружении недостачи материальных средств, превышающей нормы естественной убыли, и разницы в показаниях весоизмерительных приборов; при несоответствии фактического количества и качества материальных средств данным сопроводительных документов; при подаче груза железной дорогой к месту выгрузки по истечении 24 часов после оформления в товарной конторе документов на получение материальных средств.

191. Порядок составления коммерческих актов и предъявления претензий к органам транспорта определяется законодательством Республики Беларусь.

192. В случае отказа представителя органа транспорта от составления коммерческого акта недостача или повреждение (порча) груза должны быть зафиксированы в акте комиссии воинской части (военного склада) в день принятия материальных средств. Акт составляется в произвольной форме. Кроме членов комиссии акт подписывается представителем незаинтересованной организации или транспортной милиции.

193. Порядок и сроки приема материальных средств для нужд воинской части (на военный склад) от представителя органа транспорта определяются правовыми актами Республики Беларусь.

После окончания приема материальных средств комиссией воинской части (военного склада) составляется акт по форме 4 согласно приложению 1. Акт не составляется на материальные средства, поступившие с сопроводительными документами, при отсутствии расхождений по количеству и качеству груза.

При приеме вооружения и военной техники, ракет, боеприпасов, другого ракетно-артиллерийского вооружения, ракетного топлива, горючего, жидкого котельного топлива, высотного снаряжения и летно-технического обмундирования акт по форме 4 согласно приложению 1 составляется во всех случаях в обязательном порядке.

194. Получение материальных средств, кроме ракетного топлива, горючего и продовольствия, на складе (базе) поставщика и в государственной организации проводит приемщик воинской части по предъявлении им доверенности по форме 62 согласно приложению 1. Прием материальных средств осуществляется по нарядам, выданным довольствующим органом по форме 78 согласно приложению 1, или по нарядам, выписанным на складе (базе) поставщика или военном складе в счет разнарядки довольствующего органа.

При получении горючего на военном складе, а продовольствия - на военном складе и складе (базе) поставщика доверенность по форме 62 согласно приложению 1 приемщику не выдается.

195. Прием материальных средств на складах (базах) поставщиков, в государственных организациях, в ремонтных организациях и на военных складах проводится в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Беларусь, а в государственных организациях, кроме того, договорами поставки.

На принятые материальные средства приемщик воинской части (военного склада) получает:

от государственной организации - первый экземпляр накладной (ТТН-1 или ТТН-2) и другие документы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь и договором поставки;

от военного склада (склада (базы) поставщика, ремонтной организации) - второй экземпляр исполненного наряда, а на вооружение и технику, учитываемые по номерам и техническому состоянию, кроме того, акт технического состояния по форме 14, карточку некомплектности по форме 51 согласно приложению 1 и техническую документацию.

196. При перевозках материальных средств, принятых или отправляемых по одному документу (наряду, акту приема) на нескольких автомобилях (самолетах, вертолетах), приемщик груза воинской части (военного склада) или грузоотправитель выписывает и вручает каждому водителю (командиру экипажа) сопроводительный лист по форме 67 согласно приложению 1. При перевозке груза на одной транспортной единице сопроводительный лист не выписывается. Лица, получившие материальные средства для перевозки, несут ответственность за их сохранность и доставку по назначению в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

197. Прием материальных средств, доставленных в воинскую часть (на военный склад) в сопровождении сдатчика грузоотправителя или приемщика воинской части (военного склада), проводит материально ответственное лицо на основании первичных документов по фактическому количеству и качеству грузов.

При приеме материальных средств от сдатчика грузоотправителя материально ответственное лицо (приемщик) должно иметь доверенность по форме 62 согласно приложению 1. Приемщику военного склада и ремонтной организации доверенность не выдается. Его подпись на всех экземплярах наряда, выданного в довольствующем органе, удостоверяется печатью военного склада (ремонтной организации) с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

В случаях обнаружения несоответствия количества или качества принимаемых материальных средств данным первичных документов приказом командира воинской части (начальника военного склада) создается комиссия, по результатам работы которой составляется акт приема по форме 4 согласно приложению 1. Акт составляется при обязательном участии сдатчика грузоотправителя (приемщика воинской части, военного склада). При отказе сдатчика грузоотправителя (приемщика воинской части, военного склада) от участия в составлении или подписании акта приема в акте производится соответствующая запись с указанием воинского звания, фамилии, имени и отчества сдатчика грузоотправителя (приемщика воинской части, военного склада) и мотивов отказа. При несоответствии качества принимаемого ракетно-артиллерийского вооружения, запасных частей (комплектующих) к нему составляются акты приема по форме 4 и технического состояния по форме 14 согласно приложению 1, которые оформляются как приложения к наряду и рассылаются только вместе с ним.

198. Материальные средства, доставленные на военный склад транспортом государственных организаций без приемщика военного склада или без сдатчика грузоотправителя, учитываются в книге учета по форме 59 согласно приложению 1.

Учет времени подачи и возврата транспортных средств на военном складе ведется в книге учета по форме 82 согласно приложению 1.

Учет поступивших на военный склад транзитных грузов и контроль за их отправкой в адрес получателя ведутся по книге учета по форме 83 согласно приложению 1.

199. Материальные средства, доставленные после переработки (доработки) на военный склад транспортом государственных организаций, принимаются комиссией, создаваемой приказом начальника военного склада. Прием оформляется актом по форме 4 согласно приложению 1, в котором указывается также количество отходов, образовавшихся в процессе переработки (доработки), и соответствие их установленным нормам.

200. По прибытии в воинскую часть (на военный склад) сдатчик груза представляет в соответствующую службу (УОО) сопроводительные документы на сдаваемый груз для регистрации их в книге по форме 26 согласно приложению 1. В УОО выписывается пропуск по форме 96 согласно приложению 1 для ввоза груза на территорию военного склада.

201. По окончании приема материальных средств, доставленных в воинскую часть (на военный склад) в сопровождении сдатчика грузоотправителя, ему выдаются первый и третий экземпляры исполненных нарядов, выданных довольствующим органом, с подписью приемщика воинской части (военного склада), удостоверенной печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь, а при необходимости - и акт по форме 4 согласно приложению 1. Второй экземпляр наряда довольствующего органа, а также первый и третий экземпляры акта по форме 4 согласно приложению 1 остаются в воинской части (на военном складе).

202. В случае, если прием (получение) и сопровождение в воинскую часть (на военный склад) материальных средств осуществляет лицо, ответственное за их хранение или эксплуатацию, прибывшие в воинскую часть (на военный склад) материальные средства только осматривают:

вооружение и технику - комиссия, созданная приказом командира воинской части (начальника военного склада);

другие материальные средства - начальник соответствующей службы (начальник отдела хранения военного склада).

203. На принятое от сдатчика грузоотправителя ракетное топливо (горючее, продовольствие) в службе воинской части выписывается чековое требование по форме 6 согласно приложению 1, которое передается сдатчику грузоотправителя под расписку в корешке. Талон чекового требования не заполняется, а погашается с указанием в нем номера и даты выписки наряда, который прилагается к талону чекового требования и служит основанием для оприходования материальных средств.

204. Прием в воинских частях материальных средств от других воинских частей, а также на военных складах от воинских частей (других военных складов) проводится по указаниям руководителей довольствующих органов и нарядам, выданным этими органами. Материальные средства принимаются только с заполненными и оформленными формулярами (паспортами), а вооружение и техника, учитываемые по номерам и техническому состоянию, кроме того, с актами по форме 14 и карточками некомплектности по форме 51 согласно приложению 1.

205. Во всех случаях материальные средства принимаются только исправными, комплектными, с заполненными и оформленными формулярами (паспортами), а вооружение и военная техника, учитываемые по номерам и техническому состоянию, кроме того, и с актами по форме 14 согласно приложению 1.

Определение технического (качественного) состояния и проверка комплектности принимаемых материальных средств осуществляются на основании технической и иной документации, а также признаков категорийности этих материальных средств, установленных правовыми актами Министерства обороны.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18